# Pour que 2025 soit une année réussie : des stratégies pour plus d’efficacité au bureau Communiqué du 21 janvier 2025 : comment l’Enterprise Search accroît l’efficacité au bureau : recherche centralisée, nettoyage des données, automatisation. *Vienne, 21 janvier 2025* Comment un logiciel d’Enterprise Search accroît durablement l’efficacité dans les entreprises **(Vienne, 21 janvier 2025)** Mettre de l’ordre, éliminer du quotidien ce qui dévore temps et énergie et enfin travailler plus efficacement – en début d’année, de nombreuses entreprises se fixent de tels projets d’optimisation ambitieux. Dans un monde du travail hybride, c’est toutefois plus facile à dire qu’à faire : là où plusieurs collaborateurs accèdent aux mêmes documents et systèmes de classement, l’ordre et l’efficacité deviennent vite un défi. Des structures de classement confuses, des versions de fichiers en double ou obsolètes et des sources de données dispersées font rapidement échouer bien des bonnes résolutions. Mais grâce à des outils modernes d’Enterprise Search, les entreprises peuvent, avec peu d’efforts, accroître durablement la productivité et l’efficacité de leurs collaborateurs. ## Chercher moins, trouver ce qu’il faut L’un des plus grands pièges à temps du quotidien est la recherche d’informations : dans de nombreuses entreprises, les collaborateurs passent souvent trop de temps à fouiller des documents, des e-mails ou des fichiers à la recherche de contenus précis. Christoph Wendl, CEO de la société viennoise Iphos IT Solutions GmbH et expert en solutions d’Enterprise Search, explique : « Une gestion efficace de l’information dans l’entreprise garantit que toutes les données pertinentes sont accessibles rapidement et facilement – afin que chaque membre de l’équipe trouve exactement les informations dont il a besoin pour travailler efficacement. Après tout, l’efficacité, c’est-à-dire l’utilisation optimale des ressources disponibles, est le fondement de la réussite de l’entreprise. » Grâce à une recherche plein texte couvrant toutes les sources, un bon logiciel d’Enterprise Search fournit aux utilisateurs, même face à de grands volumes de données, les informations nécessaires en quelques secondes – sur tous les emplacements de stockage et indépendamment du format de fichier. Des possibilités de filtrage graphique par source, date, extension de fichier et bien plus facilitent la navigation et la recherche ciblée d’informations. L’évaluation de la pertinence assistée par IA garantit que les résultats les plus importants s’affichent tout en haut. E-mails, fichiers, archives ZIP ou entrées de bases de données : avec un logiciel d’Enterprise Search comme searchit, tout est accessible de manière centralisée et rapide. « Avec searchit, nous avons créé une plateforme qui n’est pas seulement fonctionnellement supérieure à la recherche standard de Windows et de nombreuses solutions logicielles, mais qui peut aussi être utilisée intuitivement et sans difficulté par chaque membre de l’équipe », explique Wendl. ## Se délester du superflu numérique Une question que Wendl et son équipe posent souvent aux nouveaux clients lors du premier entretien : « Soyons honnêtes : de combien des données de votre poste de travail numérique avez-vous réellement besoin dans votre travail quotidien ? Et combien pourraient être supprimées ou archivées sans problème ? » Les anciens projets, les fichiers en double et les documents sans intérêt n’occupent pas seulement inutilement de l’espace de stockage : ils ralentissent aussi vos systèmes et font grimper les coûts des solutions de stockage. « En période de hausse des coûts de l’énergie et du matériel, ce facteur n’est pas à négliger », fait remarquer Wendl. De plus, le risque augmente que des collaborateurs utilisent par inadvertance des fichiers obsolètes – ce qui peut entraîner des erreurs, des malentendus et aussi des retards dans l’achèvement des projets. Un nettoyage ciblé des données de l’entreprise libère de la place pour la productivité et apporte plus de clarté. Pour qui n’a ni la motivation ni les ressources pour effectuer ces tâches entièrement à la main, une solution moderne d’Enterprise Search est le bon choix. searchit propose ainsi des fonctions spécifiques de gestion de l’espace de stockage : le plugin correspondant détecte les fichiers en double même s’ils portent des noms différents ou se trouvent à des emplacements différents. La visualisation de l’occupation du stockage facilite la suppression des données redondantes et la libération d’espace. ## Déléguer les tâches routinières L’automatisation des workflows contribue aussi largement à une gestion documentaire efficace : les solutions modernes d’Enterprise Search offrent ici la possibilité de baliser et de catégoriser automatiquement les données en fonction de leur contenu, du type de fichier ou des métadonnées. Les e-mails de réclamation peuvent ainsi être reconnus automatiquement, ou les factures et rapports classés automatiquement par date. De telles fonctions basées sur l’IA réduisent au minimum l’effort de gestion manuelle et favorisent le respect de structures de classement claires. « Celui qui met à disposition de ses collaborateurs des outils intelligents pour accomplir les tâches routinières leur donne aussi plus de temps pour leurs tâches essentielles. » ## De bonnes résolutions, mises en œuvre durablement Pour conclure, Christoph Wendl révèle comment réussir durablement le redémarrage numérique : « Le début de la nouvelle année est le moment idéal pour remettre en question de vieilles habitudes et introduire de nouvelles technologies. Avec searchit, les entreprises disposent d’une solution conviviale et efficace pour mettre de l’ordre et le maintenir tout au long de l’année. » En savoir plus sur l’Enterprise Search avec searchit : [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## À propos de searchit L’entreprise internationale Iphos IT Solutions redéfinit la notion d’« Enterprise Search » pour les entreprises. Depuis le lancement de searchit, l’entreprise viennoise s’est imposée comme un innovateur durable du secteur. Avec de nombreuses fonctions d’IA, comme une recherche d’images assistée par IA, searchit établit de nouveaux standards dans le secteur. Le laboratoire d’IA interne travaille sur des applications d’IA hautement innovantes pour la recherche, fondées sur le traitement et la génération d’images et de textes. Ing. Christoph Wendl dirige avec Lyubomir Ivanov, en tant que Chief Executive Officers (CEO), l’entreprise fondée en 1998, qui relève les défis actuels de l’informatique avec des solutions innovantes. ## Contact presse - Ing. Christoph Wendl, gérant, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Vienne, Autriche - Tél. : +43 1 869 84 00 - E-mail : [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Communiqué en PDF (allemand)](https://searchit-agent.ai/pr/damit-2025-ein-erfolgreiches-jahr-wird-strategien-fuer-mehr-effizienz-im/20250113-damit-2025-ein-erfolgreiches-jahr-wird.pdf) --- - searchit AI Agent: Cette version est générée à partir des fichiers de langue de la page (scripts/gen-unternehmen.py). La page elle-même fait foi.