# searchit AI Agent — das Gedächtnis Ihrer KI searchit macht das Wissen Ihrer Organisation zum Gedächtnis Ihrer KI: Dateien, Postfächer und interne Systeme, erschlossen über Wissensgraph und KI-Anreicherung, mit den Rechten jedes Nutzers. Der searchit AI Agent arbeitet damit unter Ihrer Anmeldung. ## Ihre KI bekommt ein Gedächtnis. searchit macht das Wissen Ihrer Organisation zum Gedächtnis Ihrer KI — erschlossen durch einen Wissensgraphen und eine Suche, die jedes Dokument mit KI liest. Jeder sieht nur, wofür er berechtigt ist, und Ihre Daten liegen in einer Installation nur für Ihr Unternehmen — im eigenen Haus oder in der Cloud. ### Vom Gedächtnis zum Mitarbeiter. So arbeitet der searchit AI Agent damit: Auftrag, Werkzeuge, Ergebnis. Ein Klick auf den Ablauf zeigt alle Schritte und weitere Abteilungen. ## Aus Dokumenten wird Wissen. Ihr Gedächtnis ist schon da: searchit liest die Dokumente, die Ihr Haus schon hat, und erkennt darin wer, was und wo — dieselbe Person, dieselbe Firma über alle Quellen hinweg, mit ihren Beziehungen. Daraus entsteht ein Wissensgraph, den Sie und Ihre KI befragen. searchit arbeitet aus Ihren Quellen: Was dort steht, zählt ab dem ersten Tag, und jede Entität trägt die Berechtigung ihres Dokuments. ### Probieren Sie eine Frage aus Fünf Belege aus einem Demobestand, rechts der Graph, den searchit daraus gebildet hat. Tippen Sie einen Knoten oder einen Beleg an. > „Wie hängt die Firma, von der am 20.12.2023 die Gutschrift über 2.645,47 € kam, mit unseren Rahmenverträgen und offenen Rechnungen zusammen?“ Links fünf Belege aus dem Bestand, rechts der Graph. Die Gutschrift im Kontoauszug — Anhang einer E-Mail — und die Rechnung schreiben die Firma verschieden; searchit führt beide zu einem Eintrag mit 16 Belegen zusammen. Daran hängen Nordwind als Vertragspartner mit Rahmenvertrag, die gemahnte Rechnung, die Gutschrift als Betrag, Kundennummer und Ort. Die Umsatzauswertung ist nur für das Controlling freigegeben und erscheint in der Antwort nicht. Demobestand, von searchit indexiert: Knoten und Kanten so, wie das System sie gebildet hat. Berechtigung für das Beispiel angenommen — grau gestrichelt steht, was nur das Controlling sieht. Wer nicht dazugehört, bekommt die Umsatzauswertung nicht, auch nicht als Lücke im Graphen. Der Graph steht Ihnen offen: Sie sehen jede Verbindung, benennen sie in Ihren eigenen Worten, führen Schreibweisen zusammen und ergänzen, was Ihr Fachbereich weiß. ## Lassen Sie Ihr Wissen arbeiten. Der searchit AI Agent arbeitet auf demselben Gedächtnis wie Ihre Suche und handelt mit Ihren Rechten. Er liest und vergleicht Dokumente, schreibt das Ergebnis als Word, Excel oder PDF und verschickt es, wenn Sie es sagen. ### Weiter mit der Frage von oben AutoTeile Müller, Kunde K-10005: zwei Rahmenverträge, zwei gemahnte Rechnungen. Geben Sie dem Agenten den nächsten Auftrag. ### Rahmenverträge vergleichen > „Vergleiche die beiden Rahmenverträge mit AutoTeile Müller und leg mir die Unterschiede als Tabelle ab.“ **Im Graphen:** Verträge an AutoTeile Müller abgefragt: LV-2023-011 und LV-2025-003 **Gelesen:** beide Verträge im Volltext **Erstellt:** Tabelle als Excel-Datei, abgelegt in Ihrem Ordner | | LV-2023-011 | LV-2025-003 | |---|---|---| | Beginn | 27.10.2023 | 25.10.2025 | | Laufzeit | 12 Monate, Verlängerung um 12 Monate möglich | 24 Monate | | Leistungen | Gefahrgut (ADR), Zollabwicklung Import, Luftfracht Express | Verzollung Lebensmittel, Luftfracht Express, Maut | | Zahlungsziel | 14 Tage | 14 Tage | | Mengenrabatt | 3 % ab 15.000 € im Monat | 5 % ab 25.000 € im Monat | Werte aus den Verträgen des Demobestands, so wie der Agent sie gelesen hat. ### Zahlungserinnerung entwerfen > „Entwirf eine Zahlungserinnerung an AutoTeile Müller zu den beiden offenen Rechnungen, mit Bezug auf die Mahnungen.“ **Gelesen:** Offene-Posten-Liste: zwei offene Rechnungen **Gelesen:** beide Mahnungen mit Gebühren und Zinsen **Erstellt:** Entwurf als Word-Dokument, abgelegt in Ihrem Ordner **RE-2023-1001:** 29.712,65 €, gemahnt am 07.02.2023 **RE-2024-1012:** 135.010,26 €, gemahnt am 04.06.2024 **Gesamtforderung laut Mahnungen:** 168.954,69 € Ein Entwurf unter Ihrem Namen. Versendet wird er erst, wenn Sie es anweisen. ### Kundenblatt an den Vertrieb > „Fass mir AutoTeile Müller auf einer Seite zusammen und schick das PDF an den Vertrieb.“ **Im Graphen:** Kunde, Verträge, offene Rechnungen und Mahnungen abgefragt **Gelesen:** Umsatzauswertung nach Kunde **Erstellt und versendet:** Kundenblatt als PDF, E-Mail mit Anhang an den Vertrieb **Rolle:** Kunde K-10005, Auftraggeber für Transport und Logistik **Verträge:** LV-2023-011 und LV-2025-003 **Offen:** 164.722,91 € in zwei Rechnungen, beide gemahnt **Umsatz 2023:** 27.467,00 € netto, Rang 7 Die E-Mail geht hinaus, weil der Auftrag es ausdrücklich sagt. Ohne diese Anweisung bleibt sie ein Entwurf. ### Sein Werkzeugbrett Sechzig Handgriffe in sieben Gebieten. Wählen Sie ein Gebiet — darunter liegt die Arbeit, und daneben steht, was er dort im Einzelnen tut. ### Finden und belegen Er durchsucht alles, was Ihr Haus angebunden hat, und nennt zu jeder Aussage das Dokument. - **Hybride Suche** — Sucht nach Wortlaut und nach Bedeutung in einem Lauf — über 100+ anbindbare Quellen: Dateiablagen, Postfächer, Teams, SharePoint, Fachdatenbanken, Webquellen. - **Trefferstellen** — Nur die passenden Abschnitte samt Markierung, wenn das ganze Dokument nicht gebraucht wird. - **Auswertungen** — Zählt und gruppiert Treffermengen — nach Jahr, Ordner, Lieferant, Schlagwort. - **Nach Beträgen und Zeiträumen filtern** — Grenzt auf Werte ein, die aus den Dokumenten gezogen wurden — Rechnungsbetrag, Laufzeit, Menge. - **Ordner durchblättern** — Bewegt sich durch die Ablage wie im Dateisystem, mit Ihren Rechten. - **Namen auflösen** — Macht aus „Müller GmbH“ die eine Firma im Wissensgraphen — auch bei Schreibvarianten. - **Nachbarn einer Entität** — Zeigt, was mit einer Person, Firma oder einem Projekt verbunden ist — mit den Belegdokumenten. - **Verbindungswege** — Findet den Weg zwischen zwei Entitäten: über welche Zwischenstationen sie zusammenhängen. - **Belegpflicht** — Nennt zu jeder Aussage das Dokument — und sagt, wenn er nichts gefunden hat. ### Lesen und aufbereiten Er liest, was er gefunden hat, und macht daraus ein Ergebnis, mit dem sich weiterarbeiten lässt. - **Dokument lesen** — Holt ein Dokument mit Details, Anhängen und Volltext. - **Quelle auflösen** — Findet die abrufbare Adresse — SharePoint, OneDrive, Exchange-Anhang. - **Anhang holen** — Erkennt am Mail-Treffer, welche Anhänge dazugehören, und lädt sie gezielt. - **Ganze Mail holen** — Zieht die ganze Mail als Datei direkt vom Exchange-Server. - **Als ZIP ablegen** — Exportiert mehrere Treffer gesammelt, flach oder mit Ordnerstruktur. - **Schwärzen** — Macht personenbezogene Stellen in PDF, Office und Text unkenntlich — über den lokalen Dienst, nie per Skript. - **Word schreiben** — Erzeugt, liest und ändert Word-Dokumente. - **Excel schreiben** — Erzeugt Tabellen mit Formeln, liest und ändert bestehende. - **PowerPoint schreiben** — Erzeugt und ändert Folien samt Notizen. - **PDF erzeugen** — Erzeugt, liest und ändert PDF-Dateien, füllt Formulare aus. - **Bilder auswerten** — Liest einen abfotografierten Beleg oder einen Bildschirmausschnitt mit einer Fehlermeldung. - **Zusammenfassung statt ganzer Datei** — Jedes Dokument trägt eine KI-Zusammenfassung in wählbarer Länge samt erkannten Entitäten — er liest sie, statt die ganze Datei zu holen. ### Ordnen und verschlagworten Er bringt Struktur in den Bestand — auch über ganze Treffermengen auf einmal. - **Schlagwort anlegen** — Legt ein Schlagwort an oder ändert Name, Sichtbarkeit und Farbe. - **Treffermengen verschlagworten** — Setzt oder entfernt Schlagworte über eine ganze Treffermenge — auch invertiert: alle außer diesen. - **Schlagwort entfernen** — Löscht ein Schlagwort samt seinen Zuordnungen. - **Schlagworte auflisten** — Zeigt, welche Schlagworte es gibt und wer sie sieht. - **Entitäten zusammenführen** — Schreibweisen derselben Person oder Firma gehören zu einem Eintrag. Die Vorschläge entstehen von selbst; bestätigt werden sie in der Kuration — nicht vom Agenten. ### Postfach, Termine, Kontakte Er arbeitet in Ihrem Postfach und Kalender — unter Ihrer Anmeldung, mit Ihren Rechten. - **E-Mail schreiben und senden** — Verfasst die Mail mit Anhängen und verschickt sie über Ihren Mailserver. - **Postfächer auflisten** — Zeigt, auf welche Postfächer er zugreifen darf. - **Ordner auflisten** — Zeigt die Ordnerstruktur eines Postfachs. - **Ordner anlegen** — Legt einen neuen Postfach-Ordner an. - **Mails verschieben** — Verschiebt gefundene Mails — „alle Rechnungen von Lieferant X aus 2025 nach Buchhaltung/2025“. - **Kennzeichnen** — Setzt gelesen und ungelesen, Wiedervorlage und Kategorien. - **In den Papierkorb legen** — Räumt auf, ohne endgültig zu löschen. - **Termine anlegen und ändern** — Legt Termine an, verschiebt und sagt ab — auch im geteilten Kalender. - **Kontakte pflegen** — Legt Kontakte an und ändert bestehende. ### Erreichbar und fernsteuerbar Sie erreichen ihn von unterwegs und geben ihm dort Aufträge — derselbe Agent, dieselbe Sitzung wie am Arbeitsplatz. - **Signal** — Auftrag als Nachricht hin, Antwort im selben Kanal zurück. Fernsteuerung, nicht nur Meldung. - **WhatsApp** — Dasselbe im WhatsApp-Chat — mit Quellenangabe zu jeder Aussage. - **SMS** — Kurznachricht an eine Telefonnummer. - **Chat auf Ihrer Website** — Ein eigenes Element bindet eine Chat-Blase ein — je Einbindung eigener Zugang und eigenes Profil. - **Modul im searchit-Client** — Eingebettet am Arbeitsplatz, die Sitzung bleibt beim Navigationswechsel erhalten. - **Meldung am Arbeitsplatz** — Er meldet sich, wenn ein Auftrag fertig ist oder eine Rückfrage ansteht. - **Eine Sitzung über alle Kanäle** — Was Sie im Messenger besprochen haben, weiß er am Arbeitsplatz. ### Am Arbeitsplatz und im Browser Er bedient Ihren Rechner und jede Web-Anwendung — auch dort, wo es keine Schnittstelle gibt. - **Datei öffnen** — Öffnet ein Dokument oder eine Mail in seiner Standard-Anwendung. - **Im Explorer zeigen** — Zeigt den Ablageort im Datei-Explorer oder Finder. - **In die Zwischenablage legen** — Legt die Datei selbst ab, nicht nur den Pfad. - **Dateien lesen und schreiben** — Arbeitet in den Ordnern und Laufwerken, auf die Sie Zugriff haben. - **Dateien durchsuchen** — Durchsucht Verzeichnisse am Rechner nach Namen und Inhalt. - **Befehle ausführen** — Führt Befehle und kurze Programme aus — unter Ihrer Anmeldung. - **Bildschirm bedienen** — Klickt und tippt dort, wo es keine andere Schnittstelle gibt. - **Browser fernsteuern** — Eigenes, sichtbares Fenster mit Ihrer angemeldeten Sitzung: aufrufen, lesen, Felder ausfüllen, abschicken, herunterladen. Rot gekennzeichnet, jede Adresse protokolliert. ### Dranbleiben und dazulernen Er merkt sich, wie Sie arbeiten, hält Termine ein und nimmt eigene Abläufe an. - **Gedächtnis am Arbeitsplatz** — Merkt sich bevorzugte Arbeitsweise, wiederkehrende Randbedingungen, benannte Vorlieben — als lesbare Datei bei Ihnen. - **Frühere Aufträge wiederfinden** — Durchsucht seine eigenen Unterhaltungen im Volltext: „was hatten wir letzte Woche zu diesem Kunden?“ - **Zeitgesteuerte Aufträge** — Jeden Montag die neuen Ausschreibungen, täglich die Postfach-Durchsicht — anlegen, pausieren, sofort auslösen. - **Große Aufträge aufteilen** — Gibt Teilaufgaben an untergeordnete Agenten mit eigenem Arbeitskontext. - **24 fertige Abläufe** — Bringt Arbeitsanleitungen in sieben Gruppen mit — Dokumente, Recherche, Suche und Graph, Kontakte, E-Mail, Messenger, Medien. - **Eigene Abläufe annehmen** — Ein wiederkehrender Ablauf wird einmal hinterlegt — ab dann kann er ihn. - **Rückfrage statt raten** — Fragt bei Mehrdeutigkeit zurück, statt sich etwas auszudenken. - **Sichtbare Aufgabenliste** — Mehrstufige Arbeit steht offen da — Sie sehen, wo er gerade ist. - **Wochenplanung** — Rückblick auf Zugesagtes und Liegengebliebenes, Plan für die nächste Woche. - **Aufgaben aus Protokollen** — Zieht belegte Aufgaben und Fristen aus Dokumenten und Besprechungsnotizen. Jeder Handgriff läuft unter Ihrer Anmeldung und mit Ihren Rechten. ### Was immer gilt - **Unter Ihrer Anmeldung** — Er sieht und tut nur, was der Mensch darf, der ihn beauftragt. - **Alles im Protokoll** — Jeder Werkzeugaufruf und jeder Browser-Schritt steht mit Benutzer, Zeit und Ergebnis fest. - **Einzeln freischaltbar** — Sie entscheiden, welche Werkzeuggruppe welche Rolle bekommt — und sperren, was nicht gebraucht wird. - **Zugangsdaten bleiben draußen** — Passwort-, Einmalcode- und PIN-Felder werden entfernt, bevor ein Text an das Sprachmodell geht. - **Offen angebunden** — Den KI-Assistenten, den Sie freigeben, oder Ihre eigene Anwendung binden Sie über das offene Model Context Protocol (MCP) an — mit der Rolle, die Sie dafür vergeben. - **KI-Ausgaben sind gekennzeichnet** — Jedes Feld, das die KI erzeugt hat, trägt Modell, Version, Zeitpunkt und Prompt-Kennung — maschinenlesbar, auch im Export und über die offene Schnittstelle. - **Wo er läuft, entscheiden Sie** — Am Arbeitsplatz unter Windows, Linux oder macOS; zentral auf einem Windows-Terminal-Server mit einem eigenen Agenten je angemeldeter Sitzung; oder in der Cloud auf einer eigenen virtuellen Maschine. Auf jedem Weg handelt er als der angemeldete Benutzer. ## Suchen Sie selbst, wann Sie wollen. Ihre Mitarbeiter fragen selbst und sehen die Antwort sofort: das Dokument im Browser, die Fundstelle markiert, die Firma dahinter gleich daneben. Dasselbe Gedächtnis und dieselben Rechte wie der Agent, nur mit der Hand am Steuer. Manche Frage ist schneller selbst gestellt als beauftragt. - Trefferliste und Vorschau — das Dokument im Browser, ohne Download. - Zusammenfassung, Signale und Konzepte zu einem Vertrag — und darunter, welches Modell sie erzeugt hat. - Personen, Firmen, Orte und Beträge aus genau diesem Dokument — mit ihren Beziehungen. - Der Entitäten-Arbeitsplatz: alle Firmen des Bestands, jede mit ihren Belegen. - Auch Bilder sind durchsucht — die KI beschreibt, was darauf zu sehen ist. - Verschlagworten in einem Zug — ein Schlagwort auf die ganze Treffermenge. - Auswertungen über den erschlossenen Bestand — je Quelle, je Index, über die Zeit. - **Sehen Sie das Dokument sofort** — Dokument, Tabelle, Bild und E-Mail im Browser ansehen — mit markierten Fundstellen, oder mit einem Klick im Originalprogramm öffnen. - **Springen Sie zur Firma dahinter** — Personen, Firmen, Orte und Beträge aus genau diesem Dokument. Ein Klick filtert die Suche auf alles, worin sie vorkommen. - **Blättern Sie durch alle Quellen** — Ordnerbaum und Pfad wie im Dateimanager — quer über Laufwerke, SharePoint und Postfächer. - **Nehmen Sie ganze Mengen mit** — Merken, verschlagworten, als ZIP oder Tabelle ausgeben — auch auf vielen Treffern zugleich. ## Geben Sie Arbeit ab. Der größte Posten ist selten die Suchzeit. Es sind Arbeiten, die heute Menschen von Hand erledigen, weil kein Fachsystem die nötigen Angaben an einer Stelle hält: - Unterlagen zu einem Vorgang aus mehreren Systemen zusammentragen, prüfen und ablegen. - Dieselbe Auswertung jede Woche neu erstellen, weil sie niemand hinterlegt hat. - Angaben aus einer Web-Anwendung abtippen, für die es keine Schnittstelle gibt. - Ein Auskunftsersuchen mit Fristenlauf von Hand belegen. Ein Agent übernimmt solche Arbeiten — unter der Anmeldung des Mitarbeiters, mit dessen Rechten — und tut mehreres zugleich. Wie das aussieht, zeigt ein gemessener Fall. ### Ein Angebot für eine Ausschreibung Gemessen in einem Kundenprojekt, 2026 Verkaufsleiter, Bauunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden Kriterien und Normen sichten, Zusatzdokumente auswerten, das Angebot aufbereiten, Klauseln übernehmen und Subunternehmer per E-Mail einbinden. Herangezogen - bestehende Angebote aus der Dokumentbibliothek, gefunden über die Graph-Suche - Dienstleistungs- und Servicekataloge - Allgemeine Geschäftsbedingungen - Klausel- und Vertragsbestandteile im Abgleich **Aufwand vorher:** rund eine Woche **Aufwand mit searchit:** rund ein Manntag Gemessen in diesem Haus, mit diesen Quellen — kein Durchschnitt für jede Ausschreibung. Wie es bei Ihnen aussieht, zeigt ein Ablauf an Ihrem eigenen Bestand. ## Weisen Sie nach, was die KI geschrieben hat. Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung der EU (EU-AI-Act). searchit ist der Anbieter des Systems, Sie sind der Betreiber — und bekommen die Nachweise, die ein Betreiber braucht, ohne sie selbst zu bauen. - **Herkunft an jedem KI-Feld** — Zusammenfassung, Entitäten und Signale tragen Modell, Modellversion, Zeitpunkt und Prompt-Kennung — getrennt je Anreicherungslauf, sodass mehrere Läufe am selben Dokument unterscheidbar bleiben. - **Bleibt am Dokument hängen** — Die Herkunft überlebt die Weitergabe: in der CSV-Ausgabe steht sie als eigene Spalte, KI-Spalten tragen sichtbar den Zusatz „(AI generated)“, und über die offene Schnittstelle kommt sie mit. - **Die KI sagt, dass sie eine ist** — Chat und Schnellantwort legen bei der ersten Interaktion offen, dass ein KI-System antwortet. Bei der Chat-Blase auf Ihrer eigenen Website sitzt diese Offenlegung fest im Bauteil und lässt sich nicht wegkonfigurieren. ## Diese Häuser setzen searchit ein. Allianz · Samsung · Deutsche Leasing Austria · Österreichische Gesundheitskasse · MANZ · Universität Hamburg · Technisches Museum Wien · TÜV Austria · Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung · Stadt Krems · Nationalpark Donau-Auen · TSA Traktionssysteme Austria · PARK Wirtschaftsstrafrecht · Dittrich Software · SATZ Software & Consulting · Dr. Spang · WFB Wirtschaftsförderung Bremen · Regens Wagner ### Wofür sie searchit einsetzen — vier Beispiele - Allianz: Volltextsuche im Intranet über Datenbanken, Dateisysteme, Websites und Active Directory. - Österreichische Gesundheitskasse: Suche im Intranet, begonnen bei der Niederösterreichischen Gebietskrankenkasse. - Deutsche Leasing Austria: Suche mit Texterkennung in Scans und Bildern und in den Exchange-Postfächern. - Samsung: searchit als Appliance mit dem Datenschutz-Modul, das Einsammeln der Dokumente verteilt auf sechs Rechner. ## Sehen Sie jeden Posten vorab. Vier Punkte machen Ihre Rechnung vorhersagbar. - **Zahlen Sie nach Bestand** — Der Preis folgt der Größe Ihres Bestands. Arbeitsplätze zahlen Sie nur für den Agenten — ab 50 Plätzen wird er günstiger. - **Trennen Sie Software und Modell** — Der Agent kostet je Arbeitsplatz — unabhängig davon, wie Sie das Sprachmodell beziehen und bezahlen. Beides steht getrennt im Preisrechner. - **Suchen Sie ohne Zähler** — Innerhalb der gebuchten Stufe suchen Ihre Mitarbeiter unbegrenzt — ohne Gebühr je Abfrage und ohne Verbrauchspunkte. - **Kündigen Sie monatlich** — Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Wer sich für ein Jahr festlegt, zahlt im Jahresabo einen niedrigeren Monatspreis. ### Lieber erst ausprobieren? Eine Testphase auf einem Ausschnitt Ihres Bestands ist möglich — eine Abteilung, ein Projekt, ein Dokumenttyp. Welcher Ausschnitt sich eignet und was er kostet, legen wir in der Vorführung fest. ### Lassen Sie es sich zeigen. In rund 45 Minuten führen wir searchit vor und beantworten Ihre Fragen. Sagen Sie uns vorab, welche Frage der Termin beantworten soll. - Name - Firma - Telefon (freiwillig) - Wunschtermin (freiwillig) - Welche Frage soll der Termin beantworten? (freiwillig) - Der Termin dauert rund 45 Minuten und findet online statt. - Es meldet sich ein Mensch aus dem Vertrieb, in der Regel am nächsten Werktag. - Ihre Angaben nutzen wir für die Terminvereinbarung und für nichts anderes. - Der Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm mit der fertigen Nachricht — abgeschickt wird sie erst, wenn Sie es tun. - Ihre Absenderadresse steht in der Mail, die Ihr Programm öffnet — hier müssen Sie sie nicht eintragen. --- - Preisrechner: - Modellpreise: Diese Fassung ist erzeugt aus den Sprachdateien der Seite (scripts/gen-agent-textfassung.py). Maßgeblich ist die Seite selbst.