# searchit Enterprise Search — encontrar o que a sua organização sabe

Uma só pesquisa em servidores de ficheiros, caixas de correio, SharePoint, Teams, bases de dados e 100+ fontes. Texto integral, filtros gráficos, reconhecimento de texto — e cada pessoa só vê o que tem autorização para ver.

<https://searchit-agent.ai/enterprise-search/>

## Encontre o que a sua organização sabe.

Uma só pesquisa em servidores de ficheiros, caixas de correio, SharePoint, Teams e bases de dados: no conteúdo de cada documento, sem atribuir palavras-chave antes. E cada pessoa só vê o que também pode ver no sistema de origem.

- [Marcar uma demonstração](#demo)

### Assim é uma pesquisa no searchit

À esquerda a lista de resultados, à direita o documento no navegador. A passagem encontrada aparece destacada, sem abrir o ficheiro.

- Destacado a amarelo: onde o termo pesquisado aparece no documento.
- Separadores da pré-visualização: texto, vista original, entidades, metadados e anotações.
- Com o serviço de clique do searchit no posto de trabalho, um clique abre o ficheiro no programa original.

## Onde estava aquilo mesmo?

A proposta da primavera, o contrato com o fornecedor: está tudo guardado algures. Mas em unidades, caixas de correio, SharePoint, Teams e na aplicação de gestão, cada um com a sua pesquisa.

- Hoje: Uma colaboradora está sentada à secretária entre pilhas de processos e dossiês, com a cabeça apoiada na mão, à procura de um documento em dois ecrãs.
- Com o searchit: A mesma colaboradora, numa secretária arrumada, segura sorridente a folha encontrada; no ecrã, uma janela de pesquisa simples e, ao seu lado, a pequena mascote searchit AI.

**Encontre cada documento pelo conteúdo.** O searchit lê o texto de cada documento, além do nome do ficheiro, caminho e metadados, e encontra-o em todas as fontes ligadas numa só pesquisa, mesmo que já ninguém saiba onde está.

- **Encontrado no conteúdo** — Encontra-se o que está escrito no documento. O seu arquivo fica como está.
- **Todas as fontes, uma pesquisa** — Unidade, caixa de correio, SharePoint e Teams numa só lista de resultados.
- **Permissões da fonte** — Cada resultado traz a permissão do seu sistema.

## Experimente uma pesquisa.

Escolha uma consulta de exemplo. Os resultados chegam de todos os repositórios ao mesmo tempo, com a passagem encontrada destacada.

*Exemplo com dados fictícios*

### `pré-aviso` (uma palavra)

- Unidade · **Contrato_manutencao_Gaivota_2025.docx** — § 9 Pré-aviso: três meses antes do fim de cada ano contratual. (Contratos › Fornecedores · 14/03/2025)
- Caixa de correio · **RE: Renovação do contrato de alojamento** — … por favor, marque no calendário o pré-aviso até 30/09. (Compras · 02/07/2025)
- SharePoint · **Contrato_arrendamento_armazem_Porto.pdf** — O pré-aviso é de seis meses antes do fim do trimestre. (Administração · Digitalização, lida por reconhecimento de texto)
- Teams · **Canal Compras** — Podemos rescindir o contrato-quadro com três meses de antecedência. (Chat · 11/08/2025) — *encontrado pelo significado*

### `"segundo aviso"` (frase)

- Unidade · **Aviso_FT-2023-1001.pdf** — Segundo aviso relativo à fatura FT-2023-1001 de 29.712,65 €. (Contabilidade › Cobranças · 15/06/2026)
- Caixa de correio · **Aviso Auto Peças Ferreira – questão** — … o segundo aviso já seguiu; pagamento prometido até ao fim do mês. (Contabilidade · 17/06/2026)
- SharePoint · **Valores_em_aberto_2026-06.xlsx** — Estado FT-2024-1012: segundo aviso enviado. (Finanças › Relatórios · 15/06/2026)
- Caixa de correio · **Cobranças de junho** — A FT-2024-1012 está no nível de cobrança 2. (Contabilidade · 14/06/2026) — *encontrado pelo significado*

### `inspe*` (caráter universal)

- Unidade · **Inspecao_empilhador_07.pdf** — Relatório da inspeção anual do empilhador 07. (Armazém › Veículos · Digitalização, lida por reconhecimento de texto)
- SharePoint · **Inspecoes_2025.xlsx** — Resumo das inspeções por veículo e data. (Frota · 09/01/2026)
- Caixa de correio · **Seguro pavilhão 2** — Para a participação do sinistro precisamos do relatório do inspetor. (Administração · 21/11/2025)
- Teams · **Canal Armazém** — O protocolo de ensaio do empilhador 07 está na pasta da oficina. (Chat · 04/12/2025) — *encontrado pelo significado*

Pesquisa semântica, onde estiver configurada: encontra também outras palavras para a mesma coisa.

### Como é que o searchit encontra isto?

Por trás da barra de pesquisa há cinco passos. Os três primeiros correm antes, em segundo plano.

1. **Ligar** — Um crawler por fonte, que segundo um calendário recolhe documentos novos, alterados e eliminados.
2. **Ler** — Texto, nome do ficheiro, caminho e metadados de cada documento; digitalizações e fotos através do reconhecimento de texto.
3. **Levar as permissões** — Cada documento leva para o índice as permissões da sua fonte.
4. **Pesquisar** — Pesquisa por palavras-chave com formas derivadas e sinónimos, onde estiver configurada em conjunto com a pesquisa semântica.
5. **Filtrar e mostrar** — Em cada pesquisa, só o que o utilizador pode ver, com a passagem destacada na pré-visualização.

**Para a pergunta difícil**

- Frases entre aspas, carateres universais como «manuten*»
- AND, OR e NOT, também em grupos
- Sugestões ao escrever, pesquisa por semelhança e «Queria dizer?» em caso de gralhas
- Proximidade de palavras, pesquisa em campos específicos e expressões regulares

## Veja apenas o que lhe é permitido.

A mesma pesquisa, dois colegas: mude de função. O que alguém não pode abrir na fonte também não vê no searchit, em cada pesquisa.

*Exemplo com dados fictícios* — Sessão iniciada como: Processamento salarial / Vendas, „salário“

- Unidade · **Salarios_2025.xlsx** — Salário, subsídios e escalão de IRS por colaborador. (Processamento salarial)
- Caixa de correio · **Processamento de outubro: aprovação** — … os salários são pagos no dia 28. (Processamento salarial)
- SharePoint · **Politica_viagens_2025.pdf** — As despesas são reembolsadas com o próximo salário. (Processamento salarial, Vendas)
- Teams · **Canal Vendas** — A comissão acresce ao salário, ver a política. (Vendas)

Filtrado segundo as permissões da fonte, como as permissões de ficheiros do servidor de ficheiros com os grupos do Active Directory, ou as permissões no SharePoint. Confirme-o na demonstração com uma conta de teste da sua organização.

### Assim se filtra

O searchit adota as permissões onde já as gere.

1. **Na indexação** — Para cada documento, o searchit guarda quem o pode abrir na fonte.
2. **No início de sessão** — O utilizador inicia sessão através de Active Directory, LDAP, do início de sessão do Windows ou de um fornecedor de identidade por SAML ou OpenID Connect, se quiser com segundo fator; assim, o searchit conhece os seus grupos.
3. **Em cada pesquisa** — Os resultados são filtrados por esses grupos antes de a lista ser criada.
4. **Também para a sua IA** — Os assistentes de IA e o searchit AI Agent pesquisam com as permissões do utilizador autenticado.

## Organize resultados em bloco.

Uma palavra-chave num resultado ou em todos, e cada uma torna-se filtro.

- **À mão** — Palavras-chave públicas para todos ou privadas só para si, ativadas por função, num resultado ou em todo o conjunto.
- **Em hierarquias** — As palavras-chave dividem-se em subtermos em vários níveis: assim representa árvores de classificação completas, por exemplo Contrato › Fornecedor › Manutenção, cada uma com a sua cor.
- **Na indexação** — Onde estiver configurado, uma IA atribui palavras-chave e categorias e deteta sinais como a urgência ou o tom, tudo como filtro.
- **A pedido** — O seu assistente de IA atribui palavras-chave a conjuntos inteiros de resultados, primeiro em pré-visualização, depois à sua ordem.

*Captura de ecrã · Dados de teste*

- **Atribuir** — Atribuir uma palavra-chave a todos os resultados marcados de uma vez; o painel propõe as existentes.
- **Filtrar** — Cada palavra-chave aparece no resultado e à direita como filtro; o mosaico mostra quantos resultados a têm.

## Ligue pessoas, empresas, processos.

Onde configurado, o searchit extrai de cada documento pessoas, organizações, locais e montantes e liga-os, em todas as fontes, num grafo de conhecimento, com as permissões do documento de origem.

- **No documento** — Um separador próprio na pré-visualização mostra as entidades reconhecidas e as suas relações; um clique filtra todos os documentos em que aparecem.
- **Uma só grafia** — Variantes da mesma empresa ou pessoa são unificadas. Um curador confirma as sugestões, em vez de o sistema adivinhar.
- **Filtrar por valor** — Montantes acima de um limite ou períodos, não só cadeias exatas.
- **Seguir ligações** — Da empresa, pela relação, à outra parte e a cada prova. O seu assistente de IA consulta o mesmo grafo.

*Captura de ecrã · Dados de teste*

- **No documento** — O separador «Entidades» na pré-visualização: empresas, moradas, um desconto e um montante de um contrato de fornecimento, por baixo as relações.
- **Área de trabalho** — A área de trabalho mostra cada entidade uma só vez, com número de documentos, distribuição por tipo e relações com a respetiva prova.

- [Experimentar o grafo de conhecimento ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Aproveite cada resultado.

Ver, filtrar, organizar, analisar. Toque num cartão e veja como funciona.

### Veja o conteúdo de imediato

*Pré-visualização com a passagem destacada*

Documento, tabela, imagem e e-mail aparecem na pré-visualização, com as passagens encontradas destacadas.

- Com o serviço de clique do searchit no posto de trabalho, um clique abre o ficheiro no programa original.
- No Windows, os e-mails abrem-se no Outlook.
- No Windows e no Linux, a pasta de um ficheiro abre-se no gestor de ficheiros.

### Leia o resumo

*Resumo por IA, onde estiver configurado*

Onde estiver configurado um modelo de linguagem, uma IA também lê durante a indexação.

- Um resumo aparece na pré-visualização ao lado do documento.
- Sinais como o tom e a urgência tornam-se filtros.
- Pessoas, empresas, locais e montantes são reconhecidos e filtráveis.

- [Dos documentos ao conhecimento ›](https://searchit-agent.ai/#gedaechtnis)

### Encontre texto em digitalizações

*Reconhecimento de texto para digitalizações e fotos*

O reconhecimento de texto torna pesquisáveis digitalizações, fotos e ficheiros PDF só com imagem.

- O contrato de arrendamento digitalizado é encontrado pelo seu texto.
- O texto reconhecido aparece na pré-visualização de texto e pode ser copiado a partir daí.
- Também aqui se filtra pelas permissões da fonte.

### Filtre com um clique

*Filtros gráficos e análises*

Filtros gráficos por pasta, autor, tipo de ficheiro, fonte e data: em árvore, barras, circular, mapa temático ou cronologia.

- Períodos também relativos, como «últimos 30 dias».
- Análises ad hoc sobre qualquer filtro e painéis interativos.
- Continuar a pesquisar a partir do resultado, por exemplo todos os e-mails para o mesmo destinatário, com um clique.

### Partilhe pesquisas e resultados

*Pesquisas guardadas, subscrições, exportação*

O que encontrou uma vez volta a encontrar, e os seus colegas também.

- Guardar pesquisas e publicá-las para os colegas; voltar a executar pesquisas anteriores a partir do histórico.
- Subscrever pesquisas guardadas: os novos resultados chegam por e-mail.
- Lista de resultados como tabela CSV, ficheiros como ZIP ou diretamente na área de transferência.

### Veja o que está duplicado

*Armazenamento, duplicados, histórico*

Quem encontra tudo também vê o que está em duplicado e o que já devia ter sido apagado há muito.

- Quanto espaço ocupa cada pasta, em servidores de ficheiros e caixas de correio.
- O searchit deteta documentos duplicados pela respetiva soma de verificação.
- A pedido, por fonte, as versões anteriores e eliminadas continuam pesquisáveis.

## Acompanhe cada prazo de resposta.

Um pedido de acesso ao abrigo do RGPD abrange todos os repositórios. O searchit reúne os resultados de todas as fontes, controla o prazo e faz com que uma segunda pessoa aprove as eliminações.

1. **Criar o pedido** — Registar requerente e finalidade. O prazo de um mês conta a partir da receção; pode ser prorrogado uma vez, com fundamentação, para três meses.
2. **Reunir resultados** — Pesquisar a pessoa em unidades, caixas de correio e todas as outras fontes, e juntar ao pedido todos os resultados de uma pesquisa de uma só vez.
3. **Criar o relatório** — O relatório de acesso é criado diretamente na aplicação, como documento para entregar. Antes disso, é possível ocultar de forma permanente passagens de texto em ficheiros PDF e Office.
4. **Aprovar a eliminação** — Os pedidos de eliminação são feitos por quem tem a função para isso. Uma segunda pessoa tem de os aprovar: o princípio dos quatro olhos.
5. **Eliminar e comprovar** — A eliminação é feita no sistema de ficheiros e nas caixas de correio Exchange, com confirmação no posto de trabalho. Cada pedido de eliminação fica num histórico.

## Pesquise em cada repositório.

O searchit traz 100+ conectores de fontes. Toque numa fonte e veja o que o searchit lê lá.

### Ficheiros e unidades

Partilhas de rede, servidores de ficheiros, discos locais, HDFS, Google Drive, Nextcloud.

- Conteúdo, nome do ficheiro, caminho e metadados de cada ficheiro.
- PDF, Office, texto e CSV; imagens e digitalizações por reconhecimento de texto; arquivos como ZIP, 7z ou RAR.
- Filtrado pelas permissões de ficheiros do servidor de ficheiros, com os grupos do Active Directory.

### E-mail e calendário

Exchange, Exchange Online, IMAP, POP3 e arquivos PST.

- E-mails com anexos, além de compromissos e contactos.
- Os anexos são lidos como qualquer outro ficheiro, também digitalizados.
- No Windows, um clique abre o e-mail no Outlook.

### Microsoft 365 e colaboração

SharePoint, Microsoft Teams, Jira e wikis.

- Bibliotecas do SharePoint com os seus documentos e metadados.
- Canais e chats do Teams com anexos.
- Filtrado pelas permissões da fonte.

### Gestão documental

Alfresco, OpenText Livelink, IBM FileNet P8, Documentum, Meridio e sistemas com interface CMIS.

- Documentos com os seus metadados do sistema de gestão documental.
- Uma pesquisa na gestão documental, nas unidades e nas caixas de correio ao mesmo tempo.
- Filtrado pelas permissões da gestão documental.

### Bases de dados

PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, MariaDB e outras bases de dados SQL.

- Registos de tabelas e consultas tornam-se pesquisáveis como documentos.
- Uma base de dados de gestão pode ser configurada como módulo de pesquisa próprio, com filtros próprios.
- É você que define que tabelas fazem parte.

### Web e media

Sites, feeds RSS, Google News e YouTube.

- Sites com regras sobre as páginas incluídas.
- Fontes acompanhadas como pesquisa guardada: os novos resultados chegam por subscrição de e-mail.
- Uma caixa de pesquisa ou uma página de pesquisa completa para o seu próprio site.

**Formatos de ficheiro:** PDF, Office, e-mail, PST, texto, CSV, imagens (reconhecimento de texto), arquivos ZIP, 7z, RAR.

**E a sua aplicação de gestão?** Ligamos também serviços web e aplicações de gestão, por exemplo uma base de dados de gestão como módulo de pesquisa próprio, com filtros próprios. Que sistemas seus fazem parte, analisamos na reunião.

## Escolha a sua área.

A mesma pesquisa suporta trabalhos muito diferentes. Escolha uma área: a imagem e o exemplo mudam com ela.

*Consultas de exemplo, fictícias*

### Serviço e IT: Encontre a solução da última vez

Consulta de exemplo: „erro E-204 impressora de etiquetas“

- Casos anteriores da caixa de correio e do Jira.
- O manual da unidade, com a passagem destacada.
- A dica do canal do Teams, com as permissões do Teams.

*Setores: IT · Comércio*

### Direito e finanças: Veja todo o mandato

Consulta de exemplo: „responsabilidade mandato Weber 2024“

- Peças, processos e e-mails de um mandato, juntos.
- Cada processo só para quem o pode abrir.
- Palavras-chave por mandato, em conjuntos inteiros de resultados de uma vez.

*Setores: Advogados · Consultores fiscais e auditores · Serviços financeiros · Saúde · Recursos humanos*

### Setor público: Pesquise também em papel

Consulta de exemplo: „plano de pormenor Rua do Norte“

- Documentos digitalizados de décadas, através do reconhecimento de texto.
- Uma pesquisa para o próprio site, para os cidadãos.
- Pedidos de acesso ao abrigo do RGPD com controlo de prazos.

*Setores: Setor público · Educação · Arquivos e museus · Media e editoras*

### Indústria e construção: Encontre plantas e relatórios de inspeção

Consulta de exemplo: „relatório de inspeção grua 3“

- Plantas, contratos, relatórios de inspeção e guias de remessa de todos os repositórios.
- Novos relatórios de inspeção por subscrição de e-mail.
- Visão geral do espaço de armazenamento e dos duplicados.

*Setores: Indústria · Construção · Imobiliário · Energia e redes · Transporte e logística*

Em uso na Allianz, na Samsung, na Österreichische Gesundheitskasse e noutras organizações.

- [Ver as referências ›](https://searchit-agent.ai/#referenz)

## Dê memória à sua IA.

O searchit traz um servidor MCP: o ChatGPT, o Copilot Studio ou o Claude Code trabalham através dele no seu acervo, com as mesmas permissões que a pesquisa. Escolha uma tarefa.

- **Com as suas permissões** — O assistente só vê o que o utilizador autenticado vê.
- **Ativado por função** — Se um assistente tem acesso e o que pode alterar, por exemplo atribuir palavras-chave, é definido pelas funções no searchit.
- **Mais do que pesquisar** — Analisar, consultar o grafo de conhecimento, atribuir palavras-chave e abrir ficheiros no posto de trabalho.

Para as suas aplicações, há ainda a pesquisa como interface REST (Representational State Transfer).

*Exemplo com dados fictícios*

### Resumir

- Você: Resume o relatório de inspeção do pavilhão 3.
  - `search` «Inspeção pavilhão 3»: 3 resultados, filtrados pelas suas permissões
  - `get_document` Relatorio_inspecao_Pavilhao3_2026.pdf
- Assistente de IA: O relatório de 12 de março de 2026 aponta duas deficiências: um portão de enrolar fecha com atraso e uma saída de emergência está obstruída. Prazo de correção: 30 de abril. (Fonte: Unidade › Técnica › Relatórios de inspeção)

### Atribuir palavras-chave

- Você: Marca todas as faturas da Müller GmbH de 2026 com «Verificar».
  - `search` «Fatura Müller GmbH 2026»: 14 resultados
  - `bulk_tag` Pré-visualização: 14 resultados receberiam «Verificar», ainda nada alterado
  - `bulk_tag` aplicado: 14 resultados têm «Verificar»
- Assistente de IA: 14 faturas receberiam «Verificar». Devo aplicar? — Sim, aplicar
- Assistente de IA: Feito. No searchit, «Verificar» aparece agora como filtro acima da lista de resultados.

### Encontrar relações

- Você: Quem trata da nossa manutenção na Müller GmbH?
  - `graph_lookup` «Müller GmbH»: empresa no grafo de conhecimento
  - `graph_neighbours` Pessoa: Anna Berger; contrato: Contrato de manutenção 2026
- Assistente de IA: Anna Berger. Consta do contrato de manutenção 2026 como pessoa de contacto e, desde maio, envia os e-mails das faturas. (Fontes: SharePoint › Contratos, caixa de correio Compras)

- [searchit AI Agent: o colaborador digital ›](https://searchit-agent.ai/)
- [searchit Chatbot para o seu site ›](https://searchit-agent.ai/chatbot/)
- [Experimentar o grafo de conhecimento ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Pague pelo seu acervo.

A licença depende dos objetos no seu índice, não de utilizadores ou fontes. Defina a sua dimensão.

| Objetos no índice | Subscrição mensal | Subscrição anual |
|---:|---:|---:|
| 500 000 | 285 € | 257 € |
| 1 000 000 | 330 € | 297 € |
| 2 500 000 | 401 € | 361 € |
| 5 000 000 | 802 € | 722 € |
| 7 500 000 | 1203 € | 1083 € |
| 10 000 000 | 1604 € | 1443 € |
| 15 000 000 | 2138 € | 1925 € |
| 20 000 000 | 2713 € | 2441 € |
| 25 000 000 | 3391 € | 3052 € |
| mais de 25 000 000 | mediante pedido | mediante pedido |

*Licença por mês* — O searchit também indexa acervos maiores; preço mediante pedido.

- Utilizadores e pesquisas ilimitados
- Todos os conectores de fontes sem custo adicional por fonte
- Pesquisa, pré-visualização, filtros e verificação de permissões
- Manutenção do software
- O mesmo preço no seu próprio centro de dados ou na cloud
- Subscrição mensal cancelável todos os meses

Pesquisa semântica e enriquecimento por IA: a função faz parte da licença; os custos dos modelos do fornecedor aparecem em separado na calculadora. Valores indicativos, líquidos, acrescidos de IVA; vinculativa é a proposta após a medição do seu acervo.

### Faça as contas ao seu acervo

1. Indicar os objetos e a quantidade de texto por objeto
2. Escolher pesquisa semântica, enriquecimento por IA e variante de operação
3. Ler a licença e os custos dos modelos; se quiser, como pedido por e-mail

- [Calcular o preço para o seu acervo](https://searchit-agent.ai/pricing/)

## Perguntas frequentes

### Temos de atribuir palavras-chave aos documentos antes?

Não. O searchit lê o texto de cada documento, além do nome do ficheiro, do caminho e dos metadados. As palavras-chave são atribuídas por si em complemento, à mão ou, onde estiver configurado, pela IA na indexação.

### Cada colaborador vê tudo?

Não. Cada resultado é filtrado segundo as permissões da sua fonte, em cada pesquisa. Quem não pode abrir um ficheiro na unidade também não o encontra no searchit.

### Onde funciona o searchit?

O searchit é uma instalação própria para a sua organização: no seu próprio centro de dados ou numa máquina virtual própria na cloud. A pesquisa faz-se no navegador.

### Quão atuais são os resultados?

Os crawlers correm segundo um calendário que define por fonte e recolhem documentos novos, alterados e eliminados. Se um documento foi recolhido e, se não, porquê, a sua equipa de IT vê-o por documento num módulo de pesquisa próprio.

### O searchit também encontra texto em documentos digitalizados?

Sim, com o reconhecimento de texto. Torna pesquisáveis digitalizações, fotografias e ficheiros PDF só com imagem.

### Recebemos respostas em vez de listas de resultados?

Onde estiver configurado um modelo de linguagem, o searchit resume os primeiros resultados numa resposta curta e mostra um resumo na pré-visualização de cada documento. Respostas detalhadas com indicação das fontes dá-as o seu assistente de IA através do servidor MCP ou o searchit AI Agent.

### Podemos começar em pequeno?

Sim. Liga primeiro as fontes onde mais se pesquisa e acrescenta outras quando quiser. A pesquisa semântica e o enriquecimento por IA podem começar limitados a um departamento, um projeto ou um tipo de documento.

## Veja a sua pesquisa ao vivo.

Em cerca de 45 minutos mostramos o searchit com fontes como as suas e respondemos às suas perguntas.

- Nome
- Empresa
- Telefone (opcional)
- Data pretendida (opcional)
- Que fontes devem tornar-se pesquisáveis? (opcional)

- A reunião dura cerca de 45 minutos e decorre online.
- Uma pessoa da área comercial entra em contacto, normalmente no dia útil seguinte.
- Usamos os seus dados para marcar a reunião e para mais nada.
- O botão abre o seu programa de e-mail com a mensagem pronta. Só é enviada quando a enviar.

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- searchit AI Agent: <https://searchit-agent.ai/>

Esta versão é gerada a partir dos ficheiros de idioma da página (scripts/gen-enterprise-search-textfassung.py). Prevalece a própria página.