# searchit Enterprise Search — finden, was Ihr Haus weiß

Eine Suche über Dateiserver, Postfächer, SharePoint, Teams, Datenbanken und 100+ Quellen. Volltext, grafische Filter, Texterkennung — und jeder sieht nur, was er sehen darf.

<https://searchit-agent.ai/enterprise-search/>

## Finden Sie, was Ihr Haus weiß.

Eine Suche über Dateiserver, Postfächer, SharePoint, Teams und Datenbanken: im Inhalt jedes Dokuments, ohne vorher zu verschlagworten. Dabei sieht jeder nur, was er auch im Quellsystem sehen darf.

- [Vorführung buchen](#demo)

### So sieht eine Suche in searchit aus

Links die Trefferliste, rechts das Dokument im Browser. Die Fundstelle ist markiert, ohne die Datei zu öffnen.

- Gelb markiert: wo der Suchbegriff im Dokument steht.
- Reiter in der Vorschau: Text, Originalansicht, Entitäten, Metadaten und Anmerkungen.
- Mit dem searchit-Klickdienst am Arbeitsplatz öffnet ein Klick die Datei im Originalprogramm.

## Wo lag das noch gleich?

Das Angebot vom Frühjahr, der Vertrag mit dem Lieferanten: Irgendwo ist alles abgelegt. Nur liegt es auf Laufwerken, in Postfächern, in SharePoint, Teams und im Fachsystem, und jedes hat seine eigene Suche.

- Heute: Eine Mitarbeiterin sitzt am Schreibtisch zwischen Aktenstapeln und Ordnern, stützt den Kopf in die Hand und sucht auf zwei Bildschirmen nach einem Dokument.
- Mit searchit: Dieselbe Mitarbeiterin am aufgeräumten Schreibtisch hält lächelnd das gefundene Blatt, auf dem Bildschirm ein schlichtes Suchfenster, neben ihr steht klein das Maskottchen searchit AI.

**Finden Sie jedes Dokument am Inhalt.** searchit liest den Text jedes Dokuments, dazu Dateiname, Pfad und Metadaten, und findet es über alle angebundenen Quellen mit einer einzigen Suche, auch wenn niemand mehr weiß, wo es liegt.

- **Im Inhalt gefunden** — Gefunden wird, was im Dokument steht. Ihre Ablage bleibt, wie sie ist.
- **Alle Quellen, eine Suche** — Laufwerk, Postfach, SharePoint und Teams in einer Trefferliste.
- **Rechte aus der Quelle** — Jeder Treffer trägt die Berechtigung aus seinem System.

## Probieren Sie eine Suche.

Wählen Sie eine Beispielanfrage. Die Treffer kommen aus allen Ablagen zugleich, die Fundstelle ist markiert.

*Beispielablauf mit erfundenen Daten*

### `Kündigungsfrist` (ein Wort)

- Laufwerk · **Wartungsvertrag_Kranich_2025.docx** — § 9 Kündigungsfrist: drei Monate zum Ende eines Vertragsjahres. (Verträge › Lieferanten · 14.03.2025)
- Postfach · **AW: Verlängerung Hostingvereinbarung** — … bitte die Kündigungsfrist bis 30.09. im Kalender vormerken. (Einkauf · 02.07.2025)
- SharePoint · **Mietvertrag_Lager_Hamburg.pdf** — Die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Quartalsende. (Verwaltung · Scan, per Texterkennung gelesen)
- Teams · **Kanal Einkauf** — Den Rahmenvertrag können wir mit drei Monaten Vorlauf beenden. (Chat · 11.08.2025) — *über die Bedeutung gefunden*

### `"zweite Mahnung"` (Phrase)

- Laufwerk · **Mahnung_RE-2023-1001.pdf** — Zweite Mahnung zur Rechnung RE-2023-1001 über 29.712,65 €. (Buchhaltung › Mahnwesen · 15.06.2026)
- Postfach · **Mahnung AutoTeile Müller – Rückfrage** — … die zweite Mahnung ist raus, Zahlung bis Monatsende zugesagt. (Buchhaltung · 17.06.2026)
- SharePoint · **Offene-Posten-Liste_2026-06.xlsx** — Status RE-2024-1012: zweite Mahnung versandt. (Finanzen › Berichte · 15.06.2026)
- Postfach · **Mahnlauf Juni** — Für RE-2024-1012 ist Mahnstufe 2 gesetzt. (Buchhaltung · 14.06.2026) — *über die Bedeutung gefunden*

### `Prüfbericht*` (Platzhalter)

- Laufwerk · **Prüfbericht_Stapler_07.pdf** — Prüfbericht zur jährlichen Prüfung des Gabelstaplers 07. (Lager › Fahrzeuge · Scan, per Texterkennung gelesen)
- SharePoint · **Prüfberichte_2025.xlsx** — Übersicht der Prüfberichte je Fahrzeug und Termin. (Fuhrpark · 09.01.2026)
- Postfach · **Versicherung Halle 2** — Die Prüfberichtsnummer brauchen wir für die Schadensmeldung. (Verwaltung · 21.11.2025)
- Teams · **Kanal Lager** — Das Prüfprotokoll für Stapler 07 liegt im Ordner der Werkstatt. (Chat · 04.12.2025) — *über die Bedeutung gefunden*

Semantische Suche, wo eingerichtet: findet auch andere Worte für dasselbe.

### Wie findet searchit das?

Hinter der einen Suchzeile stehen fünf Schritte. Die ersten drei laufen vorher, im Hintergrund.

1. **Anbinden** — Je Quelle ein Crawler, der nach einem Zeitplan neue, geänderte und gelöschte Dokumente aufnimmt.
2. **Lesen** — Text, Dateiname, Pfad und Metadaten jedes Dokuments; Scans und Fotos über die Texterkennung.
3. **Rechte mitnehmen** — Jedes Dokument trägt die Berechtigungen aus seiner Quelle in den Index.
4. **Suchen** — Stichwortsuche mit Stammformen und Synonymen, wo eingerichtet zusammen mit der semantischen Suche.
5. **Filtern und zeigen** — Bei jeder Suche nur, was der Benutzer sehen darf, mit markierter Fundstelle in der Vorschau.

**Für die schwierige Frage**

- Phrasen in Anführungszeichen, Platzhalter wie „Wartungsver*“
- UND, ODER und NICHT, auch in Gruppen
- Vorschläge beim Tippen, Ähnlichkeitssuche und „Meinten Sie?“ bei Tippfehlern
- Wortnähe, Suche in einzelnen Feldern und reguläre Ausdrücke

## Sehen Sie nur, was Sie dürfen.

Dieselbe Suche, zwei Kollegen: Schalten Sie die Rolle um. Was jemand in der Quelle nicht öffnen darf, sieht er auch in searchit nicht, und zwar bei jeder Suche.

*Beispielablauf mit erfundenen Daten* — Angemeldet als: Lohnbuchhaltung / Vertrieb, „Gehalt“

- Laufwerk · **Gehaltsliste_2025.xlsx** — Gehalt, Zulagen und Steuerklasse je Mitarbeiter. (Lohnbuchhaltung)
- Postfach · **Gehaltsabrechnung Oktober: Freigabe** — … die Gehälter gehen am 28. raus. (Lohnbuchhaltung)
- SharePoint · **Reiserichtlinie_2025.pdf** — Spesen werden mit dem nächsten Gehalt erstattet. (Lohnbuchhaltung, Vertrieb)
- Teams · **Kanal Vertrieb** — Die Provision kommt zusätzlich zum Gehalt, siehe Richtlinie. (Vertrieb)

Gefiltert aus den Rechten der Quelle, etwa den Dateirechten des Fileservers mit den Gruppen aus dem Active Directory oder den Rechten in SharePoint. Prüfen Sie es in der Vorführung mit einem Testkonto Ihres Hauses.

### So wird gefiltert

searchit übernimmt die Berechtigungen dort, wo Sie sie schon pflegen.

1. **Beim Indizieren** — Zu jedem Dokument speichert searchit, wer es in der Quelle öffnen darf.
2. **Bei der Anmeldung** — Der Benutzer meldet sich über Active Directory, LDAP, die Windows-Anmeldung oder einen Identitätsanbieter per SAML oder OpenID Connect an, auf Wunsch mit zweitem Faktor; searchit kennt damit seine Gruppen.
3. **Bei jeder Suche** — Die Treffer werden gegen diese Gruppen gefiltert, bevor die Liste entsteht.
4. **Auch für Ihre KI** — KI-Assistenten und der searchit AI Agent suchen mit den Rechten des angemeldeten Benutzers.

## Ordnen Sie ganze Treffermengen.

Ein Schlagwort auf einen Treffer oder auf alle zugleich, und jedes Schlagwort wird zum Filter.

- **Von Hand** — Öffentliche Schlagworte für alle oder private nur für Sie, freigeschaltet je Rolle, einzeln oder für die ganze Treffermenge.
- **In Hierarchien** — Schlagworte gliedern sich in Unterbegriffe, über mehrere Ebenen. So bilden Sie ganze Ordnungsbäume ab, etwa Vertrag › Lieferant › Wartung, jedes Schlagwort mit eigener Farbe.
- **Beim Indizieren** — Wo eingerichtet, vergibt eine KI Schlagworte und Kategorien und erkennt Signale wie Dringlichkeit oder Stimmung, alles als Filter.
- **Auf Zuruf** — Ihr KI-Assistent verschlagwortet ganze Treffermengen, erst als Vorschau, dann auf Ihr Wort.

*Bildschirmfoto · Testbestand*

- **Zuweisen** — Ein Schlagwort für alle markierten Treffer zugleich setzen; die Maske bietet die vorhandenen Schlagworte an.
- **Filtern** — Jedes Schlagwort steht als Fähnchen am Treffer und rechts als Filter; die Kachelgrafik zeigt, wie viele Treffer es trägt.

## Verbinden Sie Personen, Firmen, Vorgänge.

Wo eingerichtet, liest searchit aus jedem Dokument Personen, Organisationen, Orte und Beträge heraus und verbindet sie über alle Quellen zu einem Wissensgraphen, mit den Rechten des Quelldokuments.

- **Im Dokument** — Ein eigener Reiter in der Vorschau zeigt die erkannten Entitäten und ihre Beziehungen; ein Klick filtert auf alle Dokumente, in denen sie vorkommen.
- **Eine Schreibweise** — Varianten derselben Firma oder Person werden zusammengeführt. Die Vorschläge bestätigt ein Kurator, statt dass das System rät.
- **Nach Werten filtern** — Beträge über einer Grenze oder Zeiträume, statt nur exakter Zeichenketten.
- **Zusammenhänge verfolgen** — Von der Firma über die Beziehung zur Gegenseite und zu jedem Beleg. Ihr KI-Assistent fragt denselben Graphen.

*Bildschirmfoto · Testbestand*

- **Im Dokument** — Der Reiter „Entitäten“ in der Vorschau: Firmen, Anschriften, ein Rabatt und ein Betrag aus einem Liefervertrag, darunter die Beziehungen.
- **Arbeitsplatz** — Der Arbeitsplatz zeigt jede Entität einmal, mit Zahl der Dokumente, Typverteilung und Beziehungen samt Beleg.

- [Wissensgraph ausprobieren ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Nutzen Sie jeden Treffer.

Hineinsehen, eingrenzen, ordnen, auswerten. Tippen Sie eine Kachel an und sehen Sie, wie es geht.

### Sehen Sie sofort hinein

*Vorschau mit markierter Fundstelle*

Dokument, Tabelle, Bild und E-Mail erscheinen in der Vorschau, die Fundstellen markiert.

- Mit dem searchit-Klickdienst am Arbeitsplatz öffnet ein Klick die Datei im Originalprogramm.
- Mails öffnen sich unter Windows in Outlook.
- Unter Windows und Linux öffnet sich der Ordner einer Datei im Dateimanager.

### Lesen Sie die Kurzfassung

*KI-Zusammenfassung, wo eingerichtet*

Wo ein Sprachmodell eingerichtet ist, liest beim Indizieren eine KI mit.

- Eine Zusammenfassung steht in der Vorschau neben dem Dokument.
- Signale wie Stimmung und Dringlichkeit werden zu Filtern.
- Personen, Firmen, Orte und Beträge werden erkannt und filterbar.

- [Aus Dokumenten wird Wissen ›](https://searchit-agent.ai/#gedaechtnis)

### Finden Sie Text in Scans

*Texterkennung für Scans und Fotos*

Die Texterkennung macht Scans, Fotos und bildhafte PDF-Dateien durchsuchbar.

- Der gescannte Mietvertrag wird über seinen Text gefunden.
- Der erkannte Text steht in der Text-Vorschau und lässt sich von dort kopieren.
- Gefiltert wird auch hier nach den Rechten der Quelle.

### Grenzen Sie mit einem Klick ein

*Grafische Filter und Auswertungen*

Grafische Filter nach Ordner, Autor, Dateityp, Quelle und Zeit: als Baum, Balken, Kreis, Themenkarte oder Zeitachse.

- Zeiträume auch relativ, etwa „die letzten 30 Tage“.
- Ad-hoc-Auswertungen über jeden Filter und interaktive Dashboards.
- Weitersuchen aus dem Treffer, etwa nach allen Mails an denselben Empfänger, mit einem Klick.

### Teilen Sie Suchen und Treffer

*Gespeicherte Suchen, Abos, Export*

Was Sie einmal gefunden haben, finden Sie wieder, und Ihre Kollegen auch.

- Suchen speichern und für Kollegen veröffentlichen; frühere Suchen aus dem Verlauf neu ausführen.
- Gespeicherte Suchen abonnieren: Neue Treffer kommen per E-Mail.
- Trefferliste als CSV-Tabelle, Dateien als ZIP oder direkt in die Zwischenablage.

### Sehen Sie, was doppelt liegt

*Speicherplatz, Dubletten, Historie*

Wer alles findet, sieht auch, was doppelt liegt und was längst gelöscht gehört.

- Wie viel Platz jeder Ordner belegt, quer über Fileserver und Postfächer.
- Doppelte Dokumente erkennt searchit über ihre Prüfsumme.
- Auf Wunsch je Quelle bleiben frühere und gelöschte Fassungen durchsuchbar.

## Behalten Sie jede Auskunftsfrist im Blick.

Ein Auskunftsersuchen nach der DSGVO betrifft jede Ablage. searchit sammelt die Treffer über alle Quellen, führt die Frist und lässt Löschungen von einer zweiten Person freigeben.

1. **Antrag anlegen** — Antragsteller und Zweck erfassen. Die Frist von einem Monat läuft ab Eingang mit; einmal lässt sie sich mit Begründung auf drei Monate verlängern.
2. **Treffer sammeln** — Nach der Person suchen, über Laufwerke, Postfächer und alle weiteren Quellen, und alle Treffer einer Suche auf einmal zum Antrag nehmen.
3. **Bericht erstellen** — Der Auskunftsbericht entsteht direkt in der Anwendung, als Dokument zum Weitergeben. Textstellen in PDF- und Office-Dateien lassen sich vorher dauerhaft schwärzen.
4. **Löschung freigeben** — Löschanfragen stellt, wer die Rolle dazu hat. Freigeben muss eine zweite Person: das Vier-Augen-Prinzip.
5. **Löschen und belegen** — Gelöscht wird im Dateisystem und in Exchange-Postfächern, mit Rückfrage am Arbeitsplatz. Jede Löschanfrage steht in einer Historie.

## Durchsuchen Sie jede Ablage.

searchit bringt 100+ Quellanbindungen mit. Tippen Sie eine Quelle an: Sie sehen, was searchit dort liest.

### Dateien und Laufwerke

Netzwerkfreigaben und Fileserver, lokale Laufwerke, HDFS, Google Drive und Nextcloud.

- Inhalt, Dateiname, Pfad und Metadaten jeder Datei.
- PDF, Office, Text und CSV; Bilder und Scans per Texterkennung; Archive wie ZIP, 7z oder RAR.
- Gefiltert nach den Dateirechten des Fileservers, mit den Gruppen aus dem Active Directory.

### E-Mail und Kalender

Exchange, Exchange Online, IMAP, POP3 und PST-Archive.

- E-Mails samt Anhängen, dazu Termine und Kontakte.
- Anhänge werden gelesen wie jede andere Datei, auch als Scan.
- Ein Klick öffnet die Mail unter Windows in Outlook.

### Microsoft 365 und Zusammenarbeit

SharePoint, Microsoft Teams, Jira und Wikis.

- SharePoint-Bibliotheken mit ihren Dokumenten und Metadaten.
- Teams-Kanäle und Chats samt Anhängen.
- Gefiltert nach den Rechten der Quelle.

### Dokumentenmanagement

Alfresco, OpenText Livelink, IBM FileNet P8, Documentum, Meridio und Systeme mit CMIS-Schnittstelle.

- Dokumente samt ihren Metadaten aus dem Dokumentenmanagement.
- Eine Suche über Dokumentenmanagement, Laufwerke und Postfächer zugleich.
- Gefiltert nach den Rechten des Dokumentenmanagements.

### Datenbanken

PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, MariaDB und weitere SQL-Datenbanken.

- Datensätze aus Tabellen und Abfragen werden durchsuchbar wie Dokumente.
- Eine Fachdatenbank lässt sich als eigenes Such-Modul mit eigenen Filtern einrichten.
- Welche Tabellen dazugehören, legen Sie fest.

### Web und Medien

Websites, RSS-Feeds, Google News und YouTube.

- Websites mit Regeln, welche Seiten dazugehören.
- Beobachtete Quellen als gespeicherte Suche: Neue Treffer kommen als Abo per E-Mail.
- Eine Suchbox oder ganze Suchseite für Ihre eigene Website.

**Dateiformate:** PDF, Office, E-Mails, PST, Text und CSV, Bilder per Texterkennung, Archive wie ZIP, 7z oder RAR.

**Und Ihr Fachsystem?** Web-Services und Fachsysteme binden wir zusätzlich an, etwa eine Fachdatenbank als eigenes Such-Modul mit eigenen Filtern. Welche Ihrer Systeme dazugehören, prüfen wir im Termin.

## Wählen Sie Ihren Bereich.

Dieselbe Suche trägt sehr verschiedene Arbeit. Wählen Sie einen Bereich: Bild und Beispiel wechseln mit.

*Beispielanfragen, erfunden*

### Service und IT: Finden Sie die Lösung von letztem Mal

Beispielanfrage: „Fehler E-204 Etikettendrucker“

- Frühere Fälle aus dem Postfach und aus Jira.
- Das Handbuch vom Laufwerk, die Fundstelle markiert.
- Der Tipp aus dem Teams-Kanal, mit den Rechten aus Teams.

*Branchen: IT · Handel*

### Recht und Finanzen: Sehen Sie das ganze Mandat

Beispielanfrage: „Haftung Mandat Weber 2024“

- Schriftsätze, Akten und Mails zu einem Mandat zusammen.
- Jede Akte nur für die, die sie öffnen dürfen.
- Schlagworte je Mandat, auf ganze Treffermengen zugleich.

*Branchen: Rechtsanwälte · Steuerberater und Wirtschaftsprüfer · Finanzdienstleister · Gesundheitswesen · Human Resources*

### Öffentliche Hand: Durchsuchen Sie auch Papier

Beispielanfrage: „Bebauungsplan Nordstraße“

- Gescannte Unterlagen aus Jahrzehnten, über die Texterkennung.
- Eine Suche für die eigene Website, für Bürgerinnen und Bürger.
- Auskünfte nach der DSGVO mit Fristenlauf.

*Branchen: Öffentlicher Sektor · Bildungswesen · Archive und Museen · Medien und Verlage*

### Industrie und Bau: Finden Sie Pläne und Prüfberichte

Beispielanfrage: „Prüfbericht Kran 3“

- Pläne, Verträge, Prüfberichte und Lieferpapiere aus allen Ablagen.
- Neue Prüfberichte als Abo per E-Mail.
- Überblick über Speicherplatz und Dubletten.

*Branchen: Industrie · Bauwesen · Immobilien · Energie und Versorgung · Transport und Logistik*

Im Einsatz bei Allianz, Samsung, der Österreichischen Gesundheitskasse und weiteren Häusern.

- [Zu den Referenzen ›](https://searchit-agent.ai/#referenz)

## Geben Sie Ihrer KI ein Gedächtnis.

searchit bringt einen MCP-Server mit: ChatGPT, Copilot Studio oder Claude Code arbeiten darüber in Ihrem Bestand, mit denselben Rechten wie die Suche. Wählen Sie einen Auftrag.

- **Mit Ihren Rechten** — Der Assistent sieht nur, was der angemeldete Benutzer sieht.
- **Je Rolle freigeschaltet** — Ob ein Assistent zugreift und was er ändern darf, etwa Schlagworte setzen, legen Rollen in searchit fest.
- **Mehr als Suchen** — Auswerten, im Wissensgraphen nachschlagen, verschlagworten und Dateien am Arbeitsplatz öffnen.

Für Ihre eigenen Anwendungen gibt es die Suche zusätzlich als REST-Schnittstelle (Representational State Transfer).

*Beispielablauf mit erfundenen Daten*

### Zusammenfassen

- Sie: Fasse den Prüfbericht zur Halle 3 zusammen.
  - `search` „Prüfbericht Halle 3“: 3 Treffer, gefiltert nach Ihren Rechten
  - `get_document` Pruefbericht_Halle3_2026.pdf
- KI-Assistent: Der Bericht vom 12. März 2026 nennt zwei Mängel: ein Rolltor schließt verzögert, ein Fluchtweg ist verstellt. Frist zur Behebung: 30. April. (Quelle: Laufwerk › Technik › Prüfberichte)

### Verschlagworten

- Sie: Markiere alle Rechnungen der Müller GmbH aus 2026 mit „Prüfen“.
  - `search` „Rechnung Müller GmbH 2026“: 14 Treffer
  - `bulk_tag` Vorschau: 14 Treffer bekämen „Prüfen“, noch nichts geändert
  - `bulk_tag` angewendet: 14 Treffer tragen „Prüfen“
- KI-Assistent: 14 Rechnungen würden „Prüfen“ erhalten. Soll ich das anwenden? — Ja, anwenden
- KI-Assistent: Erledigt. In searchit steht „Prüfen“ jetzt als Filter über der Trefferliste.

### Zusammenhang finden

- Sie: Wer betreut bei der Müller GmbH unsere Wartung?
  - `graph_lookup` „Müller GmbH“: Firma im Wissensgraphen
  - `graph_neighbours` Person Anna Berger, Vertrag Wartungsvertrag 2026
- KI-Assistent: Anna Berger. Sie ist im Wartungsvertrag 2026 als Ansprechpartnerin genannt und schreibt seit Mai die Rechnungsmails. (Quellen: SharePoint › Verträge, Postfach Einkauf)

- [searchit AI Agent: der digitale Mitarbeiter ›](https://searchit-agent.ai/)
- [searchit Chatbot für Ihre Website ›](https://searchit-agent.ai/chatbot/)
- [Den Wissensgraphen ausprobieren ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Zahlen Sie nach Bestand.

Die Lizenz folgt der Zahl der Objekte in Ihrem Index, nicht der Zahl Ihrer Benutzer oder Quellen. Stellen Sie Ihre Größe ein.

| Objekte im Index | Monatsabo | Jahresabo |
|---:|---:|---:|
| 500.000 | 285 € | 257 € |
| 1.000.000 | 330 € | 297 € |
| 2.500.000 | 401 € | 361 € |
| 5.000.000 | 802 € | 722 € |
| 7.500.000 | 1.203 € | 1.083 € |
| 10.000.000 | 1.604 € | 1.443 € |
| 15.000.000 | 2.138 € | 1.925 € |
| 20.000.000 | 2.713 € | 2.441 € |
| 25.000.000 | 3.391 € | 3.052 € |
| mehr als 25.000.000 | auf Anfrage | auf Anfrage |

*Lizenz pro Monat* — Größere Bestände indiziert searchit ebenso; den Preis dafür nennen wir auf Anfrage.

- Beliebig viele Benutzer und Suchanfragen
- Alle Quellanbindungen ohne Aufpreis je Quelle
- Suche, Vorschau, Filter und Rechteprüfung
- Wartung der Software
- Gleicher Preis im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud
- Monatsabo monatlich kündbar

Semantische Suche und KI-Anreicherung: Die Funktion ist Teil der Lizenz, die Modellkosten des Anbieters stehen getrennt im Rechner. Richtwerte, netto zuzüglich Umsatzsteuer; verbindlich ist das Angebot nach der Messung Ihres Bestands.

### Rechnen Sie Ihren Bestand durch

1. Objekte und Textmenge je Objekt angeben
2. Semantische Suche, KI-Anreicherung und Betriebsart wählen
3. Lizenz und Modellkosten ablesen, auf Wunsch als Anfrage per E-Mail

- [Preis für Ihren Bestand berechnen](https://searchit-agent.ai/pricing/)

## Häufige Fragen

### Müssen wir unsere Dokumente vorher verschlagworten?

Nein. searchit liest den Text jedes Dokuments, dazu Dateiname, Pfad und Metadaten. Schlagworte vergeben Sie zusätzlich, von Hand oder, wo eingerichtet, durch die KI beim Indizieren.

### Sieht jeder Mitarbeiter alles?

Nein. Jeder Treffer wird nach den Berechtigungen seiner Quelle gefiltert, bei jeder Suche. Wer eine Datei auf dem Laufwerk nicht öffnen darf, findet sie auch in searchit nicht.

### Wo läuft searchit?

searchit ist eine eigene Installation für Ihr Haus: im eigenen Rechenzentrum oder auf einer eigenen virtuellen Maschine in der Cloud. Gesucht wird im Browser.

### Wie aktuell sind die Treffer?

Die Crawler laufen nach einem Zeitplan, den Sie je Quelle festlegen, und nehmen neue, geänderte und gelöschte Dokumente auf. Ob ein Dokument aufgenommen wurde und warum nicht, sieht Ihre IT je Dokument in einem eigenen Such-Modul.

### Findet searchit auch Text in gescannten Dokumenten?

Ja, mit der Texterkennung. Sie macht Scans, Fotos und bildhafte PDF-Dateien durchsuchbar.

### Bekommen wir Antworten statt Trefferlisten?

Wo ein Sprachmodell eingerichtet ist, fasst searchit die ersten Treffer zu einer Kurzantwort zusammen und zeigt in der Vorschau jedes Dokuments eine Zusammenfassung. Ausführliche Antworten mit Quellenangabe gibt Ihr KI-Assistent über den MCP-Server oder der searchit AI Agent.

### Können wir klein anfangen?

Ja. Sie binden zuerst die Quellen an, in denen am meisten gesucht wird, und nehmen weitere dazu, wann Sie wollen. Semantische Suche und KI-Anreicherung lassen sich zunächst auf eine Abteilung, ein Projekt oder einen Dokumenttyp beschränken.

## Sehen Sie Ihre Suche live.

In rund 45 Minuten zeigen wir searchit an Quellen wie Ihren und beantworten Ihre Fragen.

- Name
- Firma
- Telefon (freiwillig)
- Wunschtermin (freiwillig)
- Welche Quellen sollen durchsuchbar werden? (freiwillig)

- Der Termin dauert rund 45 Minuten und findet online statt.
- Es meldet sich ein Mensch aus dem Vertrieb, in der Regel am nächsten Werktag.
- Ihre Angaben nutzen wir für die Terminvereinbarung und für nichts anderes.
- Der Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm mit der fertigen Nachricht. Abgeschickt wird sie erst, wenn Sie es tun.

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- searchit AI Agent: <https://searchit-agent.ai/>

Diese Fassung ist erzeugt aus den Sprachdateien der Seite (scripts/gen-enterprise-search-textfassung.py). Maßgeblich ist die Seite selbst.