# 5 consejos para afrontar de forma eficiente los efectos de la inflación Nota de prensa del 29 de junio de 2023: cinco consejos sobre cómo las empresas ahorran tiempo y costes con la clasificación de datos asistida por IA. *Viena, 29 de junio de 2023* Cómo las empresas refuerzan su competitividad mediante la clasificación de datos asistida por IA En tiempos de altos costes energéticos y de costes de personal fuertemente incrementados por la inflación, muchas empresas se enfrentan a grandes retos. Para amortiguar los efectos de la inflación, es decisivo optimizar los procesos de negocio y los flujos organizativos. En este contexto, la inteligencia artificial y la clasificación automatizada de datos pueden ofrecer soluciones eficaces para reducir la presión sobre los empleados y, al mismo tiempo, aumentar la eficiencia en el trabajo diario. Porque la clasificación de datos es la clave para gestionar grandes volúmenes de datos. El uso de la inteligencia artificial permite un enorme ahorro de tiempo en la ordenación, la categorización y la búsqueda. «Una asignación eficiente facilita el acceso a la información crítica para el éxito. Nuestra experiencia ha demostrado que las empresas pueden ahorrar notablemente tiempo y costes mediante una clasificación automatizada de sus datos basada en IA», subraya Christoph Wendel, CEO de Iphos IT Solutions. Descubra a continuación cómo las empresas pueden beneficiarse de las ventajas de la clasificación de datos y la IA para reforzar su competitividad y afrontar con éxito los retos económicos. ## Consejo 1: gestión eficiente de la correspondencia mediante la automatización La clasificación de datos basada en IA ofrece a las empresas la posibilidad de dominar de forma eficiente la avalancha diaria de correos electrónicos. Ordenar manualmente cientos o miles de correos al día requiere mucho tiempo y es propenso a errores. «Las soluciones de software de búsqueda empresarial como searchit ofrecen hoy a menudo una clasificación automatizada de correos y documentos, como el correo postal escaneado. Esto ahorra recursos valiosos y los empleados pueden concentrarse en tareas más importantes, mientras algoritmos de aprendizaje automático ordenan la correspondencia por temas como, por ejemplo, ofertas o solicitudes de soporte», explica Wendl. ## Consejo 2: identificación y análisis rápidos de datos relevantes para decisiones fundamentadas Empresas de distintos sectores, entre ellas grupos de comunicación, organizaciones muy centradas en la investigación periodística, despachos de abogados y muchas más, pueden beneficiarse de la identificación y el análisis rápidos de datos relevantes con la ayuda de algoritmos basados en IA. Los periodistas, por ejemplo, gracias a la clasificación automatizada de datos pueden examinar y analizar de forma rápida y eficiente grandes cantidades de datos para descubrir patrones y relaciones ocultos. Esta capacidad desempeña un papel decisivo en el desarrollo de reportajes de investigación y en la revelación de escándalos e irregularidades. La combinación de la clasificación de datos basada en IA y los conocimientos de expertos experimentados convierte al software de búsqueda empresarial en una herramienta poderosa en materia de obtención de información. Este beneficio no se limita al periodismo, sino que se extiende también a otras áreas de negocio en las que deben tomarse decisiones fundamentadas sobre la base de datos completos. ## Consejo 3: optimización de la gestión de datos para una estructura de trabajo eficiente La asignación automatizada o manual de etiquetas facilita la gestión de la información, de modo que se garantiza un acceso rápido a los datos relevantes. Las etiquetas específicas de cada proyecto crean estructura y permiten acceder rápidamente a los documentos relevantes y optimizar los flujos de trabajo. Vincularlas a plazos ayuda a no perder de vista los vencimientos importantes y a reaccionar a tiempo. «Algunos de nuestros clientes trabajan en el sector jurídico», cuenta Wendl a partir del día a día de la empresa. «Lo que más valoran de searchit es la posibilidad de examinar los archivos de correo de sus mandantes, como los archivos PST, mediante búsqueda de texto completo, y de estructurarlos también mediante una clasificación automatizada. Con independencia del sector, las empresas pueden lograr importantes ahorros de tiempo con estas funciones de una solución de búsqueda empresarial.» ## Consejo 4: proteger los datos sensibles con clasificación y etiquetado automatizados Los datos sensibles de la empresa deben protegerse y solo pueden ser accesibles para los empleados autorizados. Mediante la clasificación y el etiquetado automáticos de los datos, las empresas pueden asegurarse de forma rápida y sencilla de que solo accedan a ellos los empleados con los permisos de acceso correspondientes. Esto puede afectar a proyectos con acuerdos de confidencialidad, expedientes de personal o documentación contable. Así no solo se reduce el riesgo de pérdida de datos y de acceso no autorizado, sino que al mismo tiempo se garantiza el cumplimiento de las leyes y directrices de protección de datos. ## Consejo 5: mejor fidelización de clientes y análisis de tendencias gracias a la clasificación de datos asistida por IA Empresas y clientes particulares por igual: todos luchan actualmente contra las consecuencias de la inflación, por lo que ampliar las medidas de fidelización de clientes es una prioridad en muchas empresas. Una gestión eficiente de las consultas de clientes y de soporte mata dos pájaros de un tiro: se optimizan los propios costes y el menor tiempo de tramitación de sus consultas es un plus para los clientes. La implantación de un software de búsqueda empresarial con clasificación de datos asistida por IA permite a las empresas gestionar de forma más eficiente las consultas de los clientes. Las consultas pueden asignarse más rápidamente a los equipos correspondientes, lo que acelera la tramitación y aumenta la satisfacción de los clientes. Otra ventaja adicional es la identificación de tendencias y patrones en las consultas. Así se puede responder de forma específica a las necesidades de los clientes y ajustar las campañas de marketing a la nueva demanda. Si la solución ofrece además un reconocimiento automático del idioma, resulta especialmente interesante para las empresas multinacionales. Gracias a la clasificación automatizada de documentos en los distintos idiomas del grupo, logran importantes ahorros de tiempo y recursos. «La implantación de la clasificación de datos basada en IA ha dado muy buenos resultados entre nuestros clientes. Los algoritmos inteligentes y la clasificación automatizada les ayudan en el trabajo diario a gestionar los datos de forma eficiente y a identificar rápidamente la información relevante. Además, el manejo seguro de datos sensibles y la reducción de errores humanos contribuyen a optimizar los flujos de trabajo», subraya Wendl para concluir. «Esto reduce costes y aumenta la competitividad, dos aspectos que, precisamente en tiempos de alta inflación, pueden ser decisivos para la supervivencia de una empresa.» Más información sobre la búsqueda empresarial con searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) Aquí encontrará una calculadora que muestra los potenciales de ahorro individuales: [www.searchit-enterprise-search.com/enterprise-search-mit-schnellem-roi/](https://www.searchit-enterprise-search.com/enterprise-search-mit-schnellem-roi/) ## Sobre searchit La empresa internacional Iphos IT Solutions redefine para las empresas el tema de los «motores de búsqueda empresarial». Con el lanzamiento de searchit, la empresa se posiciona como innovador sostenible en el sector. Ing. Christoph Wendl dirige junto con Lyubomir Ivanov, como Chief Executive Officer (CEO), la empresa fundada en 1998, que afronta los retos actuales de la informática con soluciones innovadoras. ## Contacto para medios - Ing. Christoph Wendl, director general, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Viena, Austria - Tel.: +43 1 869 84 00 - Correo: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Nota en PDF (alemán)](https://searchit-agent.ai/pr/5-tipps-zur-effizienten-bewaeltigung-der-inflationsauswirkungen/20230629-datenklassifizierung-mittels-ki.pdf) --- - searchit AI Agent: Esta versión se genera a partir de los archivos de idioma de la página (scripts/gen-unternehmen.py). Prevalece la propia página.