searchit Enterprise Search
Finden Sie, was Ihr Haus weiß.
Eine Suche über Dateiserver, Postfächer, SharePoint, Teams und Datenbanken: im Inhalt jedes Dokuments, ohne vorher zu verschlagworten. Dabei sieht jeder nur, was er auch im Quellsystem sehen darf.
Der Anlass
Wo lag das noch gleich?
Das Angebot vom Frühjahr, der Vertrag mit dem Lieferanten: Irgendwo ist alles abgelegt. Nur liegt es auf Laufwerken, in Postfächern, in SharePoint, Teams und im Fachsystem, und jedes hat seine eigene Suche.
Finden Sie jedes Dokument am Inhalt.
searchit liest den Text jedes Dokuments, dazu Dateiname, Pfad und Metadaten, und findet es über alle angebundenen Quellen mit einer einzigen Suche, auch wenn niemand mehr weiß, wo es liegt.
- Im Inhalt gefunden Gefunden wird, was im Dokument steht. Ihre Ablage bleibt, wie sie ist.
- Alle Quellen, eine Suche Laufwerk, Postfach, SharePoint und Teams in einer Trefferliste.
- Rechte aus der Quelle Jeder Treffer trägt die Berechtigung aus seinem System.
Ausprobieren
Probieren Sie eine Suche.
Wählen Sie eine Beispielanfrage. Die Treffer kommen aus allen Ablagen zugleich, die Fundstelle ist markiert.
Beispielablauf mit erfundenen Daten
Kündigungsfrist
3 Treffer · Semantische Suche, wo eingerichtet: findet auch andere Worte für dasselbe.
- LaufwerkWartungsvertrag_Kranich_2025.docx§ 9 Kündigungsfrist: drei Monate zum Ende eines Vertragsjahres.
- PostfachAW: Verlängerung Hostingvereinbarung… bitte die Kündigungsfrist bis 30.09. im Kalender vormerken.
- SharePointMietvertrag_Lager_Hamburg.pdfDie Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Quartalsende.
- TeamsKanal EinkaufDen Rahmenvertrag können wir mit drei Monaten Vorlauf beenden.
- LaufwerkMahnung_RE-2023-1001.pdfZweite Mahnung zur Rechnung RE-2023-1001 über 29.712,65 €.
- PostfachMahnung AutoTeile Müller – Rückfrage… die zweite Mahnung ist raus, Zahlung bis Monatsende zugesagt.
- SharePointOffene-Posten-Liste_2026-06.xlsxStatus RE-2024-1012: zweite Mahnung versandt.
- PostfachMahnlauf JuniFür RE-2024-1012 ist Mahnstufe 2 gesetzt.: Die Rechnung ist seit 30 Tagen fällig.
- LaufwerkPrüfbericht_Stapler_07.pdfPrüfbericht zur jährlichen Prüfung des Gabelstaplers 07.
- SharePointPrüfberichte_2025.xlsxÜbersicht der Prüfberichte je Fahrzeug und Termin.
- PostfachVersicherung Halle 2Die Prüfberichtsnummer brauchen wir für die Schadensmeldung.
- TeamsKanal LagerDas Prüfprotokoll für Stapler 07 liegt im Ordner der Werkstatt. der Hebebühne ist ohne Mängel durch.
Rechte
Sehen Sie nur, was Sie dürfen.
Dieselbe Suche, zwei Kollegen: Schalten Sie die Rolle um. Was jemand in der Quelle nicht öffnen darf, sieht er auch in searchit nicht, und zwar bei jeder Suche.
Gefiltert aus den Rechten der Quelle, etwa den Dateirechten des Fileservers mit den Gruppen aus dem Active Directory oder den Rechten in SharePoint. Prüfen Sie es in der Vorführung mit einem Testkonto Ihres Hauses.
Beispielablauf mit erfundenen Daten
Gehalt 3 Treffer
- LaufwerkGehaltsliste_2025.xlsxGehalt, Zulagen und Steuerklasse je Mitarbeiter.
- PostfachGehaltsabrechnung Oktober: Freigabe… die Gehälter gehen am 28. raus.
- SharePointReiserichtlinie_2025.pdfSpesen werden mit dem nächsten Gehalt erstattet.
- TeamsKanal VertriebDie Provision kommt zusätzlich zum Gehalt, siehe Richtlinie.
Ordnen
Ordnen Sie ganze Treffermengen.
Ein Schlagwort auf einen Treffer oder auf alle zugleich, und jedes Schlagwort wird zum Filter.
Bildschirmfoto · Testbestand
Ein Schlagwort für alle markierten Treffer zugleich setzen; die Maske bietet die vorhandenen Schlagworte an.
Jedes Schlagwort steht als Fähnchen am Treffer und rechts als Filter; die Kachelgrafik zeigt, wie viele Treffer es trägt.
- Von Hand Öffentliche Schlagworte für alle oder private nur für Sie, freigeschaltet je Rolle, einzeln oder für die ganze Treffermenge.
- In Hierarchien Schlagworte gliedern sich in Unterbegriffe, über mehrere Ebenen. So bilden Sie ganze Ordnungsbäume ab, etwa Vertrag › Lieferant › Wartung, jedes Schlagwort mit eigener Farbe.
- Beim Indizieren Wo eingerichtet, vergibt eine KI Schlagworte und Kategorien und erkennt Signale wie Dringlichkeit oder Stimmung, alles als Filter.
- Auf Zuruf Ihr KI-Assistent verschlagwortet ganze Treffermengen, erst als Vorschau, dann auf Ihr Wort. So geht das ›
Entitäten und Wissensgraph
Verbinden Sie Personen, Firmen, Vorgänge.
Wo eingerichtet, liest searchit aus jedem Dokument Personen, Organisationen, Orte und Beträge heraus und verbindet sie über alle Quellen zu einem Wissensgraphen, mit den Rechten des Quelldokuments.
Bildschirmfoto · Testbestand
Der Reiter „Entitäten“ in der Vorschau: Firmen, Anschriften, ein Rabatt und ein Betrag aus einem Liefervertrag, darunter die Beziehungen.
Der Arbeitsplatz zeigt jede Entität einmal, mit Zahl der Dokumente, Typverteilung und Beziehungen samt Beleg.
- Im Dokument Ein eigener Reiter in der Vorschau zeigt die erkannten Entitäten und ihre Beziehungen; ein Klick filtert auf alle Dokumente, in denen sie vorkommen.
- Eine Schreibweise Varianten derselben Firma oder Person werden zusammengeführt. Die Vorschläge bestätigt ein Kurator, statt dass das System rät.
- Nach Werten filtern Beträge über einer Grenze oder Zeiträume, statt nur exakter Zeichenketten.
- Zusammenhänge verfolgen Von der Firma über die Beziehung zur Gegenseite und zu jedem Beleg. Ihr KI-Assistent fragt denselben Graphen. Wissensgraph ausprobieren ›
Werkzeuge
Nutzen Sie jeden Treffer.
Hineinsehen, eingrenzen, ordnen, auswerten. Tippen Sie eine Kachel an und sehen Sie, wie es geht.
Datenschutz
Behalten Sie jede Auskunftsfrist im Blick.
Ein Auskunftsersuchen nach der DSGVO betrifft jede Ablage. searchit sammelt die Treffer über alle Quellen, führt die Frist und lässt Löschungen von einer zweiten Person freigeben.
Antragsteller und Zweck erfassen. Die Frist von einem Monat läuft ab Eingang mit; einmal lässt sie sich mit Begründung auf drei Monate verlängern.
Nach der Person suchen, über Laufwerke, Postfächer und alle weiteren Quellen, und alle Treffer einer Suche auf einmal zum Antrag nehmen.
Der Auskunftsbericht entsteht direkt in der Anwendung, als Dokument zum Weitergeben. Textstellen in PDF- und Office-Dateien lassen sich vorher dauerhaft schwärzen.
Löschanfragen stellt, wer die Rolle dazu hat. Freigeben muss eine zweite Person: das Vier-Augen-Prinzip.
Gelöscht wird im Dateisystem und in Exchange-Postfächern, mit Rückfrage am Arbeitsplatz. Jede Löschanfrage steht in einer Historie.
Suchen in
Durchsuchen Sie jede Ablage.
searchit bringt 100+ Quellanbindungen mit. Tippen Sie eine Quelle an: Sie sehen, was searchit dort liest.
Dateiformate PDF, Office, E-Mails, PST, Text und CSV, Bilder per Texterkennung, Archive wie ZIP, 7z oder RAR.
Und Ihr Fachsystem? Web-Services und Fachsysteme binden wir zusätzlich an, etwa eine Fachdatenbank als eigenes Such-Modul mit eigenen Filtern. Welche Ihrer Systeme dazugehören, prüfen wir im Termin.
Einsatz
Wählen Sie Ihren Bereich.
Dieselbe Suche trägt sehr verschiedene Arbeit. Wählen Sie einen Bereich: Bild und Beispiel wechseln mit.
Finden Sie die Lösung von letztem Mal
Beispielanfrage Fehler E-204 Etikettendrucker
- Frühere Fälle aus dem Postfach und aus Jira.
- Das Handbuch vom Laufwerk, die Fundstelle markiert.
- Der Tipp aus dem Teams-Kanal, mit den Rechten aus Teams.
Branchen: IT · Handel
Beispielanfragen, erfunden
Sehen Sie das ganze Mandat
Beispielanfrage Haftung Mandat Weber 2024
- Schriftsätze, Akten und Mails zu einem Mandat zusammen.
- Jede Akte nur für die, die sie öffnen dürfen.
- Schlagworte je Mandat, auf ganze Treffermengen zugleich.
Branchen: Rechtsanwälte · Steuerberater und Wirtschaftsprüfer · Finanzdienstleister · Gesundheitswesen · Human Resources
Beispielanfragen, erfunden
Durchsuchen Sie auch Papier
Beispielanfrage Bebauungsplan Nordstraße
- Gescannte Unterlagen aus Jahrzehnten, über die Texterkennung.
- Eine Suche für die eigene Website, für Bürgerinnen und Bürger.
- Auskünfte nach der DSGVO mit Fristenlauf.
Branchen: Öffentlicher Sektor · Bildungswesen · Archive und Museen · Medien und Verlage
Beispielanfragen, erfunden
Finden Sie Pläne und Prüfberichte
Beispielanfrage Prüfbericht Kran 3
- Pläne, Verträge, Prüfberichte und Lieferpapiere aus allen Ablagen.
- Neue Prüfberichte als Abo per E-Mail.
- Überblick über Speicherplatz und Dubletten.
Branchen: Industrie · Bauwesen · Immobilien · Energie und Versorgung · Transport und Logistik
Beispielanfragen, erfunden
Im Einsatz bei Allianz, Samsung, der Österreichischen Gesundheitskasse und weiteren Häusern. Zu den Referenzen ›
Für Ihre KI
Geben Sie Ihrer KI ein Gedächtnis.
searchit bringt einen MCP-Server mit: ChatGPT, Copilot Studio oder Claude Code arbeiten darüber in Ihrem Bestand, mit denselben Rechten wie die Suche. Wählen Sie einen Auftrag.
- Mit Ihren Rechten Der Assistent sieht nur, was der angemeldete Benutzer sieht.
- Je Rolle freigeschaltet Ob ein Assistent zugreift und was er ändern darf, etwa Schlagworte setzen, legen Rollen in searchit fest.
- Mehr als Suchen Auswerten, im Wissensgraphen nachschlagen, verschlagworten und Dateien am Arbeitsplatz öffnen.
Beispielablauf mit erfundenen Daten
Sie Fasse den Prüfbericht zur Halle 3 zusammen.
search„Prüfbericht Halle 3“: 3 Treffer, gefiltert nach Ihren Rechtenget_documentPruefbericht_Halle3_2026.pdf
KI-Assistent Der Bericht vom 12. März 2026 nennt zwei Mängel: ein Rolltor schließt verzögert, ein Fluchtweg ist verstellt. Frist zur Behebung: 30. April. Quelle: Laufwerk › Technik › Prüfberichte
Sie Markiere alle Rechnungen der Müller GmbH aus 2026 mit „Prüfen“.
search„Rechnung Müller GmbH 2026“: 14 Trefferbulk_tagVorschau: 14 Treffer bekämen „Prüfen“, noch nichts geändertbulk_tagangewendet: 14 Treffer tragen „Prüfen“
KI-Assistent 14 Rechnungen würden „Prüfen“ erhalten. Soll ich das anwenden? Erledigt. In searchit steht „Prüfen“ jetzt als Filter über der Trefferliste.
Sie Wer betreut bei der Müller GmbH unsere Wartung?
graph_lookup„Müller GmbH“: Firma im Wissensgraphengraph_neighboursPerson Anna Berger, Vertrag Wartungsvertrag 2026
KI-Assistent Anna Berger. Sie ist im Wartungsvertrag 2026 als Ansprechpartnerin genannt und schreibt seit Mai die Rechnungsmails. Quellen: SharePoint › Verträge, Postfach Einkauf
Für Ihre eigenen Anwendungen gibt es die Suche zusätzlich als REST-Schnittstelle (Representational State Transfer).
searchit AI Agent: der digitale Mitarbeiter › searchit Chatbot für Ihre Website › Den Wissensgraphen ausprobieren ›
Preis
Zahlen Sie nach Bestand.
Die Lizenz folgt der Zahl der Objekte in Ihrem Index, nicht der Zahl Ihrer Benutzer oder Quellen. Stellen Sie Ihre Größe ein.
– Lizenz pro Monat
mehr als {max} auf AnfrageGrößere Bestände indiziert searchit ebenso; den Preis dafür nennen wir auf Anfrage.
- Beliebig viele Benutzer und Suchanfragen
- Alle Quellanbindungen ohne Aufpreis je Quelle
- Suche, Vorschau, Filter und Rechteprüfung
- Wartung der Software
- Gleicher Preis im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud
- Monatsabo monatlich kündbar
Rechnen Sie Ihren Bestand durch
- Objekte und Textmenge je Objekt angeben
- Semantische Suche, KI-Anreicherung und Betriebsart wählen
- Lizenz und Modellkosten ablesen, auf Wunsch als Anfrage per E-Mail
Öffnet in einem neuen Tab, mit Ihrer Größe vorbelegt.
Semantische Suche und KI-Anreicherung: Die Funktion ist Teil der Lizenz, die Modellkosten des Anbieters stehen getrennt im Rechner. Richtwerte, netto zuzüglich Umsatzsteuer; verbindlich ist das Angebot nach der Messung Ihres Bestands.
Müssen wir unsere Dokumente vorher verschlagworten?
Nein. searchit liest den Text jedes Dokuments, dazu Dateiname, Pfad und Metadaten. Schlagworte vergeben Sie zusätzlich, von Hand oder, wo eingerichtet, durch die KI beim Indizieren. Ausprobieren ›
Sieht jeder Mitarbeiter alles?
Nein. Jeder Treffer wird nach den Berechtigungen seiner Quelle gefiltert, bei jeder Suche. Wer eine Datei auf dem Laufwerk nicht öffnen darf, findet sie auch in searchit nicht. Rollen umschalten ›
Wo läuft searchit?
searchit ist eine eigene Installation für Ihr Haus: im eigenen Rechenzentrum oder auf einer eigenen virtuellen Maschine in der Cloud. Gesucht wird im Browser.
Wie aktuell sind die Treffer?
Die Crawler laufen nach einem Zeitplan, den Sie je Quelle festlegen, und nehmen neue, geänderte und gelöschte Dokumente auf. Ob ein Dokument aufgenommen wurde und warum nicht, sieht Ihre IT je Dokument in einem eigenen Such-Modul.
Findet searchit auch Text in gescannten Dokumenten?
Ja, mit der Texterkennung. Sie macht Scans, Fotos und bildhafte PDF-Dateien durchsuchbar.
Bekommen wir Antworten statt Trefferlisten?
Wo ein Sprachmodell eingerichtet ist, fasst searchit die ersten Treffer zu einer Kurzantwort zusammen und zeigt in der Vorschau jedes Dokuments eine Zusammenfassung. Ausführliche Antworten mit Quellenangabe gibt Ihr KI-Assistent über den MCP-Server oder der searchit AI Agent. Aufträge ansehen ›
Können wir klein anfangen?
Ja. Sie binden zuerst die Quellen an, in denen am meisten gesucht wird, und nehmen weitere dazu, wann Sie wollen. Semantische Suche und KI-Anreicherung lassen sich zunächst auf eine Abteilung, ein Projekt oder einen Dokumenttyp beschränken. Preis ansehen ›
Fragen
Häufige Fragen
Vorführung
Sehen Sie Ihre Suche live.
In rund 45 Minuten zeigen wir searchit an Quellen wie Ihren und beantworten Ihre Fragen.
Im Einsatz bei Allianz, Samsung, der Österreichischen Gesundheitskasse und weiteren Häusern.
- Der Termin dauert rund 45 Minuten und findet online statt.
- Es meldet sich ein Mensch aus dem Vertrieb, in der Regel am nächsten Werktag.
- Ihre Angaben nutzen wir für die Terminvereinbarung und für nichts anderes.
- Der Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm mit der fertigen Nachricht. Abgeschickt wird sie erst, wenn Sie es tun.