# searchit Enterprise Search — намерете това, което Вашата организация знае

Едно търсене във файлови сървъри, пощенски кутии, SharePoint, Teams, бази данни и 100+ източника. Пълен текст, графични филтри, разпознаване на текст — и всеки вижда само това, което има право да вижда.

<https://searchit-agent.ai/enterprise-search/>

## Намерете това, което организацията Ви знае.

Едно търсене във файлови сървъри, пощенски кутии, SharePoint, Teams и бази данни: в съдържанието на всеки документ, без ръчни ключови думи. Всеки вижда само това, до което има достъп и в системата източник.

- [Запазете демонстрация](#demo)

### Така изглежда търсене в searchit

Вляво списъкът с резултати, вдясно документът в браузъра. Откъсът е маркиран, без да отваряте файла.

- Маркирано в жълто: къде в документа е търсената дума.
- Раздели в прегледа: текст, оригинален изглед, обекти, метаданни и бележки.
- С услугата за клик на searchit на работното място едно щракване отваря файла в оригиналната програма.

## Къде беше това?

Офертата от пролетта, договорът с доставчика: всичко е съхранено някъде. Само че е на мрежови устройства, в пощенски кутии, в SharePoint, Teams и в специализираната система, и всяка има собствено търсене.

- Днес: Служителка седи на бюрото си между купчини папки и класьори, подпряла глава на ръката си, и търси документ на два екрана.
- Със searchit: Същата служителка на подреденото бюро държи усмихната намерения лист; на екрана семпъл прозорец за търсене, до нея малкият талисман searchit AI.

**Намерете всеки документ по съдържанието.** searchit чете текста на всеки документ, както и името на файла, пътя и метаданните, и го намира във всички свързани източници с едно търсене, дори никой вече да не знае къде е.

- **Намерено в съдържанието** — Намира се това, което пише в документа. Подредбата Ви остава същата.
- **Всички източници, едно търсене** — Устройство, пощенска кутия, SharePoint и Teams в един списък.
- **Права от източника** — Всеки резултат носи правата от своята система.

## Опитайте търсене.

Изберете примерна заявка. Резултатите идват от всички хранилища наведнъж, откъсът е маркиран.

*Примерен сценарий с измислени данни*

### `предизвестие` (една дума)

- Устройство · **Договор_поддръжка_Жерав_2025.docx** — § 9 Предизвестие: три месеца преди края на договорната година. (Договори › Доставчици · 14.03.2025)
- Поща · **RE: Удължаване на договора за хостинг** — … моля, впишете срока за предизвестие до 30.09. в календара. (Снабдяване · 02.07.2025)
- SharePoint · **Договор_наем_склад_Пловдив.pdf** — Срокът за предизвестие е шест месеца към края на тримесечието. (Администрация · скан, разпознат текст)
- Teams · **Канал Снабдяване** — Рамковия договор можем да прекратим с три месеца напред. (Чат · 11.08.2025) — *намерено по смисъл*

### `"второ напомняне"` (фраза)

- Устройство · **Напомняне_ФА-2023-1001.pdf** — Второ напомняне по фактура ФА-2023-1001 за 29 712,65 €. (Счетоводство › Вземания · 15.06.2026)
- Поща · **Напомняне Авточасти Петров – въпрос** — … изпратихме второ напомняне, обещаха плащане до края на месеца. (Счетоводство · 17.06.2026)
- SharePoint · **Неплатени_позиции_2026-06.xlsx** — Статус ФА-2024-1012: изпратено второ напомняне. (Финанси › Отчети · 15.06.2026)
- Поща · **Събиране на вземания, юни** — За ФА-2024-1012 е зададен етап на събиране 2. (Счетоводство · 14.06.2026) — *намерено по смисъл*

### `протокол*` (заместващ символ)

- Устройство · **Протокол_мотокар_07.pdf** — Протокол от годишната проверка на мотокар 07. (Склад › Превозни средства · скан, разпознат текст)
- SharePoint · **Протоколи_2025.xlsx** — Преглед на протоколите по превозно средство и дата. (Автопарк · 09.01.2026)
- Поща · **Застраховка хале 2** — За уведомлението за щета ни трябва протоколният номер. (Администрация · 21.11.2025)
- Teams · **Канал Склад** — Актът за изпитване на мотокар 07 е в папката на работилницата. (Чат · 04.12.2025) — *намерено по смисъл*

Семантично търсене, където е настроено: намира и други думи за същото.

### Как searchit го намира?

Зад едното поле за търсене стоят пет стъпки. Първите три се изпълняват предварително, във фонов режим.

1. **Свързване** — По един краулер за всеки източник, който по график обхваща нови, променени и изтрити документи.
2. **Четене** — Текст, име на файла, път и метаданни на всеки документ; сканове и снимки чрез разпознаване на текст.
3. **Пренасяне на правата** — Всеки документ носи правата от своя източник в индекса.
4. **Търсене** — Търсене по ключови думи със словоформи и синоними, където е настроено, заедно със семантичното търсене.
5. **Филтриране и показване** — При всяко търсене само това, което потребителят има право да види, с маркиран откъс в прегледа.

**За трудния въпрос**

- Фрази в кавички, заместващи символи като „поддръж*“
- AND, OR и NOT, и в групи
- Подсказки при писане, търсене по сходство и „Имахте предвид?“ при печатни грешки
- Близост на думите, търсене в отделни полета и регулярни изрази

## Виждайте само това, което Ви е разрешено.

Едно търсене, двама колеги: сменете ролята. Каквото някой няма право да отвори в източника, не го вижда и в searchit, при всяко търсене.

*Примерен сценарий с измислени данни* — Влезли сте като: Отдел заплати / Продажби, „заплата“

- Устройство · **Заплати_2025.xlsx** — Заплата, добавки и данъчни данни по служител. (Отдел заплати)
- Поща · **Ведомост за октомври: одобрение** — … заплатите се превеждат на 28-ми. (Отдел заплати)
- SharePoint · **Правила_командировки_2025.pdf** — Разходите се възстановяват със следващата заплата. (Отдел заплати, Продажби)
- Teams · **Канал Продажби** — Комисионната е отделно от заплатата, вижте правилата. (Продажби)

Филтрирано по правата в източника, например правата за файлове на файловия сървър с групите от Active Directory или правата в SharePoint. Проверете го в демонстрацията с тестов акаунт на Вашата организация.

### Как се филтрира

searchit поема правата там, където вече ги поддържате.

1. **При индексиране** — За всеки документ searchit записва кой има право да го отвори в източника.
2. **При вход** — Потребителят влиза чрез Active Directory, LDAP, вход в Windows или доставчик на идентичност по SAML или OpenID Connect, по желание с втори фактор; така searchit знае групите му.
3. **При всяко търсене** — Резултатите се филтрират по тези групи, преди да се състави списъкът.
4. **И за Вашия ИИ** — ИИ асистентите и searchit AI Agent търсят с правата на влезлия потребител.

## Подредете цели групи резултати.

Ключова дума на един или на всички резултати наведнъж; всяка става филтър.

- **Ръчно** — Публични ключови думи за всички или лични само за Вас, разрешени по роля, за един резултат или за всички.
- **В йерархии** — Ключовите думи се делят на подпонятия на няколко нива. Така изграждате цели дървета, напр. Договор › Доставчик › Поддръжка, всяка дума със свой цвят.
- **При индексиране** — Където е настроено, ИИ задава ключови думи, категории и сигнали като спешност или тон – всичко като филтър.
- **При поискване** — Вашият ИИ асистент задава ключови думи на цели групи резултати, първо като преглед, после по Ваша команда.

*Екранна снимка · Тестови данни*

- **Задаване** — Задайте ключова дума на всички маркирани резултати наведнъж; панелът предлага съществуващите думи.
- **Филтриране** — Всяка ключова дума стои при резултата и вдясно като филтър; плочките показват колко резултата я носят.

## Свържете лица, фирми, преписки.

Където е настроено, searchit извлича от всеки документ лица, организации, места и суми и ги свързва от всички източници в граф на знанието, с правата на изходния документ.

- **В документа** — Отделен раздел в прегледа показва разпознатите обекти и връзките им; едно щракване филтрира всички документи, в които се срещат.
- **Едно изписване** — Вариантите на една и съща фирма или лице се обединяват. Предложенията се потвърждават от куратор, вместо системата да гадае.
- **Филтър по стойност** — Суми над праг или периоди, не само точни низове.
- **Проследете връзките** — От фирмата през връзката до другата страна и до всяко доказателство. Вашият ИИ асистент пита същия граф.

*Екранна снимка · Тестови данни*

- **В документа** — Разделът „Обекти“ в прегледа: фирми, адреси, отстъпка и сума от договор за доставка, отдолу връзките.
- **Работно място** — Работното място показва всеки обект веднъж, с брой документи, разпределение по типове и връзки с доказателство.

- [Опитайте графа на знанието ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Използвайте всеки резултат.

Преглед, стесняване, подреждане, анализ. Изберете плочка и вижте как работи.

### Надникнете веднага

*Преглед с маркиран откъс*

Документ, таблица, изображение и имейл се показват в прегледа, с маркирани откъси.

- С услугата за клик на searchit на работното място едно щракване отваря файла в оригиналната програма.
- Под Windows имейлите се отварят в Outlook.
- Под Windows и Linux папката на файла се отваря във файловия мениджър.

### Прочетете резюмето

*Резюме от ИИ, ако е настроено*

Където е настроен езиков модел, ИИ чете заедно с индексирането.

- Резюмето стои в прегледа до документа.
- Сигнали като тон и спешност стават филтри.
- Лица, фирми, места и суми се разпознават и филтрират.

- [От документи към знание ›](https://searchit-agent.ai/#gedaechtnis)

### Намерете текст в сканове

*Текст от сканове и снимки*

Разпознаването на текст прави търсими сканове, снимки и PDF файлове от изображения.

- Сканираният договор за наем се намира по текста си.
- Разпознатият текст е в текстовия преглед и може да се копира оттам.
- И тук се филтрира по правата в източника.

### Стеснете с едно щракване

*Графични филтри и анализи*

Графични филтри по папка, автор, тип файл, източник и време: дърво, стълбове, кръг, тематична карта или времева ос.

- Периоди и относително, като „последните 30 дни“.
- Ad-hoc анализи по всеки филтър и интерактивни табла.
- Търсене от резултата нататък, например всички имейли до същия получател, с едно щракване.

### Споделяйте търсения и резултати

*Записани търсения, абонаменти, износ*

Каквото сте намерили веднъж, намирате отново, и колегите Ви също.

- Записване на търсения и публикуването им за колеги; повторно изпълнение на минали търсения от историята.
- Абонамент за записани търсения: новите резултати идват по имейл.
- Списък с резултати като CSV таблица, файлове като ZIP или направо в клипборда.

### Вижте кое е дублирано

*Място, дубликати, история*

Който намира всичко, вижда и какво е дублирано и какво отдавна е трябвало да бъде изтрито.

- Колко място заема всяка папка, във файловите сървъри и пощенските кутии.
- searchit разпознава дублираните документи по контролната им сума.
- По желание за всеки източник предишните и изтритите версии остават търсими.

## Следете всеки срок за отговор.

Искане за достъп по GDPR засяга всяко хранилище. searchit събира резултатите от всички източници, следи срока и изисква одобрение на изтриванията от второ лице.

1. **Създайте искане** — Въведете заявителя и целта. Срокът от един месец тече от получаването; веднъж може да се удължи до три месеца с обосновка.
2. **Съберете резултатите** — Търсете лицето в мрежови устройства, пощенски кутии и всички други източници и добавете всички резултати от търсенето наведнъж.
3. **Изгответе отчета** — Отчетът за достъп се създава направо в приложението, като документ за предаване. Преди това текст във файлове PDF и Office може да се заличи трайно.
4. **Одобрете изтриването** — Искания за изтриване подава служителят с нужната роля. Одобрява ги второ лице: принципът на четирите очи.
5. **Изтрийте и документирайте** — Изтрива се във файловата система и в пощенски кутии на Exchange, с потвърждение на работното място. Всяко искане за изтриване остава в историята.

## Претърсвайте всяко хранилище.

searchit идва със 100+ конектора към източници. Изберете източник и вижте какво чете searchit там.

### Файлове и устройства

Мрежови папки и файлови сървъри, локални устройства, HDFS, Google Drive и Nextcloud.

- Съдържание, име, път и метаданни на всеки файл.
- PDF, Office, текст и CSV; изображения и сканове чрез разпознаване на текст; архиви като ZIP, 7z или RAR.
- Филтрирано по правата за файлове на файловия сървър, с групите от Active Directory.

### Имейл и календар

Exchange, Exchange Online, IMAP, POP3 и PST архиви.

- Имейли с прикачените файлове, както и срещи и контакти.
- Прикачените файлове се четат като всеки друг файл, и сканирани.
- Под Windows едно щракване отваря имейла в Outlook.

### Microsoft 365 и съвместна работа

SharePoint, Microsoft Teams, Jira и уикита.

- Библиотеки на SharePoint с документите и метаданните им.
- Канали и чатове в Teams с прикачените файлове.
- Филтрирано по правата в източника.

### Управление на документи

Alfresco, OpenText Livelink, IBM FileNet P8, Documentum, Meridio и системи с CMIS интерфейс.

- Документи с метаданните им от системата за документи.
- Едно търсене в системата за документи, устройствата и пощенските кутии наведнъж.
- Филтрирано по правата в системата за документи.

### Бази данни

PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, MariaDB и други SQL бази данни.

- Записи от таблици и заявки стават търсими като документи.
- Специализирана база данни може да се настрои като отделен модул за търсене със свои филтри.
- Вие решавате кои таблици влизат.

### Уеб и медии

Уебсайтове, RSS емисии, Google News и YouTube.

- Уебсайтове с правила кои страници влизат.
- Следени източници като записано търсене: новите резултати идват по имейл абонамент.
- Поле за търсене или цяла страница за търсене за Вашия уебсайт.

**Файлови формати:** PDF, Office, имейли, PST, текст, CSV, снимки чрез разпознаване на текст, архиви ZIP, 7z, RAR.

**А Вашата специализирана система?** Свързваме и уеб услуги и специализирани системи, например специализирана база данни като отделен модул за търсене със свои филтри. Кои Ваши системи влизат, проверяваме на срещата.

## Изберете своята област.

Едно търсене поддържа много различна работа. Изберете област: картината и примерът се сменят.

*Примерни заявки, измислени*

### Обслужване и IT: Намерете решението от миналия път

Примерна заявка: „грешка E-204 етикетен принтер“

- Предишни случаи от пощенската кутия и от Jira.
- Наръчникът от устройството, откъсът маркиран.
- Съветът от канала в Teams, с правата от Teams.

*Отрасли: IT · Търговия*

### Право и финанси: Вижте целия мандат

Примерна заявка: „отговорност мандат Вебер 2024“

- Писмени изявления, дела и имейли по мандат, заедно.
- Всяко дело само за тези, които имат право да го отворят.
- Ключови думи по мандат, за цели групи резултати наведнъж.

*Отрасли: Адвокати · Данъчни консултанти и одитори · Доставчици на финансови услуги · Здравеопазване · Човешки ресурси*

### Публичен сектор: Претърсете и хартията

Примерна заявка: „подробен устройствен план ул. Северна“

- Сканирани документи от десетилетия, чрез разпознаване на текст.
- Търсене за собствения уебсайт, за гражданите.
- Искания за достъп по GDPR със следене на сроковете.

*Отрасли: Публичен сектор · Образование · Архиви и музеи · Медии и издателства*

### Индустрия и строителство: Намерете планове и протоколи

Примерна заявка: „протокол кран 3“

- Планове, договори, протоколи от изпитвания и документи за доставка от всички хранилища.
- Нови протоколи като абонамент по имейл.
- Преглед на мястото за съхранение и дубликатите.

*Отрасли: Индустрия · Строителство · Имоти · Енергетика и снабдяване · Транспорт и логистика*

Използва се от Allianz, Samsung, Österreichische Gesundheitskasse и други организации.

- [Към референциите ›](https://searchit-agent.ai/#referenz)

## Дайте памет на ИИ.

searchit включва MCP сървър: чрез него ChatGPT, Copilot Studio или Claude Code работят във Вашия фонд със същите права като търсенето. Изберете задача.

- **С Вашите права** — Асистентът вижда само това, което вижда влезлият потребител.
- **Разрешено по роля** — Ролите в searchit определят дали асистентът има достъп и какво може да променя, например ключови думи.
- **Повече от търсене** — Анализи, справки в графа на знанието, ключови думи и отваряне на файлове на работното място.

За Вашите приложения търсенето е и REST интерфейс (Representational State Transfer).

*Примерен сценарий с измислени данни*

### Резюмиране

- Вие: Обобщи протокола от проверката на хале 3.
  - `search` „Протокол хале 3“: 3 резултата, филтрирани по Вашите права
  - `get_document` Протокол_хале3_2026.pdf
- ИИ асистент: Протоколът от 12 март 2026 г. посочва два недостатъка: ролетна врата се затваря със закъснение, а авариен изход е блокиран. Срок за отстраняване: 30 април. (Източник: Устройство › Техника › Протоколи)

### Ключови думи

- Вие: Маркирай всички фактури на Müller GmbH от 2026 г. с „Проверка“.
  - `search` „Фактура Müller GmbH 2026“: 14 резултата
  - `bulk_tag` Преглед: 14 резултата биха получили „Проверка“, нищо не е променено
  - `bulk_tag` приложено: 14 резултата имат „Проверка“
- ИИ асистент: 14 фактури биха получили „Проверка“. Да го приложа ли? — Да, приложи
- ИИ асистент: Готово. В searchit „Проверка“ вече е филтър над списъка с резултати.

### Търсене на връзки

- Вие: Кой отговаря за поддръжката ни в Müller GmbH?
  - `graph_lookup` „Müller GmbH“: фирма в графа на знанието
  - `graph_neighbours` Лице: Anna Berger; договор: Договор за поддръжка 2026
- ИИ асистент: Anna Berger. Посочена е като лице за контакт в договора за поддръжка 2026 и от май изпраща имейлите с фактурите. (Източници: SharePoint › Договори, пощенска кутия Снабдяване)

- [searchit AI Agent: дигиталният служител ›](https://searchit-agent.ai/)
- [searchit Chatbot за сайта Ви ›](https://searchit-agent.ai/chatbot/)
- [Опитайте графа на знанието ›](https://searchit-agent.ai/#wissensgraph)

## Плащайте според фонда.

Лицензът следва броя обекти в индекса, не броя потребители или източници. Задайте размера си.

| Обекти в индекса | Месечен абонамент | Годишен абонамент |
|---:|---:|---:|
| 500 000 | 285 € | 257 € |
| 1 000 000 | 330 € | 297 € |
| 2 500 000 | 401 € | 361 € |
| 5 000 000 | 802 € | 722 € |
| 7 500 000 | 1203 € | 1083 € |
| 10 000 000 | 1604 € | 1443 € |
| 15 000 000 | 2138 € | 1925 € |
| 20 000 000 | 2713 € | 2441 € |
| 25 000 000 | 3391 € | 3052 € |
| над 25 000 000 | при запитване | при запитване |

*Лиценз на месец* — searchit индексира и по-големи фондове; цена при запитване.

- Потребители и търсения без лимит
- Всички конектори без доплащане
- Търсене, преглед, филтри и права
- Поддръжка на софтуера
- Същата цена при Вас или в облака
- Месечният абонамент може да се прекрати всеки месец

Семантично търсене и обогатяване с ИИ са в лиценза; разходите за моделите на доставчика са отделно в калкулатора. Ориентировъчно, нето плюс ДДС; обвързваща е офертата след измерване на фонда.

### Изчислете Вашия фонд

1. Въведете обекти и обем текст на обект
2. Изберете семантично търсене, обогатяване с ИИ и вариант на внедряване
3. Вижте лиценза и разходите за модели, по желание като запитване по имейл

- [Изчислете цената за Вашия фонд](https://searchit-agent.ai/pricing/)

## Често задавани въпроси

### Трябва ли първо да присвоим ключови думи на документите си?

Не. searchit чете текста на всеки документ, както и името на файла, пътя и метаданните. Ключови думи задавате допълнително, ръчно или, където е настроено, чрез ИИ при индексирането.

### Всеки служител ли вижда всичко?

Не. Всеки резултат се филтрира според правата в своя източник, при всяко търсене. Който няма право да отвори даден файл на мрежовото устройство, няма да го намери и в searchit.

### Къде работи searchit?

searchit е собствена инсталация за Вашата организация: в собствения Ви център за данни или на собствена виртуална машина в облака. Търси се в браузъра.

### Колко актуални са резултатите?

Краулерите работят по график, който задавате за всеки източник, и обхващат нови, променени и изтрити документи. Дали документ е обхванат и защо не, Вашият IT отдел вижда за всеки документ в отделен модул за търсене.

### Намира ли searchit текст и в сканирани документи?

Да, чрез разпознаване на текст. То прави сканирани документи, снимки и PDF файлове само с изображения достъпни за търсене.

### Получаваме ли отговори вместо списъци с резултати?

Където е настроен езиков модел, searchit обобщава първите резултати в кратък отговор и показва резюме в прегледа на всеки документ. Подробни отговори с посочени източници дава Вашият ИИ асистент чрез MCP сървъра или searchit AI Agent.

### Можем ли да започнем с малко?

Да. Първо свързвате източниците, в които се търси най-много, и добавяте други, когато пожелаете. Семантичното търсене и обогатяването с ИИ могат първоначално да се ограничат до отдел, проект или тип документ.

## Вижте търсенето си на живо.

За около 45 минути показваме searchit върху източници като Вашите и отговаряме на въпросите Ви.

- Име
- Фирма
- Телефон (по желание)
- Желана дата (по желание)
- Кои източници да станат достъпни за търсене? (по желание)

- Срещата трае около 45 минути и се провежда онлайн.
- Свързва се с Вас човек от продажбите, обикновено на следващия работен ден.
- Използваме данните Ви за уговаряне на срещата и за нищо друго.
- Бутонът отваря имейл програмата Ви с готовото съобщение. Изпраща се едва когато Вие го изпратите.

---

- searchit AI Agent: <https://searchit-agent.ai/>

Тази версия е генерирана от езиковите файлове на страницата (scripts/gen-enterprise-search-textfassung.py). Меродавна е самата страница.