# Chiaramente strutturato & basato sull’IA: come gestire con successo i file AutoCAD e DWG Comunicato del 24 maggio 2024: Come strutture chiare, metadati curati e una ricerca aziendale supportata dall’IA semplificano la gestione dei file CAD e DWG. *Vienna, 24 maggio 2024* Come strutture sensate e strumenti supportati dall’IA garantiscono l’efficienza nell’ingegneria **(Vienna, 24 maggio 2024)** In molte professioni tecniche, in particolare nell’architettura e nell’ingegneria, la gestione dei file AutoCAD, DWG, CAD e DXF è una sfida considerevole: grandi quantità di dati, un controllo delle versioni complesso e la protezione dei dati sensibili sono solo alcuni dei fattori che nel lavoro quotidiano possono causare perdite di tempo, rischi per la sicurezza e una minore produttività. Con una strutturazione chiara dei dati e l’impiego di tecnologie moderne, i flussi di lavoro possono essere ottimizzati notevolmente e l’efficienza nell’ingegneria aumentata. L’articolo seguente mostra come i progetti possano essere realizzati in modo più fluido grazie a una gestione strutturata dei file e a strumenti innovativi. ## Ottimizzare la gestione interna dei file Una struttura chiara per l’archiviazione dei file AutoCAD e DWG è il primo passo per ottimizzare la gestione interna dei file. Uno schema di denominazione coerente e gerarchie di cartelle sensate facilitano la reperibilità dei file, il che contribuisce all’ordine e all’efficienza generali e favorisce il lavoro di squadra: quanto più è facile trovare rapidamente i contenuti rilevanti e utilizzarli in modo efficace, tanto più mirati risultano la comunicazione e il project management. Proprio questa struttura chiara manca in molte aziende. È qui che la ricerca aziendale (Enterprise Search) diventa rilevante. ## Proteggere le informazioni rilevanti con i metadati Nel lavoro quotidiano con file CAD o DWG, i metadati sono spesso considerati secondari o del tutto sconosciuti, il che porta a un’organizzazione inefficiente dei file, a una reperibilità più difficile e a una scarsa tracciabilità delle modifiche. Eppure la cura attenta di questi dati di livello superiore comporta vantaggi decisivi: i metadati servono a categorizzare e classificare i file in modo sistematico. Grazie ad attributi come nome del progetto, data di creazione, autore, numero di versione e determinati tag e parole chiave, i metadati offrono una rapida panoramica durante la ricerca, senza che sia necessario aprire il file stesso. I metadati possono essere gestiti in AutoCAD stesso o in un software specializzato per la gestione dei file. ## Usare strumenti intelligenti & tecnologie di IA L’esempio della gestione dei metadati rende evidente l’utilità di una soluzione di ricerca aziendale basata sull’IA: l’IA può estrarre automaticamente i metadati rilevanti da un file CAD/DWG e classificarli in modo automatico tramite riconoscimento di pattern e machine learning. Altre funzioni importanti dei software supportati dall’IA sono funzioni intelligenti di ricerca e filtro, un controllo automatico delle versioni e la documentazione della cronologia delle modifiche. Una soluzione software basata sull’IA può quindi ottimizzare la gestione dei file CAD e DWG senza grande sforzo. ## Garantire la qualità grazie a tecnologie di ricerca aziendale efficienti Una ricerca efficiente non solo fa risparmiare tempo e costi, ma migliora anche la qualità dei progetti: grazie a un accesso rapido ai dati rilevanti è possibile ridurre gli errori e accelerare il processo decisionale. «Uno strumento di ricerca efficace si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti e supporta gli utenti con un’interfaccia intuitiva, senza bisogno di una formazione lunga», spiega Christoph Wendl, CEO dell’azienda informatica austriaca Iphos IT Solutions. «Il software può essere anche complesso, l’utilizzo invece no. Se uno strumento deve essere usato, il suo impiego deve essere il più semplice possibile – questo aumenta enormemente l’accettazione da parte dei collaboratori.» Con searchit, Wendl e il suo team hanno sviluppato un motore di ricerca aziendale che consente una ricerca fluida su tutti i dati aziendali. Uno dei grandi punti di forza in termini di design e ingegneria è l’integrazione standard di una funzione di anteprima dei file che consente di visualizzare in anteprima i file CAD e DWG anche senza installare prima i programmi su licenza. ## Rispettare gli standard di protezione dei dati & di sicurezza Oltre all’efficienza e alla qualità, la protezione e la sicurezza dei dati aziendali e dei clienti hanno la massima priorità. Per questo dovrebbe essere presa in considerazione solo una soluzione che offra sia potenti funzioni di ricerca sia i più elevati standard di sicurezza. Dovrebbe quindi essere scontato che il sistema di autorizzazioni vigente in azienda venga applicato anche nella soluzione di ricerca aziendale. «Nell’ambito dei progetti esistono spesso accordi di riservatezza vincolanti. Non tutti i collaboratori devono poter accedere a tutti i file – e naturalmente questo deve valere anche per la ricerca di progetti edilizi, disegni costruttivi o simili», afferma Wendl in base alla sua esperienza pratica. ## Un software intelligente di ricerca aziendale offre un vantaggio competitivo nell’ingegneria La gestione efficiente dei file AutoCAD e di altri file CAD richiede il rispetto di strutture organizzative collaudate, ma allo stesso tempo l’apertura verso le tecnologie moderne. Investire in tecnologie di ricerca intelligenti come searchit può migliorare la collaborazione interna e aumentare l’efficienza e la qualità dei progetti. Ne vale la pena, perché questo investimento assicura alle aziende un vantaggio competitivo decisivo nel lungo periodo. «I successi e i feedback positivi dei nostri clienti ci confermano nel continuare a sviluppare searchit come soluzione ottimale per le esigenze dell’ingegneria. Gli enormi progressi nel campo dell’intelligenza artificiale aprono molteplici possibilità che nel prossimo futuro porteranno interessanti innovazioni anche alla ricerca aziendale nell’ingegneria e nel settore tecnico», conclude Wendl. Maggiori informazioni sulla ricerca aziendale con searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## Informazioni su searchit L’azienda internazionale Iphos IT Solutions ridefinisce il tema degli «Enterprise Search Engines» per le aziende. Con il lancio di searchit, l’azienda si posiziona come innovatore sostenibile nel settore. Con numerose funzioni di IA, come una ricerca di immagini supportata dall’IA, searchit stabilisce nuovi standard nel settore. L’AI-Lab interno si occupa di applicazioni di IA altamente innovative nella ricerca, mediante l’elaborazione e la generazione di immagini e testi. Ing. Christoph Wendl guida insieme a Lyubomir Ivanov, in qualità di Chief Executive Officers (CEO), l’azienda fondata nel 1998, che affronta con soluzioni innovative le sfide attuali dell’informatica. ## Contatto per i media - Ing. Christoph Wendl, amministratore delegato, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Vienna, Austria - Tel.: +43 1 869 84 00 - E-mail: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Comunicato in PDF (tedesco)](https://searchit-agent.ai/pr/klar-strukturiert-ki-basiert-so-gelingt-die-verwaltung-von-autocad-und-dwg/20240524-presseaussendung-suche-cad-dwg.pdf) --- - searchit AI Agent: Questa versione è generata dai file di lingua della pagina (scripts/gen-unternehmen.py). 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