# Para que 2025 seja um ano de sucesso: estratégias para mais eficiência no dia a dia do escritório Comunicado de 21 de janeiro de 2025: como o Enterprise Search aumenta a eficiência no escritório: pesquisa centralizada, limpeza de dados e automatização. *Viena, 21 de janeiro de 2025* Como o software de Enterprise Search aumenta a eficiência nas empresas a longo prazo **(Viena, 21 de janeiro de 2025)** Pôr ordem, eliminar do dia a dia de trabalho o que consome tempo e energia e finalmente trabalhar de forma mais eficiente – no início do ano, muitas empresas fixam objetivos de otimização tão ambiciosos como estes. Num mundo do trabalho híbrido, porém, é mais fácil dizer do que fazer: onde vários colaboradores acedem aos mesmos documentos e sistemas de arquivo, a ordem e a eficiência tornam-se rapidamente um desafio. Estruturas de arquivo confusas, versões de ficheiros duplicadas ou desatualizadas e fontes de dados dispersas depressa fazem fracassar muitas boas resoluções. Mas, com a utilização de ferramentas modernas de Enterprise Search, as empresas podem aumentar a longo prazo e com pouco esforço a produtividade e a eficiência dos seus colaboradores. ## Procurar menos, encontrar o que é certo Uma das maiores armadilhas de tempo no dia a dia de trabalho é a procura de informação: em muitas empresas, os colaboradores passam frequentemente demasiado tempo a vasculhar documentos, e-mails ou ficheiros à procura de determinados conteúdos. Christoph Wendl, CEO da vienense Iphos IT Solutions GmbH e especialista em soluções de Enterprise Search, explica: «Uma gestão eficiente da informação nas empresas garante que todos os dados relevantes estão acessíveis de forma rápida e simples – para que cada membro da equipa encontre exatamente a informação de que precisa para trabalhar de forma eficiente. Afinal, a eficiência, ou seja, a utilização ideal dos recursos disponíveis, é o fundamento do sucesso empresarial.» Com uma pesquisa de texto integral abrangente a todas as fontes, um bom software de Enterprise Search fornece aos utilizadores, mesmo com grandes volumes de dados, a informação necessária em segundos – em todos os locais de armazenamento e independentemente do formato do ficheiro. Opções de filtragem gráfica por fonte, data, extensão de ficheiro e muito mais facilitam a navegação e a procura direcionada de informação. A avaliação de relevância assistida por IA garante que os resultados mais importantes aparecem no topo. Sejam e-mails, ficheiros, arquivos ZIP ou registos de bases de dados: com um software de Enterprise Search como o searchit, tudo pode ser consultado de forma centralizada e rápida. «Com o searchit criámos uma plataforma que não só é funcionalmente superior à pesquisa padrão do Windows e de muitas soluções de software, como também pode ser usada de forma intuitiva e sem dificuldades por qualquer membro da equipa», explica Wendl. ## Largar o lastro digital Uma pergunta que Wendl e a sua equipa colocam frequentemente a novos clientes na primeira reunião: «Com toda a franqueza: de quantos dos dados do seu posto de trabalho digital precisa realmente no seu trabalho diário? E quantos poderiam ser apagados ou arquivados sem problemas?» Projetos antigos, ficheiros duplicados e documentos irrelevantes não só ocupam espaço de armazenamento desnecessariamente, como também tornam os seus sistemas mais lentos e fazem subir os custos das soluções de armazenamento de dados. «Em tempos de custos crescentes de energia e hardware, este fator não deve ser descurado», alerta Wendl. Além disso, aumenta o risco de os colaboradores utilizarem inadvertidamente ficheiros desatualizados – o que, por sua vez, pode originar erros, mal-entendidos e também atrasos na conclusão de projetos. Uma limpeza direcionada dos dados da empresa cria espaço para a produtividade e traz mais clareza. Para quem não tem motivação ou recursos para realizar estas tarefas inteiramente à mão, uma solução moderna de Enterprise Search é a escolha certa. O searchit, por exemplo, oferece funções específicas para a gestão do espaço de armazenamento: o plugin correspondente deteta ficheiros duplicados mesmo com nomes diferentes ou em locais de armazenamento distintos. A visualização da ocupação do armazenamento facilita a eliminação de dados redundantes e a libertação de espaço. ## Delegar tarefas de rotina A automatização de fluxos de trabalho também contribui de forma significativa para uma gestão documental eficiente: aqui, as soluções atuais de Enterprise Search oferecem a possibilidade de etiquetar e categorizar automaticamente os dados com base no conteúdo, no tipo de ficheiro ou nos metadados. Assim, por exemplo, e-mails de reclamação podem ser reconhecidos automaticamente, ou faturas e relatórios podem ser arquivados automaticamente por data. Estas funções baseadas em IA minimizam o esforço da gestão manual e apoiam o cumprimento de estruturas de arquivo claras. «Quem disponibiliza aos seus colaboradores ferramentas inteligentes para a execução das tarefas de rotina dá-lhes também mais tempo para as suas tarefas essenciais.» ## Boas resoluções, concretizadas de forma duradoura Para concluir, Christoph Wendl revela como o recomeço digital pode ter sucesso duradouro: «O início do novo ano é o momento perfeito para repensar velhos hábitos e introduzir novas tecnologias. Com o searchit, as empresas têm à mão uma solução eficiente e fácil de usar para pôr ordem e mantê-la durante todo o ano.» Mais informações sobre Enterprise Search com o searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## Sobre o searchit A empresa internacional Iphos IT Solutions redefine o tema «Enterprise Search» para as empresas. Desde o lançamento do searchit, a empresa vienense afirmou-se como um inovador sustentável no setor. Com inúmeras funções de IA, como uma pesquisa de imagens assistida por IA, o searchit estabelece novos padrões no setor. O laboratório de IA próprio dedica-se a aplicações de IA altamente inovadoras na pesquisa, através do processamento e da geração de imagens e textos. Ing. Christoph Wendl dirige, juntamente com Lyubomir Ivanov, como Chief Executive Officers (CEO), a empresa fundada em 1998, que enfrenta os desafios atuais das TI com soluções inovadoras. ## Contacto para a imprensa - Ing. Christoph Wendl, diretor-geral, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Viena, Áustria - Tel.: +43 1 869 84 00 - E-mail: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Comunicado em PDF (alemão)](https://searchit-agent.ai/pr/damit-2025-ein-erfolgreiches-jahr-wird-strategien-fuer-mehr-effizienz-im/20250113-damit-2025-ein-erfolgreiches-jahr-wird.pdf) --- - searchit AI Agent: Esta versão é gerada a partir dos ficheiros de idioma da página (scripts/gen-unternehmen.py). Prevalece a própria página.