# La seguridad empieza por el conocimiento: así refuerza la gestión del conocimiento la seguridad informática en las empresas Nota de prensa del 30 de noviembre de 2024: cómo la gestión centralizada del conocimiento con searchit apoya el soporte y la seguridad informática en las pymes. *Viena, 30 de noviembre de 2024* Cómo el software de Enterprise Search searchit apoya el soporte informático en las pymes **(Viena, 30 de noviembre de 2024)** El Computer Security, celebrado por primera vez en Estados Unidos en 1988, sirve cada año a las empresas como impulso para someter a examen su infraestructura informática. Junto a las soluciones de seguridad clásicas, como cortafuegos y antivirus, las tecnologías modernas ganan importancia para la seguridad informática. Así, la solución de Enterprise Search basada en IA searchit agrupa la gestión del conocimiento en las empresas: el acceso centralizado a todas las fuentes de datos descarga a los responsables de TI y les permite, en caso de emergencia, tomar rápidamente medidas para limitar los daños. Gracias a su política de precios justa, la solución de software es adecuada también para pequeñas y medianas empresas, que en su mayoría solo pueden dedicar recursos escasos a la seguridad informática. ## Prevenir: elaborar políticas de seguridad y entrenar la concienciación en seguridad «Las empresas de cualquier tamaño deberían desarrollar políticas de seguridad claras que contengan pautas específicas para el manejo de datos sensibles, la gestión de contraseñas, el acceso a los sistemas y el uso de dispositivos externos», recomienda Christoph Wendl, CEO de la vienesa Iphos IT Solutions GmbH. Con una herramienta moderna de gestión del conocimiento como searchit, las empresas pueden garantizar que todos los empleados accedan de forma rápida y sencilla a las directrices de seguridad vigentes. También aconseja reforzar, mediante las llamadas formaciones de «Security Awareness», la conciencia de los empleados sobre los riesgos de seguridad y las medidas preventivas. Precisamente en el proceso de onboarding la seguridad desempeña un papel importante: en la formación de los nuevos empleados, los estándares de seguridad vigentes deberían transmitirse a tiempo para evitar brechas de seguridad desde el principio. Con searchit, los nuevos empleados tienen a mano, con unos pocos clics, toda la información relevante para su incorporación. La interfaz intuitiva y las opciones de filtrado gráfico ayudan a los miembros del equipo a obtener fácilmente una visión general de estructuras de carpetas complejas y desconocidas. ## Security Trimming: revisar periódicamente los permisos de acceso «Los permisos de acceso mal configurados o sin configurar se encuentran entre las causas más frecuentes del uso indebido de datos», explica el experto en TI Wendl, que en este contexto recomienda un «Security Trimming» periódico. Este término inglés designa un control estricto de los permisos de acceso. Solo las personas autorizadas deberían poder acceder a los datos sensibles de la empresa. Los permisos de acceso, una vez establecidos, deberían revisarse y actualizarse periódicamente, por ejemplo cuando los empleados cambian de departamento, asumen un puesto con permisos de acceso ampliados o dejan la empresa. Si todas las cuentas de usuario y permisos de acceso están configurados correctamente, searchit adopta estos sistemas de permisos existentes y cualquier cambio con solo pulsar un botón. «Así, todos los empleados tienen a mano una función de búsqueda centralizada, y el departamento de seguridad mantiene el control, para que cada uno encuentre solo los contenidos que tiene permiso para encontrar», continúa Wendl. ## Knowledge Management: descargar al soporte informático con una obtención rápida de información «Un equipo de soporte informático competente es un pilar importante de la empresa. Pero en muchas empresas los recursos de los responsables de TI son escasos y, en cambio, las tareas son muy variadas», cuenta Wendl desde la práctica: «La inversión en nuestra innovadora herramienta de Knowledge Management descarga enormemente a los encargados de TI y se amortiza varias veces: el acceso centralizado a documentos e informes relevantes permite al soporte informático una búsqueda eficiente. Así, con searchit el departamento de TI no solo ahorra tiempo y nervios, sino que, además del esfuerzo de búsqueda, reduce enormemente los costes laborales asociados», argumenta el experto en tecnologías de motores de búsqueda. Si los responsables de TI pueden reunir rápidamente la información necesaria de manuales, registros o bases de conocimiento, se reduce el tiempo de reacción y se consigue que los problemas se eviten por completo o se resuelvan en el menor tiempo posible. Además, la búsqueda centralizada ayuda a preparar de forma eficiente los datos y documentos relevantes para agilizar las auditorías y deducir, con base en evidencias, las medidas de seguridad necesarias. ## Búsqueda que ahorra recursos: cumplir los requisitos de cumplimiento normativo de forma eficiente Las normas de protección de datos y de seguridad informática como el RGPD exigen a las empresas una amplia documentación y pruebas. Una función de búsqueda automatizada que abarca todas las fuentes ayuda a localizar rápidamente la información relevante y a preparar auditorías o inspecciones de forma eficiente, una gran ventaja para las empresas que deben garantizar su cumplimiento normativo con recursos limitados. Además, searchit ofrece la posibilidad de rastrear el historial de versiones de los documentos: así se garantiza que siempre se utilice la versión más actual de una directriz o de un informe. Se pueden evitar archivos obsoletos o duplicados, lo que aumenta la coherencia y la exactitud de la documentación. ## Topic Tracking: no perder de vista los temas relevantes para la seguridad en línea No perder de vista los temas relevantes para la seguridad es imprescindible para los responsables de TI, pero a menudo requiere muchísimo tiempo. Para estar siempre al día, deben seguir manualmente diversas plataformas como blogs de seguridad, páginas de fabricantes o portales de noticias. Con una herramienta innovadora como searchit, este proceso se automatiza: la función de Topic Tracking supervisa de forma continua las fuentes relevantes y agrupa todas las actualizaciones importantes en un solo lugar. Así, el departamento de TI siempre tiene a la vista los posibles temas de riesgo y puede actuar de forma preventiva cuando sea necesario. ## Incident Management y primeros auxilios en caso de emergencia: reaccionar rápido ante incidentes de seguridad Pero ¿qué hacer cuando la cosa se pone seria? Cuando cada segundo cuenta para mantener lo más bajos posible los daños derivados de un incidente de seguridad, hay que actuar con rapidez. Gracias a la función de búsqueda centralizada de searchit, los responsables de TI tienen a mano, con unos pocos clics, todos los archivos, registros y contactos afectados para iniciar de inmediato las medidas adecuadas. «En situaciones críticas para la seguridad es decisivo que los equipos de TI dispongan de la información correcta en cuestión de segundos. searchit aporta esta transparencia y marca la diferencia decisiva entre un incidente controlado rápidamente y un daño potencialmente grave», resume Wendl sobre la utilidad de su software de Enterprise Search para el soporte informático. ## Máxima seguridad y precios justos Cualquier solución adicional externa que acceda a los datos de la empresa puede abrir potencialmente nuevos puntos de ataque si no se integra cuidadosamente en la arquitectura de seguridad existente», advierte Wendl, y añade: «Precisamente por eso, searchit se desarrolló desde el principio centrándose en los máximos estándares de seguridad.» Además de la seguridad, para la empresa informática vienesa era fundamental una política de precios justa y transparente: su solución de búsqueda debía ser desde el principio potente y, al mismo tiempo, asequible. searchit ofrece una relación calidad-precio sobresaliente, adaptada también a las necesidades y presupuestos de las pymes. Gracias a modelos de licencia flexibles, las empresas solo pagan por las funciones que realmente necesitan y, gracias a la opción de cancelación mensual, siguen siendo independientes en todo momento. «Para nuestros clientes, searchit no es solo una inversión sostenible en eficiencia y seguridad, sino también una decisión que se amortiza desde el primer clic», concluye Wendl. Más información sobre Enterprise Search con searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## Sobre searchit La empresa internacional Iphos IT Solutions redefine el concepto de «Enterprise Search» para las empresas. Desde el lanzamiento de searchit, la empresa vienesa se ha consolidado como un innovador sostenible en el sector. Con numerosas funciones de IA, como una búsqueda de imágenes asistida por IA, searchit establece nuevos estándares en el sector. Su laboratorio de IA propio trabaja en aplicaciones de IA altamente innovadoras para la búsqueda mediante el procesamiento y la generación de imágenes y textos. Ing. Christoph Wendl dirige junto con Lyubomir Ivanov, como Chief Executive Officers (CEO), la empresa fundada en 1998, que afronta los retos actuales de la informática con soluciones innovadoras. ## Contacto para medios - Ing. Christoph Wendl, director general, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Viena, Austria - Tel.: +43 1 869 84 00 - Correo: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Nota en PDF (alemán)](https://searchit-agent.ai/pr/sicherheit-beginnt-mit-wissen-so-staerkt-wissensmanagement-die-it-sicherheit-in/20241130-sicherheit-beginnt-mit-wissen.pdf) --- - searchit AI Agent: Esta versión se genera a partir de los archivos de idioma de la página (scripts/gen-unternehmen.py). Prevalece la propia página.