# Impressum und Datenschutzerklärung Impressum, Angaben nach ECG und Mediengesetz sowie Datenschutzerklärung der Iphos IT Solutions GmbH, Herstellerin von searchit. Angaben nach dem E-Commerce-Gesetz (ECG) und dem Mediengesetz sowie die Datenschutzerklärung der Iphos IT Solutions GmbH, der Herstellerin von searchit. ## Kontaktdaten **Iphos IT Solutions GmbH** Khekgasse 35, 1230 Wien Telefon: [+43 (01) 8698400](tel:+4318698400) Fax: +43 (01) 869840050 E-Mail: office(at)iphos.com ### Weitere Informationen UID: ATU61293157 Firmenbuchnummer: 254933 b Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien Mitglied der Wirtschaftskammer Wien [Firmeninformationen im ECG-Service der WKO](https://firmen.wko.at/iphos-it-solutions-gmbh-iphos-it-solutions/wien/) ## Informationen laut ECG und Mediengesetz ### Copyright Sämtliche Texte, Grafiken und Bilder dieser Website sowie der Quellcode dieses Webauftritts sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur mit ausdrücklicher Genehmigung von Iphos IT Solutions verwendet werden. ### Haftungsausschluss Iphos übernimmt keinerlei Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der auf diesem Internetauftritt bereitgestellten Informationen oder Links, auf die im Rahmen dieses Internetauftritts verwiesen wird. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zu diesem Zeitpunkt nicht erkennbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen wird Iphos derartige Links umgehend entfernen. ### Datenschutz Mehr zum Thema Datenschutz bei Iphos IT Solutions finden Sie in der [Datenschutzerklärung](#datenschutz) weiter unten auf dieser Seite. ## Datenschutzerklärung Diese Erklärung gilt für searchit-agent.ai samt Preisrechner, für sales.searchit-agent.ai und für die Hilfe unter help.searchit-agent.ai und help.searchit.cc; für den Modellkatalog searchit Models gilt der [eigene Abschnitt weiter unten](#datenschutz-models). Sie beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Seiten verarbeitet werden, wozu, wie lange und auf welcher Rechtsgrundlage. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). ### Verantwortlicher Verantwortlich ist die Iphos IT Solutions GmbH, Khekgasse 35, 1230 Wien. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [dsb@iphos.com](mailto:dsb@iphos.com). ### Wo die Daten liegen Die Seiten und die Besucherstatistik laufen auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum der STRATO GmbH in Deutschland. STRATO betreibt die Hardware in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) und wertet keine Daten aus. Wir geben keine Daten an Dritte weiter und übermitteln nichts in Länder außerhalb der EU. Schriften und alle übrigen Dateien kommen vom selben Server; beim Aufruf werden keine Fremdanbieter kontaktiert. ### Server-Protokoll Bei jedem Aufruf schreibt der Server eine Zeile in sein Protokoll: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Antwortcode und die übertragene Datenmenge, die Seite, von der Sie kamen (Referrer), und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Cookies und Anmeldedaten stehen nicht im Protokoll. Wir brauchen das Protokoll, um die Seiten sicher und stabil zu betreiben, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Ruft eine IP-Adresse gehäuft typische Angriffsmuster auf (etwa Sicherungsdateien oder Konfigurationsdateien), sperrt der Server sie automatisch für 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Protokoll wird nach 30 Tagen gelöscht. ### Besucherstatistik mit Cookies — nur mit Ihrer Einwilligung Beim ersten Besuch fragt eine Leiste am unteren Rand, ob Sie der Statistik mit Cookies zustimmen. „Ablehnen" und „Zustimmen" sind gleichwertig; ohne Antwort geschieht nichts. Sendet Ihr Browser das Signal „Global Privacy Control", fragen wir nicht und werten nicht aus. Nur wenn Sie zustimmen, lädt die Seite das Matomo-Skript von unserem Server. Es misst zusätzlich Bildschirmauflösung, Verweildauer und einzelne Klicks, etwa auf den Preisrechner, und erkennt Ihren Browser bei späteren Besuchen wieder. Dafür setzt es diese Cookies: - **_pk_id** — zufällige Besucherkennung, 13 Monate - **_pk_ses** — kennzeichnet den laufenden Besuch, 30 Minuten - **_pk_ref** — merkt sich, über welche Kampagne oder Seite Sie gekommen sind, 6 Monate; nur bei Aufrufen über einen Kampagnen-Link Hier wird die IP-Adresse vor dem Speichern auf die ersten zwei Blöcke gekürzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). **Widerruf:** Über den Link „Datenschutz-Einstellungen" am Ende jeder Seite können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern. Beim Widerruf löschen wir die Matomo-Cookies in Ihrem Browser, und es werden keine Daten mehr gesendet. Was bis dahin erfasst wurde, bleibt rechtmäßig. ### Was im lokalen Speicher Ihres Browsers liegt - **searchit-consent** — Ihre Antwort auf die Statistik-Frage mit Datum und Version des Fragetexts. Nach 12 Monaten oder bei einem geänderten Text fragen wir erneut. - **searchit-lang** — die gewählte Sprache der Seite. Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht und dienen nur dazu, Ihre Wahl zu behalten. Sie können sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. ### Wie lange wir speichern - Server-Protokoll: 30 Tage - Einzelne Besuche in der Statistik (gekürzte IP-Adresse, Seiten, Zeitpunkte): 180 Tage - Tages- und Wochenberichte: 13 Monate; Monats- und Jahressummen bleiben erhalten, sie enthalten nur Zahlen ohne Personenbezug - Sicherungskopien der Statistik-Datenbank: 5 Tage ### Kontakt mit uns Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder aus dem Preisrechner eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen 24 Monate. Führt der Kontakt zu einer Geschäftsbeziehung oder sind Sie bereits Kunde, bewahren wir die Daten für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren auf. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen und der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht weiter. ### Datenspeicherung für Kunden Wir speichern die für eine Vertragsabwicklung nötigen Daten in unserer Access-Datenbank sowie unserem CRM auf Servern in Wien (Österreich): Firmenname, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, UID, Website, Name und Position der Ansprechpartner. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Daten an Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. ### Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse und das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an [dsb@iphos.com](mailto:dsb@iphos.com). Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. ### Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten **Iphos IT Solutions GmbH** Ing. Christoph Wendl, CEO Khekgasse 35 1230 Wien E-Mail: [dsb@iphos.com](mailto:dsb@iphos.com) ## Datenschutzerklärung für searchit Models Dieser Abschnitt gilt für den Modellkatalog searchit Models unter [models.searchit-agent.ai](https://models.searchit-agent.ai/) samt Registrierung, Chatbot „Modellberater" und MCP-Schnittstelle. Verantwortlich ist die Iphos IT Solutions GmbH, Khekgasse 35, 1230 Wien; Fragen zum Datenschutz an [dsb@iphos.com](mailto:dsb@iphos.com). Ihre Rechte und die Beschwerdemöglichkeit stehen oben unter „Ihre Rechte". ### Wo die Daten liegen Das Portal läuft auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum der Contabo GmbH in der EU. Contabo betreibt die Hardware in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Der Katalog, die Suche und Ihr Konto werden ausschließlich auf diesem Server verarbeitet. Suchtexte verlassen den Server nicht. Einzige Ausnahme ist der Chatbot (siehe unten). ### Besuch ohne Konto Der Server protokolliert jeden Aufruf mit IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufener Adresse, Antwortcode, Datenmenge, Referrer und Browser-Kennung. Wir brauchen das für einen sicheren Betrieb und zur Abwehr von Angriffen; gehäufte Angriffsmuster sperren eine IP-Adresse automatisch für 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Protokoll wird nach 30 Tagen gelöscht. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und laden keine Inhalte von Dritten nach. ### Konto Für ein kostenloses Konto erheben wir E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Firma und Land; freiwillig Telefonnummer, Funktion, Unternehmensgröße, Branche und Anwendungsfall. Wir speichern außerdem, welche Version der Nutzungsbedingungen Sie akzeptiert haben. Mit dem Konto speichern Sie Favoriten und Suchen, aktivieren Preis-Benachrichtigungen und nutzen die MCP-Schnittstelle. Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen; das können Sie jederzeit selbst in der Kontoverwaltung tun. Konten, die 24 Monate nicht genutzt wurden, können wir nach einer Vorwarnung per E-Mail löschen. Zum Schutz vor Missbrauch protokolliert die Anmeldung Ereignisse wie Anmeldung, Registrierung und Fehlversuche mit IP-Adresse und Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Einträge werden nach 30 Tagen gelöscht. ### E-Mails Bestätigungs-, Passwort- und Benachrichtigungs-Mails versenden wir über den eigenen Mailserver der Iphos IT Solutions GmbH. Jede Benachrichtigungs-Mail enthält einen Abmelde-Link. ### Vertriebskontakt — nur mit Einwilligung Bei der Registrierung können Sie freiwillig zustimmen, dass wir Sie zu searchit-Produkten kontaktieren. Wir speichern Ihre Antwort mit Zeitpunkt und Version des Einwilligungstexts. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Sie können sie jederzeit in der Kontoverwaltung oder per Mail an [dsb@iphos.com](mailto:dsb@iphos.com) widerrufen. Ohne Einwilligung bleibt Ihr Konto uneingeschränkt nutzbar. ### Chatbot „Modellberater" Der Chatbot ist ein KI-System. Ihre Eingaben werden zur Beantwortung über die OpenRouter Inc. (USA) an ein Sprachmodell gesendet, das Anbieter auch außerhalb der EU betreiben können. Es handelt sich damit um eine Übermittlung in Drittländer. Geben Sie deshalb keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in den Chat ein. Wir speichern die Gesprächsverläufe nicht. Um die Zahl der Nachrichten je Tag zu begrenzen, zählen wir Anfragen je Sitzung, Konto oder IP-Adresse; gespeichert wird nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) mit dem Zähler, er verfällt nach 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist bei Mitgliedern der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser berechtigtes Interesse an einem Beratungsangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ### MCP-Schnittstelle Wenn Sie ein KI-Programm (etwa Claude oder ChatGPT) mit der MCP-Schnittstelle verbinden, registriert sich das Programm bei unserer Anmeldung und erhält nach Ihrer Freigabe Zugriff auf Ihr Konto. Wir speichern dazu den Namen und die Rücksprungadresse des Programms und wann es zuletzt genutzt wurde; Programme, die 90 Tage nicht genutzt wurden, löschen wir. Für das, was das Programm selbst mit den Antworten macht, gelten dessen Datenschutzhinweise. ### Cookies und lokaler Speicher Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und die Sitzung. Die gewählte Sprache speichert Ihr Browser lokal. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Diese Seite gibt es nur auf Deutsch. --- - searchit AI Agent: Diese Fassung ist erzeugt aus den Sprachdateien der Seite (scripts/gen-unternehmen.py). Maßgeblich ist die Seite selbst.