# Claramente estruturado & baseado em IA: como gerir com êxito ficheiros AutoCAD e DWG Comunicado de 24 de maio de 2024: Como estruturas claras, metadados cuidados e uma pesquisa empresarial assistida por IA simplificam a gestão de ficheiros CAD e DWG. *Viena, 24 de maio de 2024* Como estruturas sensatas e ferramentas assistidas por IA garantem eficiência na engenharia **(Viena, 24 de maio de 2024)** Em muitas profissões técnicas, sobretudo na arquitetura e na engenharia, a gestão de ficheiros AutoCAD, DWG, CAD e DXF é um desafio considerável: grandes volumes de dados, um controlo de versões complexo e a proteção de dados sensíveis são apenas alguns dos fatores que, no dia a dia, podem levar a perdas de tempo, riscos de segurança e menor produtividade. Com uma estruturação clara dos dados e a utilização de tecnologias modernas, os fluxos de trabalho podem ser consideravelmente otimizados e a eficiência na engenharia aumentada. O artigo seguinte mostra como os projetos podem ser realizados de forma mais fluida graças a uma gestão de ficheiros estruturada e a ferramentas inovadoras. ## Otimizar a gestão interna de ficheiros Uma estrutura clara para o armazenamento de ficheiros AutoCAD e DWG é o primeiro passo para otimizar a gestão interna de ficheiros. Um esquema de nomes coerente e hierarquias de pastas sensatas facilitam a localização dos ficheiros, o que contribui para a ordem e a eficiência gerais e promove o trabalho em equipa: quanto mais fácil for encontrar rapidamente os conteúdos relevantes e utilizá-los de forma eficaz, mais focadas se tornam a comunicação e a gestão de projetos. É precisamente esta estrutura clara que falta em muitas empresas. É aqui que a pesquisa empresarial (Enterprise Search) se torna relevante. ## Garantir informações relevantes através de metadados No trabalho diário com ficheiros CAD ou DWG, os metadados são frequentemente considerados secundários ou totalmente desconhecidos, o que leva a uma organização ineficiente dos ficheiros, a uma localização mais difícil e à falta de rastreabilidade das alterações. No entanto, a manutenção cuidadosa destes dados de nível superior traz vantagens decisivas: os metadados servem para categorizar e classificar os ficheiros de forma sistemática. Através de atributos como nome do projeto, data de criação, autor, número de versão, bem como determinadas tags e palavras-chave, os metadados proporcionam uma visão geral rápida durante a pesquisa, sem que seja necessário abrir o próprio ficheiro. Os metadados podem ser mantidos no próprio AutoCAD ou num software especializado de gestão de ficheiros. ## Utilizar ferramentas inteligentes & tecnologias de IA O exemplo da manutenção de metadados evidencia a utilidade de uma solução de pesquisa empresarial baseada em IA: a IA pode extrair automaticamente os metadados relevantes de um ficheiro CAD/DWG e classificá-los de forma automatizada através de reconhecimento de padrões e aprendizagem automática. Outras funções importantes do software assistido por IA são funções inteligentes de pesquisa e filtragem, um controlo automático de versões e a documentação do histórico de alterações. Uma solução de software baseada em IA pode, assim, otimizar a gestão de ficheiros CAD e DWG sem grande esforço. ## Garantir a qualidade graças a tecnologias eficientes de pesquisa empresarial Uma pesquisa eficiente não só poupa tempo e custos, como também melhora a qualidade dos projetos: o acesso rápido a dados relevantes permite reduzir erros e acelerar a tomada de decisões. «Uma ferramenta de pesquisa eficaz integra-se perfeitamente nos fluxos de trabalho existentes e apoia os utilizadores com uma interface intuitiva, sem necessidade de uma formação demorada», explica Christoph Wendl, CEO da empresa informática austríaca Iphos IT Solutions. «O software pode perfeitamente ser complexo, mas o seu manuseamento não. Se uma ferramenta é para ser utilizada, a sua utilização tem de ser o mais simples possível – isso aumenta enormemente a aceitação por parte dos colaboradores.» Com o searchit, Wendl e a sua equipa desenvolveram um motor de pesquisa empresarial que permite uma pesquisa fluida em todos os dados da empresa. Uma das grandes vantagens em termos de design e engenharia é a integração de série de uma função de pré-visualização de ficheiros que permite pré-visualizar ficheiros CAD e DWG mesmo sem instalação prévia dos programas licenciados. ## Manter os padrões de proteção de dados & segurança Além da eficiência e da qualidade, a proteção e a segurança dos dados da empresa e dos clientes têm prioridade máxima. Por isso, só deve ser considerada uma solução que ofereça tanto funções de pesquisa poderosas como os mais elevados padrões de segurança. Deve, assim, ser evidente que o sistema de permissões em vigor na empresa seja também aplicado na solução de pesquisa empresarial. «Na área de projetos existem frequentemente acordos de confidencialidade vinculativos. Nem todos os colaboradores devem poder aceder a todos os ficheiros – e isso tem naturalmente de valer também para a pesquisa de plantas de construção, desenhos técnicos ou semelhantes», afirma Wendl com base na prática. ## Um software inteligente de pesquisa empresarial proporciona vantagem competitiva na engenharia A gestão eficiente de ficheiros AutoCAD e de outros ficheiros CAD exige o cumprimento de estruturas organizacionais comprovadas, mas, ao mesmo tempo, abertura às tecnologias modernas. Investir em tecnologias de pesquisa inteligentes como o searchit pode melhorar a colaboração interna e aumentar a eficiência e a qualidade dos projetos. Compensa, pois este investimento assegura às empresas uma vantagem competitiva decisiva a longo prazo. «Os casos de sucesso e o feedback positivo dos nossos clientes reforçam a nossa determinação em continuar a desenvolver o searchit como solução ideal para as exigências da engenharia. Os enormes progressos na área da inteligência artificial abrem múltiplas possibilidades que, num futuro próximo, trarão também inovações interessantes à pesquisa empresarial na engenharia e no setor tecnológico», conclui Wendl. Mais informações sobre pesquisa empresarial com o searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## Sobre o searchit A empresa internacional Iphos IT Solutions redefine o tema dos «Enterprise Search Engines» para as empresas. Com o lançamento do searchit, a empresa posiciona-se como inovadora sustentável no setor. Com numerosas funções de IA, como uma pesquisa de imagens assistida por IA, o searchit estabelece novos padrões no setor. O AI-Lab interno dedica-se a aplicações de IA altamente inovadoras na pesquisa, através do processamento e da geração de imagens e textos. Ing. Christoph Wendl dirige, juntamente com Lyubomir Ivanov, como Chief Executive Officers (CEO), a empresa fundada em 1998, que enfrenta os desafios atuais da informática com soluções inovadoras. ## Contacto para a imprensa - Ing. Christoph Wendl, diretor-geral, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Viena, Áustria - Tel.: +43 1 869 84 00 - E-mail: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Comunicado em PDF (alemão)](https://searchit-agent.ai/pr/klar-strukturiert-ki-basiert-so-gelingt-die-verwaltung-von-autocad-und-dwg/20240524-presseaussendung-suche-cad-dwg.pdf) --- - searchit AI Agent: Esta versão é gerada a partir dos ficheiros de idioma da página (scripts/gen-unternehmen.py). Prevalece a própria página.