# Varrer, arrumar, concluir: como se livrar do lastro digital e começar o ano novo arrumado Comunicado de 19 de dezembro de 2024: três passos para arrumar o digital na passagem de ano – com dicas sobre duplicados, arquivo e pesquisa centralizada com o searchit. *Viena, 19 de dezembro de 2024* As Rauhnächte – aquelas noites mágicas entre o Natal e o Dia de Reis – simbolizam tradicionalmente purificação, reflexão e recomeços. **(Viena, 19 de dezembro de 2024)** As Rauhnächte – aquelas noites mágicas entre o Natal e o Dia de Reis – simbolizam tradicionalmente purificação, reflexão e recomeços. São o momento de largar lastro, limpar os espaços e preparar-se para o ano que vem. Esta antiga tradição está atualmente a ser recuperada em muitos lugares e pode também ser transposta para o mundo digital: porque não aproveitar os dias tranquilos em torno da passagem de ano para organizar os seus dados, abrir espaço para o novo e tornar o seu posto de trabalho mais claro e sustentável? Com as ferramentas e técnicas certas e soluções especiais de Enterprise Search, a varredura digital faz-se literalmente com um clique. Com as nossas dicas, comece o ano novo organizado, de forma sustentável e com toda a clareza – passo a passo. ## Passo #1 – Refletir: o que fica, o que sai? A sua limpeza pode começar logo depois de ligar o computador: quanto lastro se acumulou no seu ambiente de trabalho ao longo do ano – capturas de ecrã, atalhos não utilizados, pastas de projetos antigos e documentos que a certa altura foram «só pousados ali por um momento»? Comece precisamente aqui a varredura digital – porque um ambiente de trabalho arrumado cria de imediato uma ordem visível e dá-lhe, a cada reinício, a sensação de um recomeço. Organize os ficheiros do seu ambiente de trabalho em categorias: - Apagar imediatamente: tudo o que está desatualizado, é irrelevante ou está duplicado. - Arquivo: ficheiros de que já não precisa ativamente, mas que pretende guardar. - Ativo: os poucos documentos em que está a trabalhar atualmente. Naturalmente, esta categorização não serve apenas para os conteúdos do seu ambiente de trabalho, mas também para todos os programas, estruturas e dados subjacentes que gere pessoalmente. Não quer submeter-se ao trabalho fastidioso de limpar os seus dados manualmente? Também não há problema! Existem atualmente no mercado ferramentas inteligentes e económicas que ajudam as empresas a limpar e organizar os seus dados. As soluções modernas de Enterprise Search, por exemplo, oferecem diversas funções com as quais colaboradores autorizados podem identificar facilmente ficheiros duplicados e, se for o caso, apagá-los. Isto poupa os nervos e mantém o armazenamento de dados da empresa enxuto. ## Passo #2 – Triar e concluir: ferramentas que detetam o seu lastro digital Em muitas empresas acumulam-se com o tempo diversos «ganha-pó» nos repositórios de dados, que importa identificar rapidamente e eliminar com o mínimo esforço possível. Um problema frequente no sistema de arquivo são as várias versões do mesmo ficheiro, guardadas com nomes diferentes e, ainda por cima, em locais distintos. É precisamente aqui que os fabricantes de software inovadores atuam: «Encontrar duplicados era um desejo que nos era frequentemente apresentado para alargar a nossa solução de Enterprise Search searchit. Porque é aqui que a maioria das organizações perde muito espaço de armazenamento. Isso custa dinheiro não só na aquisição de infraestrutura adicional, mas também em custos de energia no funcionamento corrente dos servidores e soluções de armazenamento», explica Christoph Wendl, CEO do fabricante de software austríaco Iphos IT Solutions. O searchit disponibiliza várias ferramentas adicionais práticas para uma gestão de dados eficiente: o plugin de gestão do espaço de armazenamento, por exemplo, não se destaca apenas na deteção e limpeza de duplicados através do cálculo de checksums, como também oferece uma representação gráfica do armazenamento ocupado. Isto permite uma limpeza estruturada dos ficheiros que mais ocupam espaço – seja na caixa de correio eletrónico, no servidor de ficheiros, no servidor web ou nos PC. A eliminação de dados que já não são necessários segue o princípio dos quatro olhos, sendo que cada pedido de eliminação tem de ser aprovado por um utilizador autorizado. Depois de limpar o armazenamento e apagar os dados desnecessários, pode dedicar-se ao arquivo. Certifique-se de que todos os requisitos de conformidade e obrigações de conservação existentes são cumpridos e crie um sistema de arquivo eficiente. Com uma estrutura de pastas lógica, nomes de ficheiros normalizados e manutenção regular do arquivo, pode concluir projetos de forma limpa e libertar o seu posto de trabalho para novas tarefas. ## Passo #3 – Focar: ganhe mais tempo para o essencial Agora que se libertou do seu lastro digital, é altura de respirar fundo e recomeçar! A limpeza e reestruturação dos dados não criam apenas ordem. Dão-lhe também a liberdade de se reorientar, de repensar estruturas e processos enraizados – e, se for o caso, de os otimizar com a ajuda de novas ferramentas e tecnologias. Algumas soluções modernas de Enterprise Search oferecem funcionalidades poderosas que o libertam de tarefas de rotina e apuram o olhar para o essencial: no searchit, por exemplo, o foco está na função de pesquisa centralizada, com a qual tem à mão, em segundos, todas as informações relevantes, independentemente do local de armazenamento e do formato do ficheiro. São tidas em conta não só a pesquisa de texto integral e as palavras-chave, mas também o contexto, as relações e os metadados. O tempo que de outra forma gastaria a procurar pode agora ser aproveitado de forma mais útil graças à pesquisa eficiente – para as tarefas realmente importantes que merecem toda a sua atenção. Com ferramentas inteligentes de Enterprise Search como o searchit, a gestão de dados torna-se não só mais simples, mas também mais sustentável. «Graças à combinação inteligente de deteção de duplicados, gestão do espaço de armazenamento e acesso centralizado a todas as fontes de dados, os nossos clientes não só poupam tempo, como reduzem os seus custos laborais e energéticos e otimizam as suas estruturas digitais de forma verdadeiramente duradoura», conclui Wendl. Mais informações sobre Enterprise Search com o searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## Sobre o searchit A empresa internacional Iphos IT Solutions redefine o tema «Enterprise Search» para as empresas. Desde o lançamento do searchit, a empresa vienense afirmou-se como um inovador sustentável no setor. Com inúmeras funções de IA, como uma pesquisa de imagens assistida por IA, o searchit estabelece novos padrões no setor. O laboratório de IA próprio dedica-se a aplicações de IA altamente inovadoras na pesquisa, através do processamento e da geração de imagens e textos. Ing. Christoph Wendl dirige, juntamente com Lyubomir Ivanov, como Chief Executive Officers (CEO), a empresa fundada em 1998, que enfrenta os desafios atuais das TI com soluções inovadoras. ## Contacto para a imprensa - Ing. Christoph Wendl, diretor-geral, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Viena, Áustria - Tel.: +43 1 869 84 00 - E-mail: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Comunicado em PDF (alemão)](https://searchit-agent.ai/pr/ausfegen-aufraeumen-abschliessen-wie-sie-ihre-digitalen-altlasten-loswerden/20241219-pressemeldung-digitale-altlasten-loswerden.pdf) --- - searchit AI Agent: Esta versão é gerada a partir dos ficheiros de idioma da página (scripts/gen-unternehmen.py). Prevalece a própria página.