Was heißt „Gedächtnis Ihrer KI“?

Das Wissen der Organisation — Dateien, Postfächer, interne Systeme —, erschlossen in einem Index mit Wissensgraph und KI-Anreicherung. Es ist schon vorhanden und wird erschlossen, nicht in einem zweiten Speicher neu angelegt.

Das entscheidet der Kunde: am Arbeitsplatz unter Windows, Linux oder macOS, zentral auf einem Windows-Terminal-Server mit einem eigenen Agenten je Sitzung oder in der Cloud auf einer eigenen virtuellen Maschine als Sandbox. In jedem Fall gehört ein Agent genau einem Benutzer und handelt mit dessen Rechten.

Was darf der Agent sehen und tun?

Sehen darf er, was der Benutzer im Quellsystem sehen darf — je Anfrage durchgesetzt, auch im Wissensgraphen. Welche Werkzeuge er nutzen darf, hängt an den Rollen des Benutzerkontos; fehlt eine Rolle, lehnt der Server ab und nennt sie.

Welche Sprachmodelle lassen sich anbinden?

Lokale Modelle, OpenRouter und OpenAI-kompatible Dienste. Gestaltet wird nicht nur die Modellwahl, sondern auch, was das Modell beim Indizieren gefragt wird.

Wie wird abgerechnet?

Nach der Größe des Bestands, gestaffelt nach der Zahl der Arbeitsplätze. Die Software kostet je Arbeitsplatz, unabhängig davon, wie das Sprachmodell bezahlt wird — beide Posten stehen im Angebot getrennt. Innerhalb der gebuchten Stufe wird unbegrenzt gesucht; das Monatsabo ist monatlich kündbar.

searchit AI Agent — das Gedächtnis Ihrer KI

Das Gedächtnis · Knowledge Management

Machen Sie Dokumente zu Wissen.

Ihr Gedächtnis ist schon da: searchit liest die Dokumente, die Ihr Haus schon hat, und erkennt darin wer, was und wo — dieselbe Person, dieselbe Firma über alle Quellen hinweg, mit ihren Beziehungen. Daraus entsteht ein Wissensgraph, den Sie und Ihre KI befragen. searchit arbeitet aus Ihren Quellen: Was dort steht, zählt ab dem ersten Tag, und jede Entität trägt die Berechtigung ihres Dokuments.

Probieren Sie eine Frage aus

Fünf Belege aus einem Demobestand, rechts der Graph, den searchit daraus gebildet hat. Tippen Sie einen Knoten oder einen Beleg an.

„Wie hängt die Firma, von der am 20.12.2023 die Gutschrift über 2.645,47 € kam, mit unseren Rahmenverträgen und offenen Rechnungen zusammen?“

Beispielablauf

Knoten oder Dokument antippen: zeigt, was zusammengehört.

Schaubild seitlich verschieben ›

Demobestand, von searchit indexiert: Knoten und Kanten so, wie das System sie gebildet hat. Berechtigung für das Beispiel angenommen — grau gestrichelt steht, was nur das Controlling sieht. Wer nicht dazugehört, bekommt die Umsatzauswertung nicht, auch nicht als Lücke im Graphen.

Der Graph steht Ihnen offen: Sie sehen jede Verbindung, benennen sie in Ihren eigenen Worten, führen Schreibweisen zusammen und ergänzen, was Ihr Fachbereich weiß.

Ihr digitaler Mitarbeiter

Lassen Sie Ihr Wissen arbeiten.

Der searchit AI Agent arbeitet auf demselben Gedächtnis wie Ihre Suche und handelt mit Ihren Rechten. Er liest und vergleicht Dokumente, schreibt das Ergebnis als Word, Excel oder PDF und verschickt es, wenn Sie es sagen.

Weiter mit der Frage von oben

AutoTeile Müller, Kunde K-10005: zwei Rahmenverträge, zwei gemahnte Rechnungen. Geben Sie dem Agenten den nächsten Auftrag.

Wo er läuft, entscheiden Sie Am Arbeitsplatz unter Windows, Linux oder macOS; zentral auf einem Windows-Terminal-Server mit einem eigenen Agenten je angemeldeter Sitzung; oder in der Cloud auf einer eigenen virtuellen Maschine. Auf jedem Weg handelt er als der angemeldete Benutzer.

Rahmenverträge vergleichen

Auftrag

„Vergleiche die beiden Rahmenverträge mit AutoTeile Müller und leg mir die Unterschiede als Tabelle ab.“

Was der Agent tut

Im Graphen Verträge an AutoTeile Müller abgefragt: LV-2023-011 und LV-2025-003
Gelesen beide Verträge im Volltext
Erstellt Tabelle als Excel-Datei, abgelegt in Ihrem Ordner

Ergebnis
	LV-2023-011	LV-2025-003
Beginn	27.10.2023	25.10.2025
Laufzeit	12 Monate, Verlängerung um 12 Monate möglich	24 Monate
Leistungen	Gefahrgut (ADR), Zollabwicklung Import, Luftfracht Express	Verzollung Lebensmittel, Luftfracht Express, Maut
Zahlungsziel	14 Tage	14 Tage
Mengenrabatt	3 % ab 15.000 € im Monat	5 % ab 25.000 € im Monat

Werte aus den Verträgen des Demobestands, so wie der Agent sie gelesen hat.

Sein Werkzeugbrett

Prüfen Sie jeden Handgriff.

Sechzig Handgriffe in sieben Gebieten — jeder nur mit Ihren Rechten und im Protokoll. Wählen Sie ein Gebiet, daneben stehen seine Handgriffe.

searchit AI Agent

Finden und belegen

Er durchsucht alles, was Ihr Haus angebunden hat, und nennt zu jeder Aussage das Dokument.

Sucht nach Wortlaut und nach Bedeutung in einem Lauf — 100+ anbindbare Quellen: Dateiablagen, Postfächer, Teams, SharePoint, Fachdatenbanken, Webquellen.
Nur die passenden Abschnitte samt Markierung, wenn das ganze Dokument nicht gebraucht wird.
Zählt und gruppiert Treffermengen — nach Jahr, Ordner, Lieferant, Schlagwort.
Grenzt auf Werte ein, die aus den Dokumenten gezogen wurden — Rechnungsbetrag, Laufzeit, Menge.
Bewegt sich durch die Ablage wie im Dateisystem, mit Ihren Rechten.
Macht aus „Müller GmbH“ die eine Firma im Wissensgraphen — auch bei Schreibvarianten.
Zeigt, was mit einer Person, Firma oder einem Projekt verbunden ist — mit den Belegdokumenten.
Findet den Weg zwischen zwei Entitäten: über welche Zwischenstationen sie zusammenhängen.
Nennt zu jeder Aussage das Dokument — und sagt, wenn er nichts gefunden hat.

Lesen und aufbereiten

Er liest, was er gefunden hat, und macht daraus ein Ergebnis, mit dem sich weiterarbeiten lässt.

Holt ein Dokument mit Details, Anhängen und Volltext.
Findet die abrufbare Adresse — SharePoint, OneDrive, Exchange-Anhang.
Erkennt am Mail-Treffer, welche Anhänge dazugehören, und lädt sie gezielt.
Zieht die ganze Mail als Datei direkt vom Exchange-Server.
Exportiert mehrere Treffer gesammelt, flach oder mit Ordnerstruktur.
Macht personenbezogene Stellen in PDF, Office und Text unkenntlich — über den lokalen Dienst, nie per Skript.
Erzeugt, liest und ändert Word-Dokumente.
Erzeugt Tabellen mit Formeln, liest und ändert bestehende.
Erzeugt und ändert Folien samt Notizen.
Erzeugt, liest und ändert PDF-Dateien, füllt Formulare aus.
Liest einen abfotografierten Beleg oder einen Bildschirmausschnitt mit einer Fehlermeldung.
Jedes Dokument trägt eine KI-Zusammenfassung in wählbarer Länge samt erkannten Entitäten — er liest sie, statt die ganze Datei zu holen.

Ordnen und verschlagworten

Er bringt Struktur in den Bestand — auch über ganze Treffermengen auf einmal.

Legt ein Schlagwort an oder ändert Name, Sichtbarkeit und Farbe.
Setzt oder entfernt Schlagworte über eine ganze Treffermenge — auch invertiert: alle außer diesen.
Löscht ein Schlagwort samt seinen Zuordnungen.
Zeigt, welche Schlagworte es gibt und wer sie sieht.
Schreibweisen derselben Person oder Firma gehören zu einem Eintrag. Die Vorschläge entstehen von selbst; bestätigt werden sie in der Kuration — nicht vom Agenten.

Postfach, Termine, Kontakte

Er arbeitet in Ihrem Postfach und Kalender — unter Ihrer Anmeldung, mit Ihren Rechten.

Verfasst die Mail mit Anhängen und verschickt sie über Ihren Mailserver.
Zeigt, auf welche Postfächer er zugreifen darf.
Zeigt die Ordnerstruktur eines Postfachs.
Legt einen neuen Postfach-Ordner an.
Verschiebt gefundene Mails — „alle Rechnungen von Lieferant X aus 2025 nach Buchhaltung/2025“.
Setzt gelesen und ungelesen, Wiedervorlage und Kategorien.
Räumt auf, ohne endgültig zu löschen.
Legt Termine an, verschiebt und sagt ab — auch im geteilten Kalender.
Legt Kontakte an und ändert bestehende.

Erreichbar und fernsteuerbar

Sie erreichen ihn von unterwegs und geben ihm dort Aufträge — derselbe Agent, dieselbe Sitzung wie am Arbeitsplatz.

Auftrag als Nachricht hin, Antwort im selben Kanal zurück. Fernsteuerung, nicht nur Meldung.
Dasselbe im WhatsApp-Chat — mit Quellenangabe zu jeder Aussage.
Kurznachricht an eine Telefonnummer.
Ein eigenes Element bindet eine Chat-Blase ein — je Einbindung eigener Zugang und eigenes Profil.
Eingebettet am Arbeitsplatz, die Sitzung bleibt beim Navigationswechsel erhalten.
Er meldet sich, wenn ein Auftrag fertig ist oder eine Rückfrage ansteht.
Was Sie im Messenger besprochen haben, weiß er am Arbeitsplatz.

Am Arbeitsplatz und im Browser

Er bedient Ihren Rechner und jede Web-Anwendung — auch dort, wo es keine Schnittstelle gibt.

Öffnet ein Dokument oder eine Mail in seiner Standard-Anwendung.
Zeigt den Ablageort im Datei-Explorer oder Finder.
Legt die Datei selbst ab, nicht nur den Pfad.
Arbeitet in den Ordnern und Laufwerken, auf die Sie Zugriff haben.
Durchsucht Verzeichnisse am Rechner nach Namen und Inhalt.
Führt Befehle und kurze Programme aus — unter Ihrer Anmeldung.
Klickt und tippt dort, wo es keine andere Schnittstelle gibt.
Eigenes, sichtbares Fenster mit Ihrer angemeldeten Sitzung: aufrufen, lesen, Felder ausfüllen, abschicken, herunterladen. Rot gekennzeichnet, jede Adresse protokolliert.

Dranbleiben und dazulernen

Er merkt sich, wie Sie arbeiten, hält Termine ein und nimmt eigene Abläufe an.

Merkt sich bevorzugte Arbeitsweise, wiederkehrende Randbedingungen, benannte Vorlieben — als lesbare Datei bei Ihnen.
Durchsucht seine eigenen Unterhaltungen im Volltext: „was hatten wir letzte Woche zu diesem Kunden?“
Jeden Montag die neuen Ausschreibungen, täglich die Postfach-Durchsicht — anlegen, pausieren, sofort auslösen.
Gibt Teilaufgaben an untergeordnete Agenten mit eigenem Arbeitskontext.
Bringt Arbeitsanleitungen in sieben Gruppen mit — Dokumente, Recherche, Suche und Graph, Kontakte, E-Mail, Messenger, Medien.
Ein wiederkehrender Ablauf wird einmal hinterlegt — ab dann kann er ihn.
Fragt bei Mehrdeutigkeit zurück, statt sich etwas auszudenken.
Mehrstufige Arbeit steht offen da — Sie sehen, wo er gerade ist.
Rückblick auf Zugesagtes und Liegengebliebenes, Plan für die nächste Woche.
Zieht belegte Aufgaben und Fristen aus Dokumenten und Besprechungsnotizen.

Was immer gilt

Unter Ihrer Anmeldung: Er sieht und tut nur, was der Mensch darf, der ihn beauftragt.
Einzeln freischaltbar: Sie entscheiden, welche Werkzeuggruppe welche Rolle bekommt — und sperren, was nicht gebraucht wird.
Zugangsdaten bleiben draußen: Passwort-, Einmalcode- und PIN-Felder werden entfernt, bevor ein Text an das Sprachmodell geht.
Offen angebunden: Den KI-Assistenten, den Sie freigeben, oder Ihre eigene Anwendung binden Sie über das offene Model Context Protocol (MCP) an — mit der Rolle, die Sie dafür vergeben.

searchit Workspace

Suchen Sie auch selbst.

Ihre Mitarbeiter fragen selbst und sehen die Antwort sofort: das Dokument im Browser, die Fundstelle markiert, die Firma dahinter gleich daneben. Dasselbe Gedächtnis und dieselben Rechte wie der Agent, nur mit der Hand am Steuer. Manche Frage ist schneller selbst gestellt als beauftragt.

Bildschirmfoto des searchit Workspace: links die Trefferliste zur Suche „dokumentation“ mit gelb markierten Fundstellen, rechts die geöffnete Vorschau eines Word-Dokuments mit den Reitern Text-Vorschau, Vorschau, Entitäten, Metadaten und Anmerkungen. — Trefferliste und Vorschau — das Dokument im Browser, ohne Download.

Bildschirmfoto der Text-Vorschau eines Rahmenvertrags: oben die KI-Zusammenfassung mit vier Kernpunkten, daneben der Kasten „Signale“ mit Stimmung, Dringlichkeit, Dokumenttyp, Absicht, erkannten Risiken und Hinweisen auf personenbezogene Daten, darunter die erkannten Konzepte und die Zeile „KI-Metadaten / Herkunft“. — Zusammenfassung, Signale und Konzepte zu einem Vertrag — und darunter, welches Modell sie erzeugt hat.

Bildschirmfoto des Reiters „Entitäten“ zu demselben Vertrag: erkannte Organisationen, Anschriften, ein Fachbegriff, eine Vertragsnummer und ein Betrag, jeweils mit Sicherheitsgrad und Belegzähler, darunter vier Beziehungen zwischen diesen Entitäten. — Personen, Firmen, Orte und Beträge aus genau diesem Dokument — mit ihren Beziehungen.

Bildschirmfoto des Entitäten-Arbeitsplatzes: links die Liste der Organisationen mit Dokument- und Erwähnungszahlen, eine Karte aufgeklappt mit Schlüssel, Namenskern und Relationen, rechts eine Kachelgrafik der Entitätstypen. — Der Entitäten-Arbeitsplatz: alle Firmen des Bestands, jede mit ihren Belegen.

Bildschirmfoto der Bildsuche: links ein Raster aus Vorschaubildern mit Dateinamen, rechts das geöffnete Bild mit der von der KI geschriebenen Bildbeschreibung und dem Kasten „Signale“. — Auch Bilder sind durchsucht — die KI beschreibt, was darauf zu sehen ist.

Bildschirmfoto der Massenbearbeitung: über der Trefferliste mit 360 Ergebnissen ist der Bulk-Schalter aktiv, darunter die Maske „Tags Zuweisen“ mit dem gesetzten Schlagwort „Q2-Review“ und den Knöpfen Speichern und Abbrechen; rechts die Filterleiste mit einer Kachelgrafik der Quellen. — Verschlagworten in einem Zug — ein Schlagwort auf die ganze Treffermenge.

Bildschirmfoto einer Auswertung: zwei Kreisdiagramme über das Erschlossene je Quelle und je Index, vier Anzeigen für die Größe in Gigabyte und ein Säulendiagramm mit dem zeitlichen Verlauf. — Auswertungen über den erschlossenen Bestand — je Quelle, je Index, über die Zeit.

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Sehen Sie das Dokument sofort

Dokument, Tabelle, Bild und E-Mail im Browser ansehen — mit markierten Fundstellen, oder mit einem Klick im Originalprogramm öffnen.

Springen Sie zur Firma dahinter

Personen, Firmen, Orte und Beträge aus genau diesem Dokument. Ein Klick filtert die Suche auf alles, worin sie vorkommen.

Blättern Sie durch alle Quellen

Ordnerbaum und Pfad wie im Dateimanager — quer über Laufwerke, SharePoint und Postfächer.

Nehmen Sie ganze Mengen mit

Merken, verschlagworten, als ZIP oder Tabelle ausgeben — auch auf vielen Treffern zugleich.

KI-Verordnung der EU (EU-AI-Act)

Weisen Sie KI-Texte nach.

Sie weisen jederzeit nach, welcher Text von der KI stammt — mit Modell, Version und Zeitpunkt. Das verlangt die KI-Verordnung der EU seit dem 2. August 2026 (Art. 50); searchit liefert es als Anbieter mit.

AI-generierter Inhalt Beispieldarstellung

Rahmenvertrag LV-2023-008

Kühltransport und Zollabwicklung, 36 Monate Laufzeit, 7 % Mengenrabatt ab 25.000 € im Monat.

Logistikvertrag
Kühltransport
Mengenrabatt

KI-Metadaten / Herkunft

Modell: mistral-small-3.2
Version: 2506
Erzeugt am: 08.10.2026, 14:32
Prompt-Hash: 9c41e7a2
Anreicherungslauf: Verträge · Lauf 41

Herkunft an jedem KI-Feld

Zusammenfassung, Entitäten und Signale tragen Modell, Modellversion, Zeitpunkt und Prompt-Kennung — getrennt je Anreicherungslauf, sodass mehrere Läufe am selben Dokument unterscheidbar bleiben.

Bleibt am Dokument hängen

Die Herkunft überlebt die Weitergabe: in der CSV-Ausgabe steht sie als eigene Spalte, KI-Spalten tragen sichtbar den Zusatz „(AI generated)“, und über die offene Schnittstelle kommt sie mit.

Legen Sie die KI offen

Chat und Schnellantwort legen bei der ersten Interaktion offen, dass ein KI-System antwortet. Bei der Chat-Blase auf Ihrer eigenen Website sitzt diese Offenlegung fest im Bauteil und lässt sich nicht wegkonfigurieren.

Alles im Protokoll

Jeder Werkzeugaufruf und jeder Browser-Schritt steht mit Benutzer, Zeit und Ergebnis fest.

Die Rechnung, die schon läuft

Geben Sie Arbeit ab.

Viel Zeit geht in Handarbeit: Unterlagen zusammentragen, Auswertungen neu bauen, Angaben abtippen. Ein Agent übernimmt sie — unter Ihrer Anmeldung, mit Ihren Rechten.

Gemessen in einem Kundenprojekt, 2026

Ein Angebot für eine Ausschreibung

Verkaufsleiter, Bauunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden

Kriterien und Normen sichten, Zusatzdokumente auswerten, das Angebot aufbereiten, Klauseln übernehmen und Subunternehmer per E-Mail einbinden.

Herangezogen: Frühere Angebote, per Graph-Suche gefunden · Dienstleistungs- und Servicekataloge · Allgemeine Geschäftsbedingungen · Klausel- und Vertragsbestandteile im Abgleich

Gemessen in diesem Haus, mit diesen Quellen — kein Durchschnitt für jede Ausschreibung. Wie es bei Ihnen aussieht, zeigt ein Ablauf an Ihrem eigenen Bestand.

Zweigeteiltes Bild desselben Büros: links abends ein Verkaufsleiter über Ordnerstapeln und Plänen, den Kopf in die Hand gestützt; rechts mittags derselbe Mann entspannt zurückgelehnt im Gespräch mit einer Kollegin, vor ihm ein fertiges gebundenes Angebot, daneben das Maskottchen searchit AI.

Aufwand vorher: rund eine Woche
Aufwand mit searchit: rund ein Manntag

Referenzen

Diese Häuser setzen searchit ein.

Wofür sie searchit einsetzen — vier Beispiele

Allianz: Volltextsuche im Intranet über Datenbanken, Dateisysteme, Websites und Active Directory.
Österreichische Gesundheitskasse: Suche im Intranet, begonnen bei der Niederösterreichischen Gebietskrankenkasse.
Deutsche Leasing Austria: Suche mit Texterkennung in Scans und Bildern und in den Exchange-Postfächern.
Samsung: searchit als Appliance mit dem Datenschutz-Modul, das Einsammeln der Dokumente verteilt auf sechs Rechner.

Preismodell

Ein Preis, der zu Ihrem Bestand passt.

Nennen Sie uns die Größe Ihres Bestands, die Zahl der Agent-Arbeitsplätze und die Betriebsvariante — Sie erhalten ein Angebot, in dem jeder Posten für sich steht.

Zahlen Sie nach Bestand: Der Preis folgt der Größe Ihres Bestands. Arbeitsplätze zahlen Sie nur für den Agenten — ab 50 Plätzen wird er günstiger.
Trennen Sie Software und Modell: Der Agent kostet je Arbeitsplatz. Das Sprachmodell ist nicht Teil der Lizenz: Sie beziehen es direkt beim Anbieter oder über uns, mit Beratung und Einrichtung. Beides weisen wir im Angebot getrennt aus.
Suchen Sie ohne Zähler: Innerhalb der gebuchten Stufe suchen Ihre Mitarbeiter unbegrenzt — ohne Gebühr je Abfrage und ohne Verbrauchspunkte.
Kündigen Sie monatlich: Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Wer sich für ein Jahr festlegt, zahlt im Jahresabo einen niedrigeren Monatspreis.

Preis auf Anfrage

Drei Angaben genügen: Größe des Bestands, Agent-Arbeitsplätze, Betriebsvariante. Sie erhalten ein Angebot mit Lizenz und Modellkosten als getrennten Posten — unverbindlich.

Angebot anfragen

Vorführung

Lassen Sie es sich zeigen.

In rund 45 Minuten führen wir searchit vor und beantworten Ihre Fragen. Sagen Sie uns vorab, welche Frage der Termin beantworten soll.

Der Termin dauert rund 45 Minuten und findet online statt.
Es meldet sich ein Mensch aus dem Vertrieb, in der Regel am nächsten Werktag.
Ihre Angaben nutzen wir für die Terminvereinbarung und für nichts anderes.
Der Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm mit der fertigen Nachricht — abgeschickt wird sie erst, wenn Sie es tun.
Ihre Absenderadresse steht in der Mail, die Ihr Programm öffnet — hier müssen Sie sie nicht eintragen.

Ihre KI bekommt ein Gedächtnis.

Vom Gedächtnis zum Mitarbeiter.