# 5 conseils pour faire face efficacement aux effets de l’inflation Communiqué du 29 juin 2023 : cinq conseils pour économiser du temps et des coûts grâce à la classification des données assistée par l’IA. *Vienne, 29 juin 2023* Comment les entreprises renforcent leur compétitivité grâce à la classification des données assistée par l’IA En période de coûts énergétiques élevés et de coûts de personnel en forte hausse sous l’effet de l’inflation, de nombreuses entreprises sont confrontées à de grands défis. Pour amortir les effets de l’inflation, il est essentiel d’optimiser les processus métier et les flux organisationnels. Dans ce contexte, l’intelligence artificielle et la classification automatisée des données peuvent offrir des solutions efficaces pour réduire la pression sur les collaborateurs tout en augmentant l’efficacité au quotidien. Car la classification des données est la clé pour maîtriser de grands volumes de données. L’utilisation de l’intelligence artificielle permet ici un gain de temps énorme pour le tri, la catégorisation et la recherche. « Une attribution efficace facilite l’accès aux informations essentielles à la réussite. Notre expérience a montré que les entreprises peuvent économiser beaucoup de temps et de coûts grâce à une classification automatisée de leurs données basée sur l’IA », souligne Christoph Wendel, CEO d’Iphos IT Solutions. Découvrez ci-dessous comment les entreprises peuvent tirer parti des avantages de la classification des données et de l’IA pour renforcer leur compétitivité et relever avec succès les défis économiques. ## Conseil 1 : gérer efficacement la correspondance grâce à l’automatisation La classification des données basée sur l’IA offre aux entreprises la possibilité de maîtriser efficacement le flot quotidien d’e-mails. Le tri manuel de centaines ou de milliers d’e-mails par jour est chronophage et source d’erreurs. « Les solutions logicielles de recherche d’entreprise comme searchit offrent aujourd’hui souvent une classification automatisée des e-mails et des documents, comme le courrier postal numérisé. Cela permet d’économiser de précieuses ressources, et les collaborateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes pendant que des algorithmes d’apprentissage automatique trient la correspondance par thèmes, par exemple les offres ou les demandes d’assistance », explique Wendl. ## Conseil 2 : identifier et analyser rapidement les données pertinentes pour des décisions fondées Des entreprises de différents secteurs, notamment des groupes de médias, des organisations fortement axées sur l’investigation, des cabinets d’avocats et bien d’autres, peuvent tirer profit de l’identification et de l’analyse rapides de données pertinentes à l’aide d’algorithmes basés sur l’IA. Les journalistes, par exemple, peuvent grâce à la classification automatisée des données parcourir et analyser rapidement et efficacement de grandes quantités de données afin de mettre au jour des schémas et des liens cachés. Cette capacité joue un rôle décisif dans l’élaboration d’enquêtes et la révélation de scandales et d’abus. La combinaison de la classification des données basée sur l’IA et du savoir-faire d’experts expérimentés fait du logiciel de recherche d’entreprise un outil puissant en matière de collecte d’informations. Cet avantage ne se limite pas au journalisme, mais s’étend aussi à d’autres domaines d’activité dans lesquels des décisions fondées doivent être prises sur la base de données complètes. ## Conseil 3 : optimiser la gestion des données pour une structure de travail efficace L’attribution automatisée ou manuelle de tags facilite la gestion des informations et garantit ainsi un accès rapide aux données pertinentes. Des tags propres à chaque projet créent de la structure et permettent d’accéder rapidement aux documents pertinents ainsi que d’optimiser les flux de travail. Une association avec des échéances permet de garder les délais importants en vue et de réagir rapidement. « Certains de nos clients travaillent dans le secteur juridique », raconte Wendl à partir du quotidien de l’entreprise. « Ce qu’ils apprécient surtout dans searchit, c’est la possibilité de parcourir les archives e-mail de leurs mandants, comme les fichiers PST, par recherche plein texte et de les structurer également par une classification automatisée. Quel que soit le secteur, les entreprises peuvent réaliser des gains de temps considérables grâce à ces fonctions d’une solution de recherche d’entreprise. » ## Conseil 4 : protéger les données sensibles grâce à la classification et au tagging automatisés Les données sensibles de l’entreprise doivent être protégées et ne doivent être accessibles qu’aux collaborateurs autorisés. Grâce à la classification et au tagging automatiques des données, les entreprises peuvent s’assurer rapidement et simplement que seuls les collaborateurs disposant des droits d’accès correspondants peuvent y accéder. Cela peut concerner des projets soumis à des accords de confidentialité, des dossiers du personnel ou des documents comptables. Non seulement le risque de perte de données et d’accès non autorisé est ainsi réduit, mais le respect des lois et directives sur la protection des données est en même temps garanti. ## Conseil 5 : une meilleure fidélisation des clients et une analyse des tendances grâce à la classification des données assistée par l’IA Entreprises comme particuliers – chacun lutte actuellement contre les conséquences de l’inflation ; développer les mesures de fidélisation de la clientèle est donc une priorité dans de nombreuses entreprises. Un traitement efficace des demandes des clients et des demandes d’assistance fait ici d’une pierre deux coups : les propres coûts sont optimisés et le délai de traitement plus court de leurs demandes est un plus pour les clients. La mise en œuvre d’un logiciel de recherche d’entreprise avec classification des données assistée par l’IA permet aux entreprises de traiter plus efficacement les demandes des clients. Les demandes peuvent être attribuées plus rapidement aux équipes concernées, ce qui accélère le traitement et augmente la satisfaction des clients. Un autre atout est l’identification de tendances et de schémas dans les demandes. Il est ainsi possible de répondre de manière ciblée aux besoins des clients et d’adapter les campagnes marketing à la nouvelle demande. Si la solution offre aussi une détection automatique de la langue, elle devient particulièrement intéressante pour les entreprises multinationales. Grâce à la classification automatisée des documents dans les différentes langues du groupe, elles réalisent des économies significatives de temps et de ressources. « La mise en œuvre de la classification des données basée sur l’IA a tout à fait fait ses preuves chez nos clients. Des algorithmes intelligents et une classification automatisée les aident au quotidien à gérer efficacement les données et à identifier rapidement les informations pertinentes. En outre, le traitement sécurisé des données sensibles et la réduction des erreurs humaines contribuent à optimiser les flux de travail », souligne Wendl en conclusion. « Cela réduit les coûts et renforce la compétitivité – deux points qui peuvent être décisifs pour la survie d’une entreprise, surtout en période de forte inflation. » Plus d’informations sur la recherche d’entreprise avec searchit : [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) Vous trouverez ici un calculateur présentant les potentiels d’économies individuels : [www.searchit-enterprise-search.com/enterprise-search-mit-schnellem-roi/](https://www.searchit-enterprise-search.com/enterprise-search-mit-schnellem-roi/) ## À propos de searchit L’entreprise internationale Iphos IT Solutions redéfinit pour les entreprises le thème des « moteurs de recherche d’entreprise ». Avec le lancement de searchit, l’entreprise se positionne comme un innovateur durable dans le secteur. Ing. Christoph Wendl dirige avec Lyubomir Ivanov, en tant que Chief Executive Officer (CEO), l’entreprise fondée en 1998, qui relève les défis actuels de l’informatique avec des solutions innovantes. ## Contact presse - Ing. Christoph Wendl, gérant, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Vienne, Autriche - Tél. : +43 1 869 84 00 - E-mail : [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Communiqué en PDF (allemand)](https://searchit-agent.ai/pr/5-tipps-zur-effizienten-bewaeltigung-der-inflationsauswirkungen/20230629-datenklassifizierung-mittels-ki.pdf) --- - searchit AI Agent: Cette version est générée à partir des fichiers de langue de la page (scripts/gen-unternehmen.py). La page elle-même fait foi.