# 5 съвета за ефективно справяне с последиците от инфлацията Прессъобщение от 29.06.2023 г.: пет съвета как компаниите спестяват време и разходи с класификация на данни, подпомогната от ИИ. *Виена, 29.06.2023 г.* Как компаниите укрепват конкурентоспособността си чрез класификация на данни, подпомогната от ИИ Във времена на високи разходи за енергия и силно нараснали заради инфлацията разходи за персонал много компании са изправени пред големи предизвикателства. За да се смекчат последиците от инфлацията, е от решаващо значение бизнес процесите и организационните потоци да бъдат оптимизирани. В този контекст изкуственият интелект и автоматизираната класификация на данни могат да предложат ефективни решения, за да се намали натискът върху служителите и едновременно да се повиши ефективността в ежедневната работа. Защото класификацията на данни е ключът към справянето с големи обеми данни. Използването на изкуствен интелект позволява огромна икономия на време при сортиране, категоризиране и търсене. „Ефективното разпределение улеснява достъпа до критично важна за успеха информация. Опитът ни показва, че чрез базирана на ИИ автоматизирана класификация на данните си компаниите могат значително да спестят време и разходи“, подчертава Кристоф Вендел, CEO на Iphos IT Solutions. По-долу ще научите как компаниите могат да се възползват от предимствата на класификацията на данни и ИИ, за да укрепят конкурентоспособността си и успешно да посрещнат икономическите предизвикателства. ## Съвет 1: Ефективно управление на кореспонденцията чрез автоматизация Базираната на ИИ класификация на данни дава на компаниите възможност ефективно да овладеят ежедневния поток от имейли. Ръчното сортиране на стотици или хиляди имейли на ден отнема много време и е податливо на грешки. „Софтуерни решения за корпоративно търсене като searchit днес често предлагат автоматизирана класификация на имейли и документи, например на сканирана хартиена поща. Това спестява ценни ресурси и служителите могат да се съсредоточат върху по-важни задачи, докато алгоритми за машинно обучение сортират кореспонденцията по теми като например оферти или заявки за поддръжка“, обяснява Вендл. ## Съвет 2: Бързо откриване и анализ на релевантни данни за обосновани решения Компании от различни браншове, сред които медийни къщи, организации със силен фокус върху разследващата журналистика, адвокатски кантори и много други, могат да се възползват от бързото откриване и анализ на релевантни данни с помощта на базирани на ИИ алгоритми. Журналистите например благодарение на автоматизираната класификация на данни могат бързо и ефективно да претърсват и анализират големи количества данни, за да разкрият скрити модели и връзки. Тази способност играе решаваща роля при разработването на разследващи материали и разкриването на скандали и злоупотреби. Комбинацията от базирана на ИИ класификация на данни и експертните знания на опитни специалисти превръща софтуера за корпоративно търсене в мощен инструмент за набавяне на информация. Тази полза не се ограничава само до журналистиката, а обхваща и други бизнес области, в които трябва да се вземат обосновани решения въз основа на изчерпателни данни. ## Съвет 3: Оптимизиране на управлението на данни за ефективна работна структура Автоматизираното или ръчното присвояване на тагове улеснява управлението на информацията, така че да се гарантира бърз достъп до релевантните данни. Специфичните за проекта тагове създават структура и позволяват бърз достъп до релевантни документи, както и оптимизиране на работните процеси. Свързването им с крайни срокове помага важните срокове да се държат под око и да се реагира своевременно. „Някои от нашите клиенти работят в правния сектор“, разказва Вендл от ежедневието на компанията. „Те ценят в searchit преди всичко възможността да претърсват имейл архивите на своите клиенти, например PST файлове, чрез пълнотекстово търсене и да ги структурират и чрез автоматизирана класификация. Независимо от бранша, с тези функции на едно решение за корпоративно търсене компаниите могат да постигнат значителни икономии на време.“ ## Съвет 4: Защита на чувствителни данни с автоматизирана класификация и тагване Чувствителните фирмени данни трябва да бъдат защитени и да са достъпни само за оправомощени служители. Чрез автоматичната класификация и тагване на данните компаниите могат бързо и лесно да гарантират, че достъп до тях имат само служители със съответните права. Това може да се отнася до проекти със споразумения за поверителност, лични досиета или счетоводни документи. Така не само се намалява рискът от загуба на данни и неоторизиран достъп, но едновременно се гарантира спазването на законите и правилата за защита на данните. ## Съвет 5: По-добро задържане на клиенти и анализ на тенденциите благодарение на класификация на данни, подпомогната от ИИ Компании и частни клиенти – всички в момента се борят с последиците от инфлацията, затова в много компании разширяването на мерките за задържане на клиенти е приоритет. Ефективната обработка на клиентски запитвания и заявки за поддръжка убива два заека с един куршум: собствените разходи се оптимизират, а по-бързата обработка на техните запитвания е плюс за клиентите. Внедряването на софтуер за корпоративно търсене с класификация на данни, подпомогната от ИИ, позволява на компаниите по-ефективна обработка на клиентските запитвания. Запитванията могат по-бързо да се насочват към съответните екипи, което води до ускорена обработка и по-висока удовлетвореност на клиентите. Допълнителен бонус е откриването на тенденции и модели в запитванията. Така може целенасочено да се отговори на нуждите на клиентите и маркетинговите кампании да се съобразят с новото търсене. Ако решението предлага и автоматично разпознаване на езика, то става особено интересно за мултинационални компании. Чрез автоматизираната класификация на документи на различните езици в концерна те постигат значителни икономии на време и ресурси. „Внедряването на базирана на ИИ класификация на данни определено се е доказало при нашите клиенти. Интелигентни алгоритми и автоматизирана класификация ги подпомагат в ежедневната работа при ефективното управление на данни и бързото откриване на релевантна информация. Освен това сигурното боравене с чувствителни данни и намаляването на човешките грешки допринасят за оптимизиране на работните процеси“, подчертава в заключение Вендл. „Това намалява разходите и повишава конкурентоспособността – две неща, които именно във времена на висока инфлация могат да бъдат решаващи за оцеляването на една компания.“ Повече информация за корпоративното търсене със searchit: [www.searchit-enterprise-search.com](https://www.searchit-enterprise-search.com) Тук ще намерите калкулатор, който показва индивидуалния потенциал за спестяване: [www.searchit-enterprise-search.com/enterprise-search-mit-schnellem-roi/](https://www.searchit-enterprise-search.com/enterprise-search-mit-schnellem-roi/) ## За searchit Международната компания Iphos IT Solutions предефинира за компаниите темата „корпоративни търсачки“ (Enterprise Search Engines). С пускането на searchit компанията се позиционира като устойчив иноватор в бранша. Инж. Кристоф Вендл ръководи заедно с Любомир Иванов като Chief Executive Officer (CEO) основаната през 1998 г. компания, която посреща актуалните предизвикателства на ИТ с иновативни решения. ## Контакт за медии - Инж. Кристоф Вендл, управител, Iphos IT Solutions GmbH - Khekgasse 35, 1230 Виена, Австрия - Тел.: +43 1 869 84 00 - Имейл: [info@searchit.cc](mailto:info@searchit.cc) - [Съобщението като PDF (на немски)](https://searchit-agent.ai/pr/5-tipps-zur-effizienten-bewaeltigung-der-inflationsauswirkungen/20230629-datenklassifizierung-mittels-ki.pdf) --- - searchit AI Agent: Тази версия е генерирана от езиковите файлове на страницата (scripts/gen-unternehmen.py). Меродавна е самата страница.