# Barrer, ordenar, cerrar: cómo deshacerse del lastre digital y empezar el año nuevo con todo en orden Nota de prensa del 19 de diciembre de 2024: tres pasos para ordenar lo digital en el cambio de año: duplicados, archivo y búsqueda centralizada con searchit. *Viena, 19 de diciembre de 2024* Las Rauhnächte, esas noches mágicas entre Navidad y el Día de Reyes, simbolizan tradicionalmente la purificación, la reflexión y los nuevos comienzos. **(Viena, 19 de diciembre de 2024)** Las Rauhnächte, esas noches mágicas entre Navidad y el Día de Reyes, simbolizan tradicionalmente la purificación, la reflexión y los nuevos comienzos. Son el momento de soltar lastre, limpiar los espacios y prepararse para el año que viene. Esta antigua tradición está reviviendo actualmente en muchos lugares y también puede trasladarse al mundo digital: ¿por qué no aprovechar los días tranquilos en torno al cambio de año para ordenar sus datos, hacer sitio para lo nuevo y organizar su puesto de trabajo de forma más clara y sostenible? Con las herramientas y técnicas adecuadas y con soluciones especiales de Enterprise Search, el barrido digital se consigue literalmente con solo pulsar un botón. Con nuestros consejos, empiece el año nuevo de forma organizada, sostenible y con plena claridad, paso a paso. ## Paso #1 – Reflexionar: ¿qué se queda y qué se va? Su limpieza puede empezar justo después de encender el ordenador: ¿cuánto lastre se ha acumulado en su escritorio a lo largo del año? Capturas de pantalla, accesos directos sin usar, carpetas de proyectos antiguos y documentos que en algún momento se dejaron allí «solo un momento». Empiece el barrido digital precisamente aquí, porque un escritorio ordenado crea de inmediato un orden visible y le da en cada reinicio la sensación de un nuevo comienzo. Clasifique los archivos de su escritorio en categorías: - Borrar inmediatamente: todo lo que esté obsoleto, sea irrelevante o esté duplicado. - Archivo: archivos que ya no necesita activamente, pero que desea conservar. - Activo: los pocos documentos con los que está trabajando actualmente. Por supuesto, esta clasificación no solo sirve para los contenidos de su escritorio, sino también para todos los programas, estructuras y datos subyacentes que usted mismo administra. ¿No quiere someterse al pesado trabajo de limpiar sus datos manualmente? ¡También está bien! Hoy en día existen en el mercado herramientas inteligentes y económicas que ayudan a las empresas a limpiar y organizar sus datos. Las soluciones modernas de Enterprise Search, por ejemplo, ofrecen diversas funciones con las que los empleados autorizados pueden identificar fácilmente archivos duplicados y, en su caso, eliminarlos. Eso ahorra nervios y mantiene ligero el almacenamiento de datos de la empresa. ## Paso #2 – Descartar y cerrar: herramientas que localizan su lastre digital En muchas empresas se acumulan con el tiempo diversos «atrapapolvos» en los repositorios de datos que hay que identificar rápidamente y eliminar con el menor esfuerzo posible. Un problema habitual en el sistema de archivo son las múltiples versiones del mismo archivo, guardadas con nombres distintos y, además, en diferentes ubicaciones. Aquí es donde actúan de forma específica los fabricantes de software innovadores: «Encontrar duplicados era un deseo que nos planteaban a menudo para ampliar nuestra solución de Enterprise Search searchit. Porque aquí es donde la mayoría de las organizaciones pierden mucho espacio de almacenamiento. Eso cuesta dinero no solo en la adquisición de infraestructura adicional, sino también en costes energéticos durante el funcionamiento de los servidores y las soluciones de almacenamiento», explica Christoph Wendl, CEO del fabricante de software austriaco Iphos IT Solutions. searchit ofrece varias herramientas adicionales prácticas para una gestión eficiente de los datos: el plugin de gestión del espacio de almacenamiento, por ejemplo, no solo destaca en la detección y limpieza de duplicados mediante el cálculo de sumas de comprobación, sino que también ofrece una representación gráfica del almacenamiento ocupado. Esto permite una limpieza estructurada de los archivos que acaparan espacio, ya sea en el buzón de correo, en el servidor de archivos, en el servidor web o en los PC. La eliminación de los datos que ya no se necesitan se realiza según el principio de los cuatro ojos: cada solicitud de borrado debe ser aprobada por un usuario autorizado. Una vez limpio el almacenamiento y eliminados los datos innecesarios, puede dedicarse al archivo. Asegúrese de que se cumplen todos los requisitos de cumplimiento normativo y obligaciones de conservación existentes y cree un sistema de archivo eficiente. Con una estructura de carpetas lógica, nombres de archivo estandarizados y un mantenimiento regular del archivo, podrá cerrar los proyectos de forma limpia y despejar su puesto de trabajo para nuevas tareas. ## Paso #3 – Enfocarse: gane más tiempo para lo esencial Ahora que se ha liberado de su lastre digital, toca respirar hondo y empezar de nuevo. La limpieza y reestructuración de los datos no solo crean orden. También le dan la libertad de reorientarse, replantearse estructuras y procesos anquilosados y, en su caso, optimizarlos con ayuda de nuevas herramientas y tecnologías. Algunas soluciones modernas de Enterprise Search ofrecen funciones potentes que le quitan tareas rutinarias y agudizan la mirada hacia lo esencial: en searchit, por ejemplo, el foco está en la función de búsqueda centralizada, con la que tiene a mano en segundos toda la información relevante, independientemente de la ubicación y del formato de archivo. No solo se tienen en cuenta la búsqueda de texto completo y las palabras clave, sino también el contexto, las relaciones y los metadatos. El tiempo que de otro modo dedicaría a buscar puede aprovecharlo ahora mejor gracias a la búsqueda eficiente, para las tareas realmente importantes que merecen toda su atención. Con herramientas inteligentes de Enterprise Search como searchit, la gestión de datos no solo resulta más sencilla, sino también más sostenible. «Gracias a la combinación inteligente de detección de duplicados, gestión del espacio de almacenamiento y acceso centralizado a todas las fuentes de datos, nuestros clientes no solo ahorran tiempo, sino que reducen sus costes laborales y energéticos y optimizan sus estructuras digitales de forma realmente duradera», concluye Wendl. Más información sobre Enterprise Search con searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) ## Sobre searchit La empresa internacional Iphos IT Solutions redefine el concepto de «Enterprise Search» para las empresas. Desde el lanzamiento de searchit, la empresa vienesa se ha consolidado como un innovador sostenible en el sector. Con numerosas funciones de IA, como una búsqueda de imágenes asistida por IA, searchit establece nuevos estándares en el sector. Su laboratorio de IA propio trabaja en aplicaciones de IA altamente innovadoras para la búsqueda mediante el procesamiento y la generación de imágenes y textos. Ing. Christoph Wendl dirige junto con Lyubomir Ivanov, como Chief Executive Officers (CEO), la empresa fundada en 1998, que afronta los retos actuales de la informática con soluciones innovadoras. ## Contacto para medios - Ing. Christoph Wendl, director general, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Viena, Austria - Tel.: +43 1 869 84 00 - Correo: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Nota en PDF (alemán)](https://searchit-agent.ai/pr/ausfegen-aufraeumen-abschliessen-wie-sie-ihre-digitalen-altlasten-loswerden/20241219-pressemeldung-digitale-altlasten-loswerden.pdf) --- - searchit AI Agent: Esta versión se genera a partir de los archivos de idioma de la página (scripts/gen-unternehmen.py). Prevalece la propia página.