# Сигурността започва със знание: как управлението на знания укрепва ИТ сигурността в компаниите Прессъобщение от 30.11.2024 г.: как централното управление на знания със searchit подпомага ИТ поддръжката и ИТ сигурността в МСП. *Виена, 30.11.2024 г.* Как софтуерът за Enterprise Search searchit подпомага ИТ поддръжката в МСП **(Виена, 30.11.2024 г.)** Computer Security, отбелязан за първи път в САЩ през 1988 г., всяка година служи на компаниите като повод да подложат своята ИТ инфраструктура на проверка. Наред с класическите решения за сигурност като защитни стени и антивирусни програми, модерните технологии придобиват все по-голямо значение за ИТ сигурността. Така базираното на ИИ решение за Enterprise Search searchit обединява управлението на знания в компаниите: централният достъп до всички източници на данни облекчава отговорните за ИТ и им позволява при извънредна ситуация бързо да предприемат мерки за ограничаване на щетите. Благодарение на справедливото ценообразуване софтуерното решение е подходящо и за малки и средни предприятия, които обикновено могат да отделят за ИТ сигурността само ограничени ресурси. ## Превенция: създаване на политики за сигурност и обучение за осведоменост по сигурността „Компаниите от всякакъв мащаб трябва да разработят ясни политики за сигурност, които съдържат конкретни изисквания за работата с чувствителни данни, управлението на пароли, достъпа до системи и използването на външни устройства“, препоръчва Кристоф Вендл, CEO на виенската Iphos IT Solutions GmbH. С модерен инструмент за управление на знания като searchit компаниите могат да гарантират, че всички служители имат бърз и лесен достъп до актуалните насоки за сигурност. Той съветва също така чрез т.нар. обучения по „Security Awareness“ да се засили осведомеността на служителите за рисковете за сигурността и превантивните мерки. Именно в процеса на онбординг темата за сигурността играе голяма роля: при въвеждането на нови служители действащите стандарти за сигурност трябва да се предадат навреме, за да се избегнат пропуски в сигурността още от самото начало. Със searchit новите служители имат под ръка всичката релевантна информация за онбординга само с няколко клика. Интуитивният потребителски интерфейс и графичните възможности за филтриране помагат на членовете на екипа лесно да се ориентират в сложни и непознати структури от папки. ## Security Trimming: редовна проверка на правата на достъп „Грешно конфигурираните или изобщо неконфигурираните права на достъп са сред най-честите причини за злоупотреба с данни“, обяснява ИТ експертът Вендл и препоръчва в тази връзка редовно „Security Trimming“. Този английски термин означава строг контрол на правата на достъп. Само упълномощени лица трябва да имат достъп до чувствителни фирмени данни. Веднъж определените права на достъп трябва редовно да се проверяват и актуализират, например когато служители сменят отдела, поемат позиция с разширени права на достъп или напускат компанията. Ако всички потребителски акаунти и права на достъп са конфигурирани правилно, searchit възприема тези съществуващи системи за права и евентуалните промени с едно натискане на бутон. „Така всички служители имат под ръка централна функция за търсене – а отделът по сигурността запазва контрола – така че всеки да намира само съдържанието, което има право да намери“, продължава Вендл. ## Knowledge Management: облекчаване на ИТ поддръжката чрез бързо набавяне на информация „Компетентният екип за ИТ поддръжка е важен стълб в дейността. Но в много компании ресурсите на отговорните за ИТ са оскъдни, а задачите – много разнообразни“, разказва Вендл от практиката: „Инвестицията в нашия иновативен инструмент за Knowledge Management облекчава значително ИТ специалистите и се изплаща многократно: централният достъп до релевантни документи и отчети позволява на ИТ поддръжката ефективно търсене. Така със searchit ИТ отделът не само спестява време и нерви, но наред с усилията за търсене значително намалява и свързаните с тях разходи за труд“, аргументира се експертът по технологии за търсачки. Ако отговорните за ИТ могат бързо да съберат нужната информация от наръчници, протоколи или бази знания, това съкращава времето за реакция и гарантира, че проблемите или ще бъдат изцяло избегнати, или ще бъдат решени в най-кратки срокове. Освен това централното търсене помага релевантните данни и документи да се подготвят ефективно, за да се ускорят одитите и въз основа на доказателства да се изведат необходимите мерки за сигурност. ## Пестящо ресурси търсене: ефективно изпълнение на изискванията за съответствие Стандартите за защита на данните и ИТ сигурност като GDPR изискват от компаниите обширна документация и доказателства. Функция за автоматизирано търсене във всички източници помага за бързото намиране на релевантна информация и за ефективната подготовка на одити или проверки – голямо предимство за предприятията, които трябва да осигурят съответствието си с ограничени ресурси. Освен това searchit дава възможност да се проследи историята на версиите на документите: така се гарантира, че винаги се използва най-актуалната версия на дадена политика или отчет. Остарели или дублирани файлове могат да бъдат избегнати, което повишава последователността и точността на документацията. ## Topic Tracking: проследяване онлайн на теми, свързани със сигурността Следенето на теми, свързани със сигурността, е незаменимо за отговорните за ИТ, но често отнема изключително много време. За да са винаги в течение, те трябва ръчно да следят различни платформи като блогове за сигурност, сайтове на производители или новинарски портали. С иновативен инструмент като searchit този процес се автоматизира: функцията Topic Tracking непрекъснато наблюдава релевантните източници и събира всички важни актуализации на едно място. Така ИТ отделът винаги държи под око възможните рискови теми и при нужда може да действа превантивно. ## Incident Management и първа помощ при извънредна ситуация: бърза реакция при инциденти със сигурността Но какво да се прави, когато нещата станат сериозни? Когато всяка секунда е от значение, за да се сведат до минимум последващите щети от инцидент със сигурността, е нужно бързо действие. Благодарение на централната функция за търсене на searchit отговорните за ИТ имат под ръка с няколко клика всички засегнати файлове, протоколи и контакти, за да предприемат незабавно правилните мерки. „В критични за сигурността ситуации е решаващо ИТ екипите да разполагат с правилната информация в рамките на секунди. searchit осигурява тази прозрачност и прави решаващата разлика между бързо овладян инцидент и потенциално сериозна щета“, обобщава Вендл ползата от своя софтуер за Enterprise Search за ИТ поддръжката. ## Максимална сигурност и справедливо ценообразуване Всяко външно допълнително решение, което има достъп до фирмените данни, потенциално може да открие и нови точки за атака, ако не е внимателно интегрирано в съществуващата архитектура за сигурност“, предупреждава Вендл и добавя: „Именно затова searchit от самото начало е разработен с фокус върху най-високите стандарти за сигурност.“ Наред със сигурността, за виенската ИТ фирма централно място заемаше справедливото и прозрачно ценообразуване: нейното решение за търсене трябваше от самото начало да бъде мощно и същевременно достъпно. searchit предлага отлично съотношение между цена и качество, съобразено и с нуждите и бюджетите на МСП. Благодарение на гъвкавите лицензионни модели компаниите плащат само за функциите, от които наистина се нуждаят – и остават по всяко време независими благодарение на опцията за месечно прекратяване. „За нашите клиенти searchit е не само устойчива инвестиция в ефективност и сигурност, но и решение, което се изплаща още от първия клик“, заключава Вендл. Повече за Enterprise Search със searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## За searchit Международната компания Iphos IT Solutions предефинира темата „Enterprise Search“ за предприятията. От пускането на searchit виенската компания се утвърди като устойчив иноватор в бранша. С множество ИИ функции, като например подпомогнато от ИИ търсене на изображения, searchit поставя нови стандарти в бранша. Собствената AI лаборатория работи по изключително иновативни ИИ приложения в търсенето чрез обработка и генериране на изображения и текстове. Инж. Кристоф Вендл ръководи заедно с Любомир Иванов като Chief Executive Officers (CEO) основаната през 1998 г. компания, която посреща актуалните предизвикателства на ИТ с иновативни решения. ## Контакт за медии - Инж. Кристоф Вендл, управител, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Виена, Австрия - Тел.: +43 1 869 84 00 - Имейл: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Съобщението като PDF (на немски)](https://searchit-agent.ai/pr/sicherheit-beginnt-mit-wissen-so-staerkt-wissensmanagement-die-it-sicherheit-in/20241130-sicherheit-beginnt-mit-wissen.pdf) --- - searchit AI Agent: Тази версия е генерирана от езиковите файлове на страницата (scripts/gen-unternehmen.py). Меродавна е самата страница.