# searchit Enterprise Search — encontrar lo que su organización sabe

Una sola búsqueda en servidores de archivos, buzones, SharePoint, Teams, bases de datos y 100+ fuentes. Texto completo, filtros gráficos, reconocimiento de texto — y cada persona ve solo lo que tiene permitido ver.

<https://searchit-agent.ai/enterprise-search/>

## Encuentre lo que su organización sabe.

Una sola búsqueda en servidores de archivos, buzones, SharePoint, Teams y bases de datos: en el contenido de cada documento, sin etiquetarlo antes. Y cada persona ve solo lo que también puede ver en el sistema de origen.

- [Reservar una demostración](#demo)

### Así se ve una búsqueda en searchit

A la izquierda la lista de resultados, a la derecha el documento en el navegador. El fragmento encontrado aparece resaltado, sin abrir el archivo.

- Resaltado en amarillo: dónde aparece el término buscado en el documento.
- Pestañas de la vista previa: texto, vista original, entidades, metadatos y anotaciones.
- Con el servicio de clic de searchit en el puesto de trabajo, un clic abre el archivo en su programa original.

## ¿Dónde estaba eso?

La oferta de la primavera, el contrato con el proveedor: todo está archivado en algún sitio. Solo que está en unidades, en buzones, en SharePoint, Teams y en la aplicación de gestión, y cada uno tiene su propia búsqueda.

- Hoy: Una empleada está sentada a su escritorio entre pilas de expedientes y archivadores, con la cabeza apoyada en la mano, y busca un documento en dos pantallas.
- Con searchit: La misma empleada, en un escritorio ordenado, sostiene sonriente la hoja encontrada; en la pantalla, una sencilla ventana de búsqueda y, a su lado, la pequeña mascota searchit AI.

**Encuentre cada documento por su contenido.** searchit lee el texto de cada documento, además del nombre de archivo, la ruta y los metadatos, y lo encuentra en todas las fuentes conectadas con una sola búsqueda, aunque ya nadie sepa dónde está.

- **Encontrado en el contenido** — Se encuentra lo que dice el documento. Su archivo se queda como está.
- **Todas las fuentes, una búsqueda** — Unidad, buzón, SharePoint y Teams en una sola lista de resultados.
- **Permisos de la fuente** — Cada resultado lleva el permiso de su sistema.

## Pruebe una búsqueda.

Elija una consulta de ejemplo. Los resultados llegan de todos los repositorios a la vez, con el fragmento encontrado resaltado.

*Ejemplo con datos inventados*

### `preaviso` (una palabra)

- Unidad · **Contrato_mantenimiento_Garza_2025.docx** — § 9 Preaviso: tres meses antes del fin de cada año de contrato. (Contratos › Proveedores · 14/03/2025)
- Buzón · **RE: Renovación del contrato de hosting** — … por favor, anote en el calendario el preaviso hasta el 30/09. (Compras · 02/07/2025)
- SharePoint · **Contrato_alquiler_almacen_Valencia.pdf** — El preaviso es de seis meses antes del fin del trimestre. (Administración · Escaneo, leído por reconocimiento de texto)
- Teams · **Canal Compras** — El contrato marco lo podemos rescindir con tres meses de antelación. (Chat · 11/08/2025) — *encontrado por el significado*

### `"segunda reclamación"` (frase)

- Unidad · **Reclamacion_FAC-2023-1001.pdf** — Segunda reclamación de la factura FAC-2023-1001 por 29.712,65 €. (Contabilidad › Cobros · 15/06/2026)
- Buzón · **Reclamación Recambios Martínez – consulta** — … la segunda reclamación ya ha salido; prometen pagar antes de fin de mes. (Contabilidad · 17/06/2026)
- SharePoint · **Partidas_abiertas_2026-06.xlsx** — Estado FAC-2024-1012: segunda reclamación enviada. (Finanzas › Informes · 15/06/2026)
- Buzón · **Campaña de cobros de junio** — Para FAC-2024-1012 se ha fijado el nivel de requerimiento 2. (Contabilidad · 14/06/2026) — *encontrado por el significado*

### `inspec*` (comodín)

- Unidad · **Inspeccion_carretilla_07.pdf** — Acta de inspección anual de la carretilla elevadora 07. (Almacén › Vehículos · Escaneo, leído por reconocimiento de texto)
- SharePoint · **Inspecciones_2025.xlsx** — Resumen de las inspecciones por vehículo y fecha. (Flota · 09/01/2026)
- Buzón · **Seguro nave 2** — Para el parte de siniestro necesitamos el informe del inspector. (Administración · 21/11/2025)
- Teams · **Canal Almacén** — El protocolo de pruebas de la carretilla elevadora 07 está en la carpeta del taller. (Chat · 04/12/2025) — *encontrado por el significado*

Búsqueda semántica, donde está configurada: encuentra también otras palabras para lo mismo.

### ¿Cómo lo encuentra searchit?

Detrás de la barra de búsqueda hay cinco pasos. Los tres primeros se ejecutan antes, en segundo plano.

1. **Conectar** — Un crawler por fuente, que según un calendario incorpora documentos nuevos, modificados y eliminados.
2. **Leer** — Texto, nombre de archivo, ruta y metadatos de cada documento; escaneos y fotos mediante reconocimiento de texto.
3. **Llevar los permisos** — Cada documento lleva al índice los permisos de su fuente.
4. **Buscar** — Búsqueda por palabras clave con formas derivadas y sinónimos, donde está configurada junto con la búsqueda semántica.
5. **Filtrar y mostrar** — En cada búsqueda, solo lo que el usuario puede ver, con el fragmento resaltado en la vista previa.

**Para la pregunta difícil**

- Frases entre comillas, comodines como «manteni*»
- AND, OR y NOT, también agrupados
- Sugerencias al escribir, búsqueda por similitud y «¿Quiso decir?» para erratas
- Proximidad de palabras, búsqueda en campos concretos y expresiones regulares

## Vea solo lo que puede ver.

La misma búsqueda, dos compañeros: cambie de rol. Lo que alguien no puede abrir en la fuente tampoco lo ve en searchit, en cada búsqueda.

*Ejemplo con datos inventados* — Conectado como: Nóminas / Ventas, „salario“

- Unidad · **Salarios_2025.xlsx** — Salario, complementos y retención de IRPF por empleado. (Nóminas)
- Buzón · **Nómina de octubre: aprobación** — … los salarios se pagan el día 28. (Nóminas)
- SharePoint · **Politica_viajes_2025.pdf** — Los gastos se reembolsan con el próximo salario. (Nóminas, Ventas)
- Teams · **Canal Ventas** — La comisión se suma al salario, véase la política. (Ventas)

Filtrado según los permisos de la fuente, por ejemplo los permisos de archivo del servidor de archivos con los grupos de Active Directory, o los permisos en SharePoint. Compruébelo en la demostración con una cuenta de prueba de su organización.

### Así se filtra

searchit adopta los permisos allí donde usted ya los gestiona.

1. **Al indexar** — Para cada documento, searchit guarda quién puede abrirlo en la fuente.
2. **Al iniciar sesión** — El usuario inicia sesión mediante Active Directory, LDAP, el inicio de sesión de Windows o un proveedor de identidad por SAML u OpenID Connect, si lo desea con segundo factor; así searchit conoce sus grupos.
3. **En cada búsqueda** — Los resultados se filtran según esos grupos antes de que se forme la lista.
4. **También para su IA** — Los asistentes de IA y el searchit AI Agent buscan con los permisos del usuario conectado.

## Ordene resultados en bloque.

Una etiqueta en un resultado o en todos a la vez, y cada etiqueta se convierte en filtro.

- **A mano** — Etiquetas públicas para todos o privadas solo para usted, habilitadas por rol, en un resultado o en todo el conjunto.
- **En jerarquías** — Las etiquetas se dividen en subtérminos en varios niveles: así representa árboles de clasificación completos, por ejemplo Contrato › Proveedor › Mantenimiento, cada etiqueta con su color.
- **Al indexar** — Donde está configurado, una IA asigna etiquetas y categorías y detecta señales como la urgencia o el tono, todo como filtro.
- **A petición** — Su asistente de IA etiqueta conjuntos enteros de resultados, primero como vista previa y luego cuando usted lo indique.

*Captura de pantalla · Datos de prueba*

- **Asignar** — Asignar una etiqueta a todos los resultados marcados a la vez; el panel ofrece las etiquetas existentes.
- **Filtrar** — Cada etiqueta aparece en el resultado y a la derecha como filtro; el mosaico muestra cuántos resultados la llevan.

## Conecte personas, empresas, expedientes.

Donde está configurado, searchit extrae de cada documento personas, organizaciones, lugares e importes y los conecta en todas las fuentes en un grafo de conocimiento, con los permisos del documento de origen.

- **En el documento** — Una pestaña propia en la vista previa muestra las entidades reconocidas y sus relaciones; un clic filtra todos los documentos en los que aparecen.
- **Una sola grafía** — Las variantes de la misma empresa o persona se unifican. Las propuestas las confirma un curador, en lugar de que el sistema adivine.
- **Filtrar por valor** — Importes por encima de un umbral o periodos, no solo cadenas exactas.
- **Seguir conexiones** — De la empresa, por la relación, a la otra parte y a cada evidencia. Su asistente de IA consulta el mismo grafo.

*Captura de pantalla · Datos de prueba*

- **En el documento** — La pestaña «Entidades» de la vista previa: empresas, direcciones, un descuento y un importe de un contrato de suministro, debajo las relaciones.
- **Espacio de trabajo** — El espacio de trabajo muestra cada entidad una sola vez, con número de documentos, distribución por tipo y relaciones con su evidencia.

- [Probar el grafo de conocimiento ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Aproveche cada resultado.

Ver, acotar, ordenar, analizar. Toque una tarjeta y vea cómo funciona.

### Mire dentro al instante

*Vista previa con el fragmento resaltado*

Documento, hoja de cálculo, imagen y correo aparecen en la vista previa, con los fragmentos encontrados resaltados.

- Con el servicio de clic de searchit en el puesto de trabajo, un clic abre el archivo en su programa original.
- En Windows, los correos se abren en Outlook.
- En Windows y Linux, la carpeta de un archivo se abre en el gestor de archivos.

### Lea el resumen

*Resumen por IA, donde está configurado*

Donde hay un modelo de lenguaje configurado, una IA lee también al indexar.

- Un resumen aparece en la vista previa junto al documento.
- Señales como el tono y la urgencia se convierten en filtros.
- Personas, empresas, lugares e importes se reconocen y se pueden filtrar.

- [De los documentos al conocimiento ›](https://searchit-agent.ai/#gedaechtnis)

### Encuentre texto en escaneos

*Reconocimiento de texto para escaneos y fotos*

El reconocimiento de texto hace que los escaneos, las fotos y los archivos PDF de solo imagen se puedan buscar.

- El contrato de alquiler escaneado se encuentra por su texto.
- El texto reconocido aparece en la vista previa de texto y se puede copiar desde allí.
- También aquí se filtra según los permisos de la fuente.

### Acote con un clic

*Filtros gráficos y análisis*

Filtros gráficos por carpeta, autor, tipo de archivo, fuente y fecha: como árbol, barras, sectores, mapa temático o línea de tiempo.

- Periodos también relativos, como «los últimos 30 días».
- Análisis ad hoc sobre cualquier filtro y paneles interactivos.
- Seguir buscando desde el resultado, por ejemplo todos los correos al mismo destinatario, con un clic.

### Comparta búsquedas y resultados

*Búsquedas guardadas, suscripciones, exportación*

Lo que ha encontrado una vez lo vuelve a encontrar, y sus compañeros también.

- Guardar búsquedas y publicarlas para los compañeros; volver a ejecutar búsquedas anteriores desde el historial.
- Suscribirse a búsquedas guardadas: los nuevos resultados llegan por correo electrónico.
- Lista de resultados como tabla CSV, archivos como ZIP o directamente al portapapeles.

### Vea lo que está duplicado

*Almacenamiento, duplicados, historial*

Quien lo encuentra todo ve también lo que está duplicado y lo que hace tiempo debería haberse borrado.

- Cuánto espacio ocupa cada carpeta, en servidores de archivos y buzones.
- searchit detecta los documentos duplicados por su suma de comprobación.
- Si se desea, por fuente, las versiones anteriores y eliminadas siguen siendo buscables.

## Controle cada plazo de respuesta.

Una solicitud de acceso conforme al RGPD afecta a cada repositorio. searchit reúne los resultados de todas las fuentes, controla el plazo y hace que una segunda persona apruebe las supresiones.

1. **Crear la solicitud** — Registrar solicitante y finalidad. El plazo de un mes corre desde la recepción; se puede prorrogar una vez, de forma motivada, a tres meses.
2. **Reunir resultados** — Buscar a la persona en unidades, buzones y todas las demás fuentes, y añadir a la solicitud todos los resultados de una búsqueda de una vez.
3. **Generar el informe** — El informe de acceso se genera directamente en la aplicación, como documento para entregar. Antes, los pasajes de texto en archivos PDF y Office pueden tacharse de forma permanente.
4. **Aprobar la supresión** — Las solicitudes de supresión las presenta quien tiene el rol para ello. Las aprueba una segunda persona: el principio de los cuatro ojos.
5. **Suprimir y documentar** — Se suprime en el sistema de archivos y en buzones de Exchange, con confirmación en el puesto de trabajo. Cada solicitud de supresión queda en un historial.

## Explore cada repositorio.

searchit incluye 100+ conectores de fuentes. Toque una fuente y verá qué lee searchit allí.

### Archivos y unidades

Recursos compartidos de red y servidores de archivos, unidades locales, HDFS, Google Drive y Nextcloud.

- Contenido, nombre de archivo, ruta y metadatos de cada archivo.
- PDF, Office, texto y CSV; imágenes y escaneos mediante reconocimiento de texto; comprimidos como ZIP, 7z o RAR.
- Filtrado según los permisos de archivo del servidor de archivos, con los grupos de Active Directory.

### Correo y calendario

Exchange, Exchange Online, IMAP, POP3 y archivos PST.

- Correos con sus adjuntos, además de citas y contactos.
- Los adjuntos se leen como cualquier otro archivo, también escaneados.
- En Windows, un clic abre el correo en Outlook.

### Microsoft 365 y colaboración

SharePoint, Microsoft Teams, Jira y wikis.

- Bibliotecas de SharePoint con sus documentos y metadatos.
- Canales y chats de Teams con sus adjuntos.
- Filtrado según los permisos de la fuente.

### Gestión documental

Alfresco, OpenText Livelink, IBM FileNet P8, Documentum, Meridio y sistemas con interfaz CMIS.

- Documentos con sus metadatos del sistema de gestión documental.
- Una búsqueda en el gestor documental, las unidades y los buzones a la vez.
- Filtrado según los permisos del gestor documental.

### Bases de datos

PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, MariaDB y otras bases de datos SQL.

- Los registros de tablas y consultas se pueden buscar como documentos.
- Una base de datos de gestión se puede configurar como módulo de búsqueda propio con sus propios filtros.
- Usted decide qué tablas se incluyen.

### Web y medios

Sitios web, canales RSS, Google News y YouTube.

- Sitios web con reglas sobre qué páginas forman parte de ellos.
- Fuentes vigiladas como búsqueda guardada: los nuevos resultados llegan por suscripción de correo.
- Un cuadro de búsqueda o una página de búsqueda completa para su propio sitio web.

**Formatos de archivo:** PDF, Office, correos, PST, texto y CSV, imágenes mediante reconocimiento de texto, comprimidos como ZIP, 7z o RAR.

**¿Y su aplicación de gestión?** Conectamos además servicios web y aplicaciones de gestión, por ejemplo una base de datos de gestión como módulo de búsqueda propio con sus propios filtros. Qué sistemas suyos se incluyen, lo revisamos en la reunión.

## Elija su área.

La misma búsqueda sostiene trabajos muy distintos. Elija un área: la imagen y el ejemplo cambian con ella.

*Consultas de ejemplo, inventadas*

### Servicio e IT: Encuentre la solución de la última vez

Consulta de ejemplo: „error E-204 impresora de etiquetas“

- Casos anteriores del buzón y de Jira.
- El manual de la unidad, con el fragmento resaltado.
- El consejo del canal de Teams, con los permisos de Teams.

*Sectores: IT · Comercio*

### Derecho y finanzas: Vea todo el asunto

Consulta de ejemplo: „responsabilidad asunto Weber 2024“

- Escritos, expedientes y correos de un asunto, juntos.
- Cada expediente solo para quienes pueden abrirlo.
- Etiquetas por asunto, en conjuntos enteros de resultados a la vez.

*Sectores: Abogados · Asesores fiscales y auditores · Proveedores de servicios financieros · Sanidad · Recursos humanos*

### Sector público: Busque también en papel

Consulta de ejemplo: „plan parcial calle Norte“

- Documentos escaneados de décadas, mediante reconocimiento de texto.
- Una búsqueda para el propio sitio web, para la ciudadanía.
- Solicitudes de acceso conforme al RGPD con control de plazos.

*Sectores: Sector público · Educación · Archivos y museos · Medios y editoriales*

### Industria y construcción: Encuentre planos e informes de inspección

Consulta de ejemplo: „informe de inspección grúa 3“

- Planos, contratos, informes de inspección y documentos de entrega de todos los repositorios.
- Nuevos informes de inspección por suscripción de correo.
- Visión general del espacio de almacenamiento y los duplicados.

*Sectores: Industria · Construcción · Inmobiliario · Energía y suministros · Transporte y logística*

En uso en Allianz, Samsung, la Österreichische Gesundheitskasse y otras organizaciones.

- [Ver las referencias ›](https://searchit-agent.ai/#referenz)

## Dé memoria a su IA.

searchit incluye un servidor MCP: ChatGPT, Copilot Studio o Claude Code trabajan a través de él en su fondo documental, con los mismos permisos que la búsqueda. Elija una tarea.

- **Con sus permisos** — El asistente solo ve lo que ve el usuario conectado.
- **Habilitado por rol** — Los roles en searchit determinan si un asistente accede y qué puede cambiar, por ejemplo asignar etiquetas.
- **Más que buscar** — Analizar, consultar el grafo de conocimiento, etiquetar y abrir archivos en el puesto de trabajo.

Para sus aplicaciones hay además la búsqueda vía REST (Representational State Transfer).

*Ejemplo con datos inventados*

### Resumir

- Usted: Resume el informe de inspección de la nave 3.
  - `search` «Inspección nave 3»: 3 resultados, filtrados según sus permisos
  - `get_document` Informe_inspeccion_Nave3_2026.pdf
- Asistente de IA: El informe del 12 de marzo de 2026 señala dos deficiencias: una puerta enrollable cierra con retraso y una vía de evacuación está obstruida. Plazo de subsanación: 30 de abril. (Fuente: Unidad › Técnica › Informes de inspección)

### Etiquetar

- Usted: Marca todas las facturas de Müller GmbH de 2026 con «Revisar».
  - `search` «Factura Müller GmbH 2026»: 14 resultados
  - `bulk_tag` Vista previa: 14 resultados recibirían «Revisar»; aún no se ha cambiado nada
  - `bulk_tag` aplicado: 14 resultados llevan «Revisar»
- Asistente de IA: 14 facturas recibirían «Revisar». ¿Lo aplico? — Sí, aplicar
- Asistente de IA: Hecho. En searchit, «Revisar» aparece ahora como filtro sobre la lista de resultados.

### Encontrar relaciones

- Usted: ¿Quién se ocupa de nuestro mantenimiento en Müller GmbH?
  - `graph_lookup` «Müller GmbH»: empresa en el grafo de conocimiento
  - `graph_neighbours` Persona: Anna Berger; contrato: Contrato de mantenimiento 2026
- Asistente de IA: Anna Berger. Figura como persona de contacto en el contrato de mantenimiento 2026 y desde mayo envía los correos de las facturas. (Fuentes: SharePoint › Contratos, buzón de Compras)

- [searchit AI Agent: el empleado digital ›](https://searchit-agent.ai/)
- [searchit Chatbot para su sitio web ›](https://searchit-agent.ai/chatbot/)
- [Probar el grafo de conocimiento ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Pague según su fondo.

La licencia depende de los objetos en su índice, no de usuarios ni fuentes. Ajuste su tamaño.

| Objetos en el índice | Suscripción mensual | Suscripción anual |
|---:|---:|---:|
| 500.000 | 285 € | 257 € |
| 1.000.000 | 330 € | 297 € |
| 2.500.000 | 401 € | 361 € |
| 5.000.000 | 802 € | 722 € |
| 7.500.000 | 1203 € | 1083 € |
| 10.000.000 | 1604 € | 1443 € |
| 15.000.000 | 2138 € | 1925 € |
| 20.000.000 | 2713 € | 2441 € |
| 25.000.000 | 3391 € | 3052 € |
| más de 25.000.000 | previa solicitud | previa solicitud |

*Licencia al mes* — searchit también indexa fondos mayores; precio previa solicitud.

- Usuarios y búsquedas sin límite
- Todos los conectores de fuentes sin recargo por fuente
- Búsqueda, vista previa, filtros y control de permisos
- Mantenimiento del software
- Mismo precio en su propio centro de datos o en la nube
- Suscripción mensual cancelable cada mes

Búsqueda semántica y enriquecimiento con IA: la función forma parte de la licencia; los costes de los modelos del proveedor figuran por separado en la calculadora. Valores orientativos, netos más IVA; es vinculante la oferta tras medir su fondo documental.

### Calcule su fondo documental

1. Indicar los objetos y la cantidad de texto por objeto
2. Elegir búsqueda semántica, enriquecimiento con IA y modalidad de operación
3. Consultar la licencia y los costes de los modelos; si lo desea, como consulta por correo

- [Calcular el precio para su fondo](https://searchit-agent.ai/pricing/)

## Preguntas frecuentes

### ¿Tenemos que etiquetar antes nuestros documentos?

No. searchit lee el texto de cada documento, además del nombre de archivo, la ruta y los metadatos. Las etiquetas las asigna usted además, a mano o, donde está configurado, mediante la IA al indexar.

### ¿Ve cada empleado todo?

No. Cada resultado se filtra según los permisos de su fuente, en cada búsqueda. Quien no puede abrir un archivo en la unidad tampoco lo encuentra en searchit.

### ¿Dónde funciona searchit?

searchit es una instalación propia para su organización: en su propio centro de datos o en su propia máquina virtual en la nube. La búsqueda se hace en el navegador.

### ¿Hasta qué punto están actualizados los resultados?

Los crawlers se ejecutan según un calendario que usted define para cada fuente e incorporan documentos nuevos, modificados y eliminados. Si un documento se ha incorporado y, si no, por qué, lo ve su departamento de IT para cada documento en un módulo de búsqueda propio.

### ¿Encuentra searchit también texto en documentos escaneados?

Sí, con el reconocimiento de texto. Hace que los escaneos, las fotos y los archivos PDF de solo imagen se puedan buscar.

### ¿Obtenemos respuestas en lugar de listas de resultados?

Donde hay un modelo de lenguaje configurado, searchit resume los primeros resultados en una respuesta breve y muestra un resumen en la vista previa de cada documento. Las respuestas detalladas con indicación de las fuentes las da su asistente de IA a través del servidor MCP o el searchit AI Agent.

### ¿Podemos empezar a pequeña escala?

Sí. Primero conecta las fuentes en las que más se busca y añade otras cuando quiera. La búsqueda semántica y el enriquecimiento con IA pueden limitarse al principio a un departamento, un proyecto o un tipo de documento.

## Vea su búsqueda en directo.

En unos 45 minutos mostramos searchit con fuentes como las suyas y respondemos a sus preguntas.

- Nombre
- Empresa
- Teléfono (opcional)
- Fecha preferida (opcional)
- ¿Qué fuentes deben poder buscarse? (opcional)

- La cita dura unos 45 minutos y es en línea.
- Le contacta una persona de ventas, normalmente el siguiente día laborable.
- Usamos sus datos para concertar la cita y para nada más.
- El botón abre su programa de correo con el mensaje listo. Solo se envía cuando usted lo envía.

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- searchit AI Agent: <https://searchit-agent.ai/>

Esta versión se genera a partir de los archivos de idioma de la página (scripts/gen-enterprise-search-textfassung.py). Prevalece la propia página.