# Perché il 2025 sia un anno di successo: strategie per una maggiore efficienza nel lavoro d’ufficio Comunicato del 21 gennaio 2025: come il software di Enterprise Search aumenta l’efficienza in ufficio con ricerca centralizzata, pulizia dei dati e flussi automatizzati. *Vienna, 21 gennaio 2025* Come il software di Enterprise Search aumenta in modo duraturo l’efficienza nelle aziende **(Vienna, 21 gennaio 2025)** Fare ordine, eliminare dalla quotidianità lavorativa ciò che divora tempo ed energia e finalmente lavorare in modo più efficiente – a inizio anno molte aziende si pongono propositi di ottimizzazione così ambiziosi. In un mondo del lavoro ibrido, però, è più facile a dirsi che a farsi: dove più collaboratori accedono agli stessi documenti e sistemi di archiviazione, ordine ed efficienza diventano rapidamente una sfida. Strutture di archiviazione confuse, versioni di file duplicate o obsolete e fonti di dati disperse fanno fallire presto molti buoni propositi. Ma grazie all’impiego di moderni strumenti di Enterprise Search, le aziende possono aumentare in modo duraturo e con poco sforzo la produttività e l’efficienza dei propri collaboratori. ## Cercare meno, trovare ciò che serve Una delle maggiori trappole di tempo nella quotidianità lavorativa è la ricerca di informazioni: in molte aziende i collaboratori trascorrono spesso troppo tempo a scorrere documenti, e-mail o file alla ricerca di determinati contenuti. Christoph Wendl, CEO della viennese Iphos IT Solutions GmbH ed esperto di soluzioni di Enterprise Search, spiega: «Una gestione efficiente delle informazioni in azienda garantisce che tutti i dati rilevanti siano accessibili in modo rapido e semplice – affinché ogni membro del team trovi esattamente le informazioni di cui ha bisogno per lavorare in modo efficiente. Dopotutto l’efficienza, cioè l’utilizzo ottimale delle risorse disponibili, è il fondamento del successo aziendale.» Con una ricerca full-text trasversale alle fonti, un buon software di Enterprise Search fornisce agli utenti, anche con grandi quantità di dati, le informazioni necessarie in pochi secondi – su tutte le posizioni di archiviazione e indipendentemente dal formato del file. Possibilità di filtro grafiche per fonte, data, estensione del file e molto altro facilitano la navigazione e la ricerca mirata delle informazioni. La valutazione della rilevanza supportata dall’IA garantisce che i risultati più importanti vengano mostrati in cima. Che si tratti di e-mail, file, archivi ZIP o voci di database: con un software di Enterprise Search come searchit tutto è richiamabile in modo centralizzato e rapido. «Con searchit abbiamo creato una piattaforma che non solo è funzionalmente superiore alla ricerca standard di Windows e di molte soluzioni software, ma che può anche essere utilizzata in modo intuitivo e senza problemi da ogni membro del team», spiega Wendl. ## Liberarsi della zavorra digitale Una domanda che Wendl e il suo team pongono spesso ai nuovi clienti nel primo colloquio: «Mano sul cuore: di quanti dei dati sulla vostra postazione digitale avete davvero bisogno nel lavoro quotidiano? E quanti potrebbero essere eliminati o archiviati senza problemi?» Vecchi progetti, file duplicati e documenti irrilevanti non solo occupano inutilmente spazio di archiviazione, ma rallentano anche i vostri sistemi e fanno lievitare i costi delle soluzioni di archiviazione dei dati. «In tempi di costi crescenti per energia e hardware, questo fattore non è da trascurare», fa notare Wendl. Inoltre aumenta il rischio che i collaboratori utilizzino per errore file obsoleti – il che a sua volta può comportare errori, malintesi e anche ritardi nel completamento dei progetti. Una pulizia mirata dei dati aziendali crea spazio per la produttività e porta maggiore chiarezza. Per chi non ha la motivazione o le risorse per svolgere questi compiti completamente a mano, una moderna soluzione di Enterprise Search è la scelta giusta. searchit offre ad esempio funzioni specifiche per la gestione dello spazio di archiviazione: il relativo plugin riconosce i file duplicati anche se hanno nomi diversi o si trovano in posizioni diverse. La visualizzazione dell’occupazione dello spazio facilita l’eliminazione dei dati ridondanti e la liberazione di spazio. ## Delegare i compiti di routine Anche l’automazione dei workflow contribuisce in modo sostanziale a una gestione documentale efficiente: qui le moderne soluzioni di Enterprise Search offrono la possibilità di taggare e categorizzare automaticamente i dati in base a contenuto, tipo di file o metadati. In questo modo, ad esempio, le e-mail di reclamo possono essere riconosciute automaticamente, oppure fatture e report possono essere archiviati automaticamente per data. Tali funzioni basate sull’IA riducono al minimo lo sforzo per la gestione manuale e favoriscono il rispetto di strutture di archiviazione chiare. «Chi mette a disposizione dei propri collaboratori strumenti intelligenti per svolgere i compiti di routine dà loro anche più tempo per le attività principali.» ## Buoni propositi, attuati in modo duraturo Per concludere, Christoph Wendl svela come riesce un ripartire digitale duraturo: «L’inizio del nuovo anno è il momento perfetto per ripensare vecchie abitudini e introdurre nuove tecnologie. Con searchit le aziende hanno a portata di mano una soluzione intuitiva ed efficiente per fare ordine e mantenerlo per tutto l’anno.» Maggiori informazioni sull’Enterprise Search con searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## Su searchit L’azienda internazionale Iphos IT Solutions ridefinisce il tema «Enterprise Search» per le imprese. Dal lancio di searchit, l’azienda viennese si è affermata come innovatore sostenibile nel settore. Con numerose funzioni di IA, come la ricerca di immagini basata sull’IA, searchit stabilisce nuovi standard nel settore. L’AI lab interno si occupa di applicazioni di IA altamente innovative nella ricerca, attraverso l’elaborazione e la generazione di immagini e testi. Ing. Christoph Wendl dirige insieme a Lyubomir Ivanov, in qualità di Chief Executive Officers (CEO), l’azienda fondata nel 1998, che affronta le sfide attuali dell’IT con soluzioni innovative. ## Contatto per i media - Ing. Christoph Wendl, amministratore delegato, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Vienna, Austria - Tel.: +43 1 869 84 00 - E-mail: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Comunicato in PDF (tedesco)](https://searchit-agent.ai/pr/damit-2025-ein-erfolgreiches-jahr-wird-strategien-fuer-mehr-effizienz-im/20250113-damit-2025-ein-erfolgreiches-jahr-wird.pdf) --- - searchit AI Agent: Questa versione è generata dai file di lingua della pagina (scripts/gen-unternehmen.py). Fa fede la pagina stessa.